Oświadczenie najemcy – wzór, podstawa prawna, jak napisać (2026)

Oświadczenie najemcy to kluczowy załącznik do umowy najmu okazjonalnego, w którym najemca wskazuje lokal zastępczy na wypadek egzekucji i dobrowolnie poddaje się rygorowi egzekucji opuszczenia mieszkania. Dzięki temu dokumentowi wynajmujący może szybko odzyskać nieruchomość bez pozwu o eksmisję – o ile formularz zostanie poprawnie wypełniony i opatrzony podpisem notarialnym.

Co to jest oświadczenie najemcy?

Definicja ustawowa

Chodzi o dokument, który łączy dwa odrębne oświadczenia: wskazanie innego lokalu (tzw. lokal zastępczy) oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji. Najemca – będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – oświadcza w nim, że:

ma tytuł prawny do innego pomieszczenia, w którym będzie mógł zamieszkać, gdyby dotychczasowy najem się skończył,
dobrowolnie zgadza się na przymusowe opróżnienie wynajmowanego lokalu i jego wydanie w razie konieczności, bez potrzeby kierowania sprawy do sądu.

Dlaczego to działa?

Połączenie tych dwóch oświadczeń sprawia, że wynajmujący nie musi czekać na wyrok eksmisyjny. Gdy najemca po wygaśnięciu umowy nie opuszcza mieszkania, właściciel składa do sądu wniosek o nadanie klauzuli wykonalności. Z tak opatrzonym tytułem wykonawczym komornik może niezwłocznie przeprowadzić egzekucję opróżnienia lokalu. Cała ochrona stoi więc na dwóch filarach: realnym lokum do przeprowadzki i notarialnym przyrzeczeniu poddania się egzekucji.

Kiedy i dlaczego dokument jest obowiązkowy?

Wymóg ustawy i skutki braku

Tak, oświadczenie jest obowiązkowym załącznikiem – wynika to wprost z art. 19a ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów. Bez niego umowa najmu okazjonalnego nie wywołuje skutków prawnych charakterystycznych dla tego reżimu. Innymi słowy: brak ważnego oświadczenia = zwykły najem, przy którym eksmisja może ciągnąć się miesiącami.

Scenariusz ostrzegawczy

Wyobraźmy sobie właściciela, który podpisał umowę najmu okazjonalnego, ale zaniedbał dopełnienia formalności notarialnej. Gdy lokator przestaje płacić i nie chce się wynieść, wynajmujący odkrywa, że nie może iść „drogą na skróty” – musi złożyć pozew o eksmisję, czekać na wyrok, a potem na komornika. Traci co najmniej kilka dodatkowych miesięcy i ponosi koszty procesu. Tymczasem prawidłowo sporządzony dokument daje mu tytuł wykonawczy w kilka tygodni.

Decydująca zasada

Jeżeli chcesz skorzystać z uproszczonej egzekucji, zacznij od notarialnie poświadczonego oświadczenia. Bez tego cała konstrukcja najmu okazjonalnego nie istnieje.

Wzór i miejsce pobrania

Gotowe pliki: PDF i DOCX

Udostępniamy dwa pliki do pobrania:

pusty formularz – przygotowany do samodzielnego uzupełnienia danymi stron, adresem lokalu zastępczego oraz treścią poddania się egzekucji,
wzór wypełniony (przykład) – z realistycznymi danymi, który pomoże uniknąć typowych błędów podczas wypełniania.

Oba znajdziesz w formatach PDF i DOCX, gotowe do wydruku i wizyty u notariusza.

(Link do pobrania wzoru i przykładu – umieszczone w treści artykułu.)

Rodzaje oświadczeń składanych przy najmie okazjonalnym

Trzy dokumenty, jeden cel

W ramach procedury mogą pojawić się trzy rodzaje pism, ale tylko dwa pierwsze tworzą razem właściwe oświadczenie najemcy.

1. Oświadczenie ze wskazaniem lokalu zastępczego
Najemca podaje adres innego pomieszczenia, do którego ma tytuł prawny – np. własność, najem, użyczenie, spółdzielcze własnościowe prawo. Lokal musi nadawać się do zamieszkania i realnie umożliwiać tam przeprowadzkę.

2. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji
Zgodnie z art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c. najemca zobowiązuje się do opróżnienia i wydania mieszkania w terminie wskazanym w umowie. Ta część wymaga notarialnego poświadczenia podpisu – inaczej nie stanie się tytułem egzekucyjnym.

3. Oświadczenie właściciela innego lokalu
To dokument osoby trzeciej, która wyraża zgodę na zamieszkanie u siebie najemcy po egzekucji. Potrzebny, gdy najemca nie jest właścicielem lokalu zastępczego. Nie wymaga notariusza, ale dla bezpieczeństwa warto nadać mu datę pewną.

Szybkie porównanie

Rodzaj oświadczenia	Cel	Forma	Kto składa
Wskazanie innego lokalu	Zabezpieczenie interesów najemcy	Pisemna, bez notariusza	Najemca
Poddanie się egzekucji	Stworzenie tytułu wykonawczego	Pisemna z notarialnym poświadczeniem podpisu	Najemca
Zgoda właściciela lokalu	Umożliwienie skutecznego wskazania	Pisemna, zalecana data pewna	Właściciel lokalu zastępczego

Co musi zawierać ten dokument – niezbędne elementy

Lista obowiązkowych pól

Każdy egzemplarz musi mieć wszystkie poniższe elementy. Brak choćby jednego sprawi, że całość będzie nieskuteczna.

Element	Opis	Skutek braku
Data i miejsce sporządzenia	Dokładny dzień podpisu przed notariuszem	Niemożność powiązania z umową, ryzyko podważenia
Dane stron	Imiona, nazwiska, PESEL, adresy zamieszkania najemcy i wynajmującego	Trudności z identyfikacją w postępowaniu klauzulowym
Adres wynajmowanego lokalu	Zgodny z umową najmu okazjonalnego	Rozbieżność uniemożliwi nadanie klauzuli
Adres innego lokalu + tytuł prawny	Pełny adres i konkretne prawo (własność, umowa najmu itp.)	Wskazanie nieskuteczne, najem okazjonalny upada
Treść poddania się egzekucji	Sformułowanie odzwierciedlające art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c.	Brak tytułu egzekucyjnego
Podpis najemcy poświadczony notarialnie	Notariusz potwierdza datę i tożsamość składającego podpis	Dokument nie jest tytułem egzekucyjnym, ochrona wynajmującego znika

Ekspercka uwaga

W praktyce sądy badają zgodność adresu lokalu zastępczego z rzeczywistością. Jeśli przykładowo najemca wskaże mieszkanie, którego jest współwłaścicielem, ale nie ma zgody pozostałych współwłaścicieli na jego samodzielne używanie – tytuł prawny może zostać zakwestionowany, a klauzula nie zostanie nadana. Dlatego bezpieczniej jest załączyć od razu zgodę współwłaściciela lub zaktualizowane dokumenty.

Przygotowanie oświadczenia krok po kroku

Krok 1: Zbierz dokumenty i dane

Zgromadź:

pełne dane obu stron (imiona, nazwiska, numery PESEL, adresy zamieszkania),
dokładny adres wynajmowanego mieszkania – zgodny z projektem umowy,
adres lokalu zastępczego oraz potwierdzenie tytułu prawnego (odpis księgi wieczystej, umowa najmu, użyczenia, zaświadczenie spółdzielni),
jeśli najemca nie jest właścicielem – pisemną zgodę właściciela tamtego lokalu.

Krok 2: Wypełnij wzór

Pobrany formularz uzupełnij zgodnie z przykładem wypełnionego wzoru. Wpisz datę i miejscowość, dane stron, adresy oraz treść oświadczenia o poddaniu się egzekucji, zachowując brzmienie zbliżone do art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c.

Krok 3: Uzyskaj zgodę właściciela lokalu zastępczego (jeśli potrzebna)

Gdy lokal zastępczy nie należy do najemcy, osobny dokument od właściciela musi trafić do umowy. Wzór takiej zgody również powinien być wcześniej przygotowany.

Krok 4: Udaj się do notariusza

Najemca osobiście, z dowodem tożsamości, podpisuje przygotowane oświadczenie w obecności notariusza. Notariusz dokonuje poświadczenia podpisu – odnotowuje datę i tożsamość osoby. Od tego momentu dokument staje się tytułem egzekucyjnym.

Koszt notarialny: W 2026 r. taksa za poświadczenie podpisu wynosi ok. 20–30 zł netto plus VAT, niezależnie od liczby stron. To jedyny obowiązkowy wydatek po stronie najemcy.

Krok 5: Dołącz do umowy najmu okazjonalnego

Oryginał poświadczonego dokumentu przekaż wynajmującemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. W umowie warto zamieścić zapis, że załącznik ten stanowi jej integralną część. Wynajmujący przechowuje go przez cały czas trwania najmu.

Od dokumentu do egzekucji – harmonogram

Etap	Czynność	Ramowy czas
1	Wypełnienie i notarialne poświadczenie	1 dzień (od ręki)
2	Podpisanie umowy najmu okazjonalnego	Ustalony termin
3	Koniec obowiązywania umowy	Zgodnie z wypowiedzeniem/koniec okresu
4	Wniosek o nadanie klauzuli wykonalności	Do kilku tygodni od złożenia
5	Egzekucja komornicza opróżnienia	Kilka – kilkanaście dni od wszczęcia

Opłata sądowa za wniosek o nadanie klauzuli wykonalności to stała kwota 50 zł (zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Podstawa prawna – na jakich przepisach się opiera?

Dwa filary ustawowe

Dokument łączy przepisy dwóch aktów prawnych:

Ustawa o ochronie praw lokatorów (art. 19a ust. 2) – nakazuje dołączenie oświadczenia z adresem innego lokum, by najem okazjonalny w ogóle zaistniał.
Kodeks postępowania cywilnego (art. 777 § 1 pkt 5) – nadaje notarialnie poświadczonemu oświadczeniu o poddaniu się egzekucji status tytułu egzekucyjnego. Sąd po nadaniu klauzuli wykonalności przekształca go w tytuł wykonawczy.

Co przepisy pozostawiają niedopowiedziane?

Ustawodawca nie precyzuje, jak długo przed podpisaniem umowy można sporządzić oświadczenie. Przyjmuje się, że nie może być ono znacząco wcześniejsze – adresy i tytuły prawne muszą być aktualne na dzień zawarcia umowy. Ponadto przepisy nie określają szczegółowego wzoru druku – dlatego korzystanie ze sprawdzonych formularzy jest najbezpieczniejsze.

Najczęstsze błędy – i jak ich uniknąć

Checklista pułapek

Błąd	Konsekwencja	Jak zapobiec
Brak notarialnego poświadczenia podpisu	Dokument nie jest tytułem egzekucyjnym, umowa traktowana jak zwykły najem	Zawsze kończ wizytą u notariusza przed podpisaniem umowy
Nieaktualny adres lokalu zastępczego	Wskazanie nieskuteczne; upadek reżimu najmu okazjonalnego	Zweryfikuj tytuł prawny najemcy tuż przed zawarciem umowy
Pominięcie zgody właściciela innego lokalu	Wskazanie lokalu bez tytułu prawnego uznane za fikcyjne	Gdy najemca nie jest właścicielem – odbierz pisemną zgodę
Rozbieżność danych między umową a oświadczeniem	Sąd odmówi nadania klauzuli wykonalności	Użyj jednego zestawu danych, sprawdź dwukrotnie numery PESEL i adresy
Złożenie podpisu elektronicznego bez kwalifikowanego certyfikatu	Brak formy notarialnej – dokument bezskuteczny	Osobiste stawiennictwo przed notariuszem jest obowiązkowe

Dodatkowa ostrożność

Jeżeli w trakcie najmu okazjonalnego najemca utraci tytuł prawny do lokalu zastępczego (np. sprzeda go lub skończy się użyczenie), wynajmujący powinien natychmiast domagać się aktualizacji oświadczenia. W przeciwnym razie, gdy dojdzie do egzekucji, komornik może stwierdzić brak realnej możliwości zamieszkania – a to może zablokować opróżnienie.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czym jest oświadczenie najemcy?
To załącznik do umowy najmu okazjonalnego, w którym najemca wskazuje lokal zastępczy i poddaje się egzekucji opróżnienia wynajmowanego mieszkania. Bez niego nie ma uproszczonej ścieżki odzyskania lokalu.

Czy zawsze trzeba je składać?
Tak – wynika to z art. 19a ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów. Brak dokumentu albo niepoświadczony podpis sprawia, że umowa działa jak zwykły najem, bez możliwości szybkiej egzekucji.

Ile kosztuje przygotowanie?
Jedyny koszt to taksa notarialna za poświadczenie podpisu. W 2026 r. jest to ok. 20–30 zł netto + VAT. Gotowy wzór można pobrać bezpłatnie. Do tego dochodzi opłata sądowa za wniosek o nadanie klauzuli wykonalności – 50 zł.

Jak dokładnie napisać wskazanie innego lokalu?
W formularzu wpisz pełny adres lokalu zastępczego oraz rodzaj tytułu prawnego (np. „właściciel na podstawie aktu notarialnego Rep. A nr …” lub „najemca na podstawie umowy z dnia …”). Skorzystaj z udostępnionego przykładu, który prowadzi przez kolejne rubryki.

Czy właściciel lokalu zastępczego musi iść do notariusza?
Nie, przepisy nie wymagają notarialnego poświadczenia jego podpisu. Wystarczy zwykła forma pisemna, ale dla uniknięcia sporów warto nadać dokumentowi datę pewną (np. przez notariusza lub w urzędzie skarbowym).

Jak długo dokument jest ważny?
Zachowuje ważność przez cały czas trwania umowy najmu okazjonalnego i po jej zakończeniu – aż do momentu wykonania obowiązku opróżnienia lokalu. Nie ma odrębnego terminu ważności; kluczowe jest przedawnienie roszczeń z umowy.

Czy najemca-prowadzący działalność może złożyć takie oświadczenie?
Nie. Najem okazjonalny dotyczy wyłącznie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w zakresie najmu lokali mieszkalnych. Przedsiębiorca zawierający najem na cele mieszkaniowe nie skorzysta z tego uproszczonego reżimu.