Przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wzór: aneks PDF i DOCX (2026)

Szukasz sprawdzonego przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wzór, który szybko wypełnisz i bezpiecznie podpiszesz? W tym artykule krok po kroku wyjaśniamy, jak bez ponoszenia zbędnych kosztów notarialnych przedłużyć umowę najmu okazjonalnego, oraz udostępniamy gotowy wzór aneksu w formatach PDF i DOCX. Dowiesz się również, jakie pułapki czyhają przy sporządzaniu dokumentu i kiedy lepiej wybrać nową umowę zamiast aneksu.

Co to jest przedłużenie umowy najmu okazjonalnego?

Przedłużenie umowy najmu okazjonalnego to pisemne porozumienie stron – wynajmującego i najemcy – które w formie aneksu wydłuża czas obowiązywania obecnej umowy bez konieczności zawierania nowego kontraktu. Umowa najmu okazjonalnego może trwać wyłącznie przez czas oznaczony (art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów). Gdy strony chcą kontynuować najem po upływie tego okresu, aneks pozwala zachować ciągłość stosunku prawnego – pierwotne oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji pozostaje w mocy, a cała procedura jest znacznie prostsza niż podpisywanie nowej umowy.

Dlaczego aneks, a nie nowa umowa?

Aneks przedłużający ma dwie kluczowe zalety. Po pierwsze, nie przerywa biegu najmu, więc nie trzeba ponownie składać oświadczenia o poddaniu się egzekucji z podpisem notarialnie poświadczonym. Po drugie, unikasz opłat notarialnych i zbędnych formalności. W praktyce, gdy najemca chce zostać w lokalu na kolejny rok, a wszystkie warunki – czynsz, opłaty, zasady użytkowania – mają zostać bez zmian, aneks jest rozwiązaniem szybszym i tańszym.

Podstawa prawna w pigułce

Ustawa o ochronie praw lokatorów nie definiuje osobno „przedłużenia” umowy. Strony działają więc na podstawie ogólnych przepisów Kodeksu cywilnego: art. 659 zezwala na najem na czas oznaczony, a art. 353¹ daje swobodę kształtowania stosunku prawnego. To właśnie zasada swobody kontraktowania umożliwia przedłużenie umowy w drodze prostego aneksu.

Co powinien zawierać aneks przedłużający umowę najmu okazjonalnego?

Prawidłowo sporządzony aneks musi zawierać zarówno elementy identyfikacyjne, jak i jednoznaczne oświadczenia stron. Poniższa tabela zastępuje klasyczną listę – służy jako lista kontrolna przed podpisaniem dokumentu.

Element aneksu	Wymagany?	Przykład zapisu / uwagi
Oznaczenie stron (imię, nazwisko/nazwa, adres, PESEL/NIP)	Tak	Dokładnie jak w umowie pierwotnej
Data i miejsce zawarcia aneksu	Tak	Np. „Warszawa, dnia 15 listopada 2025 r.”
Odwołanie do pierwotnej umowy (data zawarcia, strony)	Tak	„Aneks nr 1 do umowy najmu okazjonalnego z dnia 1 stycznia 2024 r. zawartej pomiędzy…”
Precyzyjny nowy termin zakończenia	Tak	Konkretna data kalendarzowa, np. „do dnia 31 grudnia 2026 r.”; unikaj nieostrych sformułowań
Oświadczenie o niezmienionych warunkach	Tak	„Wszystkie pozostałe postanowienia Umowy pozostają bez zmian.”
Podpisy obu stron	Tak	Własnoręczne, złożone pod treścią
Załączniki (np. aktualizacja protokołu zdawczo-odbiorczego)	Opcjonalnie	Tylko jeśli w trakcie najmu doszło do nowych ustaleń lub zmiany stanu lokalu

Najczęstszy błąd – próba przemycenia w tym samym aneksie podwyżki czynszu lub zmiany innych warunków bez wyraźnego oddzielnego porozumienia. Jeżeli chcesz jednocześnie zmienić stawkę czynszu, sporządź osobny aneks zmieniający warunki finansowe albo rozważ nową umowę. Aneks przedłużający nie służy do modyfikowania zobowiązań – jego celem jest wyłącznie wydłużenie czasu trwania najmu.

Kiedy i w jakiej formie sporządzić aneks do umowy najmu okazjonalnego?

Najlepszy moment na podpisanie aneksu

Aneks podpisuj przed upływem dotychczasowego terminu – najlepiej z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Chociaż umowa najmu okazjonalnego na czas oznaczony nie ma ustawowego okresu wypowiedzenia, wiele umów zawiera klauzulę nakazującą złożenie oświadczenia o zamiarze przedłużenia, np. na 30 dni przed końcem. Sporządzenie aneksu po terminie jest nieskuteczne – stosunek najmu już wygasł i nie da się go „odnowić” wstecz. W takiej sytuacji jedynym ratunkiem jest zawarcie nowej umowy.

Forma: tylko pisemna, bez notariusza

Do przedłużenia umowy najmu okazjonalnego wystarcza zwykła forma pisemna. Ani ustawa o ochronie praw lokatorów, ani Kodeks cywilny nie żądają formy aktu notarialnego ani poświadczenia podpisu. Wystarczy, że obie strony własnoręcznie podpiszą dokument. Wymóg notarialny dotyczy wyłącznie nowej umowy – konkretnie oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji, które składa się przy zawieraniu pierwotnej umowy (art. 19a ust. 3 ustawy). Przedłużenie aneksem nie narusza tego oświadczenia, dlatego koszty notarialne nie powstają.

Praktyczny przykład

Umowa najmu okazjonalnego kończy się 30 czerwca 2026 r. Wynajmujący proponuje przedłużenie o kolejne 12 miesięcy. Strony 15 maja podpisują aneks z datą zakończenia „do dnia 30 czerwca 2027 r.” – obie strony zyskują pewność, a najemca nie musi się wyprowadzać.

Czym różni się przedłużenie umowy najmu okazjonalnego aneksem od zawarcia nowej umowy?

Wybór pomiędzy aneksem a nową umową wpływa na koszty, zakres formalności i bezpieczeństwo najmu. Poniższa tabela zestawia najważniejsze różnice.

Aspekt	Aneks przedłużający	Nowa umowa najmu okazjonalnego
Ciągłość stosunku najmu	Nieprzerwany – kontynuacja dotychczasowego stosunku	Przerwany – powstaje zupełnie nowy stosunek prawny
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji	Pozostaje w mocy (pierwotne)	Konieczne nowe oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym
Koszty notarialne	Brak	Około 20–50 zł za poświadczenie podpisu (zależnie od stawek notariusza)
Protokół zdawczo-odbiorczy	Nie wymagany, chyba że strony postanowią inaczej	Z reguły sporządza się nowy protokół
Zmiana warunków (czynszu)	Wymaga osobnego porozumienia; nie można zmienić w tym samym aneksie bez wyraźnej zgody	Można od razu ustalić nowy czynsz i inne warunki
Możliwość wypowiedzenia	Obowiązują dotychczasowe zapisy umowy (jeśli istniały)	Strony ustalają nowy reżim wypowiedzenia

Decyzja praktyczna: Jeśli jedynym celem jest wydłużenie czasu trwania najmu, a wszystkie pozostałe warunki pozostają bez zmian – wybierz aneks. Gdy natomiast chcesz zmienić czynsz, zasady rozliczeń mediów lub wprowadzić inne modyfikacje, rozważ nową umowę, która pozwoli Ci kompleksowo uregulować wszystkie kwestie bez ryzyka sporu o ważność zmian.

Jak krok po kroku napisać aneks przedłużający umowę najmu okazjonalnego?

Poniżej znajdziesz uproszczoną ścieżkę postępowania, którą możesz zamienić w konkretny dokument. Aby jeszcze bardziej ułatwić zadanie, w dalszej części artykułu udostępniamy gotowy przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wzór do pobrania.

Lista kroków (tabela kontrolna)

Krok	Czynność	Na co szczególnie uważać
1	Zbierz dane stron i odszukaj oryginał umowy	Upewnij się, że dane są identyczne jak w umowie – błędny PESEL może powodować problemy dowodowe
2	Wpisz nagłówek „Aneks nr … do umowy najmu okazjonalnego”	Wskaż datę pierwotnej umowy i strony, np. „z dnia 1.01.2024 r., Jan Kowalski (wynajmujący) i Anna Nowak (najemca)”
3	Określ miejsce i datę sporządzenia aneksu	Data nie może być późniejsza niż upływ dotychczasowej umowy
4	Dodaj preambułę odwołującą się do podstaw prawnych	Możesz napisać: „Strony, działając na podstawie art. 659 KC i art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów, zgodnie przedłużają okres obowiązywania Umowy.”
5	Wpisz nowy termin zakończenia i klauzulę stabilizacyjną	Precyzyjna data kalendarzowa (np. „do dnia 31.12.2026 r.”) oraz zdanie: „Wszystkie pozostałe postanowienia Umowy pozostają bez zmian.”
6	Złóżcie obustronne podpisy	Oboje podpisujecie własnoręcznie pod treścią; brak podpisu którejkolwiek strony unieważnia aneks

Przykład wypełnionego fragmentu

Aneks nr 1 do umowy najmu okazjonalnego zawartej w dniu 1 marca 2025 r. pomiędzy Janem Kowalskim (wynajmujący, PESEL …) a Anną Nowak (najemca, PESEL …).

Warszawa, dnia 15 lutego 2026 r.

Okres obowiązywania Umowy ulega przedłużeniu do dnia 28 lutego 2027 r.

Wszystkie pozostałe postanowienia Umowy pozostają niezmienione i wiążą strony w pełnym zakresie.

Taki aneks, po podpisaniu przez obie strony, jest w pełni skuteczny – bez notariusza, bez opłat.

Jaka jest podstawa prawna przedłużenia umowy najmu okazjonalnego?

Przedłużenie umowy najmu okazjonalnego opiera się na trzech fundamentach prawnych:

Art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów – reguluje wyłącznie instytucję umowy najmu okazjonalnego. Nie zawiera przepisu o przedłużeniu, ale przez ustalenie, że umowa może być zawarta tylko na czas oznaczony, pośrednio dopuszcza jej przedłużenie za pomocą czynności prawnej stron.
Art. 659 Kodeksu cywilnego – ogólna definicja najmu; umożliwia zawarcie najmu na czas oznaczony i stanowi podstawę do przedłużenia takiego stosunku.
Art. 353¹ Kodeksu cywilnego – zasada swobody umów. To ona daje stronom prawo do samodzielnego ułożenia treści aneksu przedłużającego, o ile nie sprzeciwia się to ustawie, naturze najmu ani zasadom współżycia społecznego.

Ważna interpretacja: Ponieważ żaden przepis nie określa formy przedłużenia ani nie powtarza wymogów z art. 19a dla aneksu, strony mogą skorzystać ze zwykłej formy pisemnej. Oznacza to, że nie trzeba ponownie sporządzać oświadczenia o poddaniu się egzekucji w formie notarialnej – wystarczy aneks podpisany własnoręcznie. W razie sporu to umowa pierwotna wraz z aneksem stanowi pełny dowód.

Jakie są najczęstsze błędy przy sporządzaniu aneksu do umowy najmu okazjonalnego?

Nawet drobne uchybienia mogą sprawić, że aneks stanie się bezskuteczny lub spowoduje niejasności. Oto najczęstsze wpadki i ich konsekwencje.

Błąd	Możliwy skutek	Jak go uniknąć
Brak daty aneksu	Nie da się ustalić, od kiedy obowiązuje nowy termin	Zawsze wpisuj pełną datę w nagłówku
Niejasne oznaczenie stron (np. niepełny PESEL)	W skrajnym przypadku nieważność aneksu	Przepisz dane z pierwotnej umowy
Nowy termin określony bez daty końcowej	Sąd może uznać, że nie doszło do skutecznego przedłużenia	Podaj konkretną datę, a nie tylko „o 12 miesięcy”
Jednostronna zmiana czynszu w treści aneksu	Bezskuteczność zmiany, potencjalny spór	Zmianę czynszu ureguluj w osobnym dokumencie
Spóźnione podpisanie aneksu (po wygaśnięciu umowy)	Brak skutku – najem wygasł, konieczna nowa umowa	Ustal termin zawarcia aneksu na 2-4 tygodnie przed końcem
Podpisanie tylko przez jedną stronę	Brak porozumienia – aneks prawnie nie istnieje	Zadbaj, by obie strony złożyły podpisy w tym samym czasie
Pomylenie z nową umową i sporządzenie jej zamiast aneksu	Niepotrzebne koszty notarialne i nowe oświadczenie egzekucyjne	Oceń, czy zmieniasz tylko czas, czy także warunki – tabela różnic wyżej
Ustne ustalenia bez formy pisemnej	Brak możliwości udowodnienia przedłużenia przed sądem	Zawsze sporządzaj aneks na piśmie

Praktyczna rada: Przed podpisaniem przejdź przez tabelę kontrolną z poprzedniego rozdziału – uchroni Cię przed większością błędów.

Jakie sytuacje szczególne mogą wystąpić przy przedłużaniu umowy najmu okazjonalnego?

W codziennej praktyce zdarzają się okoliczności, które – choć nie zmieniają procedury przedłużania – mają istotny wpływ na dalszy bieg najmu.

Śmierć najemcy – W przeciwieństwie do zwykłego najmu, do umowy najmu okazjonalnego nie stosuje się art. 691 KC. Oznacza to, że stosunek najmu wygasa z chwilą śmierci najemcy i nie wstępują w niego osoby bliskie. Nawet wcześniej podpisany aneks nie chroni przed wygaśnięciem w takim wypadku.
Zmiana właściciela lokalu (sprzedaż, darowizna) – Nowy nabywca wstępuje w prawa i obowiązki wynajmującego na podstawie art. 678 § 1 KC. Przedłużona umowa obowiązuje więc w stosunku do nowego właściciela – aneks nie traci mocy.
Ciąża, niepełnosprawność, długotrwała choroba najemcy – Te okoliczności nie ograniczają możliwości przedłużenia umowy. Jednak po upływie przedłużonego terminu, przy ewentualnym dochodzeniu wydania lokalu, sąd może na podstawie art. 16 ustawy o ochronie praw lokatorów wstrzymać eksmisję na czas oznaczony, biorąc pod uwagę szczególne położenie najemcy.
Urlop wychowawczy lub przeniesienie służbowe – Sam fakt korzystania z urlopu nie wpływa na bieg ani przedłużenie najmu okazjonalnego. Podobnie jak inne okoliczności, może mieć znaczenie jedynie na etapie egzekucji obowiązku opuszczenia lokalu.

Ekspert radzi: Jeśli przewidujesz dłuższą nieobecność najemcy (np. wyjazd zagraniczny), zadbaj o klauzulę dotyczącą wypowiedzenia w pierwotnej umowie – w aneksie można jedynie przedłużyć czas, ale nie wprowadzać nowych zasad wypowiedzenia bez odrębnego porozumienia.

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Czy przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wymaga notariusza?

Nie. Przedłużenie umowy najmu okazjonalnego nie wymaga wizyty u notariusza ani poświadczania podpisów – wystarczy zwykła forma pisemna. Jedyny wymóg notarialny dotyczy nowej umowy (oświadczenie o poddaniu się egzekucji) i nie ma zastosowania do aneksu.

W jaki sposób przedłużyć umowę najmu okazjonalnego?

Najprościej – poprzez sporządzenie pisemnego aneksu, w którym obie strony zgodnie wskażą nową datę zakończenia umowy. Dokument podpisują wynajmujący i najemca. Żadne dodatkowe czynności urzędowe nie są potrzebne.

Jaki jest wzór przedłużenia umowy najmu na kolejny rok?

Uniwersalny wzór aneksu zawiera nagłówek z odwołaniem do pierwotnej umowy, miejsce i datę sporządzenia, nowy termin (np. „do dnia 31.12.2027 r.”) oraz oświadczenie, że pozostałe warunki pozostają bez zmian. Gotowy szablon możesz pobrać poniżej.

Czy aneks do umowy najmu okazjonalnego trzeba podpisać u notariusza?

Nie. Zarówno ustawa o ochronie praw lokatorów, jak i Kodeks cywilny nie nakładają obowiązku notarialnego poświadczenia podpisów pod aneksem. Własnoręczne podpisy stron są całkowicie wystarczające.

Gdzie znaleźć przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wzór PDF?

Bezpłatny wzór w formacie PDF, gotowy do wydruku i ręcznego wypełnienia, dostępny jest w ostatniej części tego artykułu. Wystarczy go pobrać, uzupełnić dane i podpisać.

Aneks do umowy najmu okazjonalnego – wzór DOCX – czy mogę edytować?

Tak. Wzór w formacie DOCX umożliwia pełną edycję w edytorze tekstu (Word, LibreOffice). Możesz swobodnie modyfikować treść przed wydrukiem, np. dodać niestandardowe zapisy, zachowując zasady opisane w artykule.

Czy przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wzór z tego artykułu nadaje się do każdego przypadku?

Tak – pod warunkiem, że przedłużasz wyłącznie czas trwania najmu bez zmiany czynszu czy innych obowiązków stron. Jeśli potrzebujesz zmodyfikować także warunki, rozważ nową umowę lub dodatkowy aneks zmieniający.

Przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wzór do pobrania — PDF i DOCX

Gotowy do podpisania przedłużenie umowy najmu okazjonalnego wzór możesz pobrać bezpłatnie w dwóch wersjach. Każdy format został przygotowany tak, abyś w kilka minut mógł wypełnić dokument i zyskać pewność co do dalszego biegu najmu.

Format	Zalety	Do czego najlepiej
PDF	Nie wymaga edytora, gotowy do druku i ręcznego uzupełnienia	Gdy chcesz szybko wydrukować i podpisać bez zmian w treści
DOCX (Word)	Pełna możliwość edycji – możesz dopisać dodatkowe klauzule	Gdy potrzebujesz dostosować szablon do własnych ustaleń

Oba pliki zawierają kompletny szkielet aneksu oraz przykład wypełniony, który krok po kroku pokazuje, jak poprawnie wpisać dane. Otrzymujesz dokumenty w wersji do samodzielnego uzupełnienia, gotowe do wydrukowania i złożenia podpisów przez obie strony.

Pamiętaj: sam wzór to tylko narzędzie – jego skuteczność zależy od zachowania opisanych wyżej reguł. Sprawdź daty, nie zmieniaj ukradkiem czynszu i podpiszcie dokument oboje. W razie wątpliwości skorzystaj z tabeli kontrolnej z rozdziału o zawartości aneksu.