Arbetsintyg exempel: Vad ett arbetsintyg är, vad det ska innehålla och hur det upprättas

Behöver du ett arbetsintyg exempel för att veta hur intyget ska se ut? Här får du en fullständig guide med allt du behöver – från innehåll och regler till ett konkret arbetsintyg exempel att utgå ifrån. Ett arbetsintyg bekräftar en anställnings längd och arbetsuppgifter, men saknar värdering av prestationen. Det är ett rent faktabaserat dokument som används vid jobbsökande, kontakt med a‑kassan och i andra situationer där anställningen måste styrkas.

Vad är ett arbetsintyg?

Ett arbetsintyg är ett formellt dokument från arbetsgivaren som fastställer anställningstid och arbetsuppgifter. Syftet är att fungera som verifikat gentemot framtida arbetsgivare, myndigheter eller utbildnings‑ och visumansökningar. Till skillnad från ett betyg eller en referens innehåller arbetsintyget ingen bedömning av hur arbetet har utförts – enbart fakta om anställningsförhållandet.

Intyget kommer framför allt till nytta i två situationer: när en arbetstagare söker nytt arbete och behöver visa sin erfarenhet, eller i kontakten med a-kassan för att fastställa rätten till arbetslöshetsersättning. Arbetsintyget är en del av den dokumentation som omgärdar en anställning och har utvecklats genom branschöverenskommelser och avtal.

Därför är arbetsintyget viktigt

Framtida arbetsgivare och myndigheter förlitar sig på arbetsintyget som ett oberoende verifikat. Ett korrekt utformat intyg underlättar hanteringen hos både Försäkringskassan och a‑kassan. För arbetstagaren är intyget ofta en förutsättning för att styrka arbetslivserfarenhet – exempelvis när en rekryterare snabbt vill verifiera att den sökande verkligen arbetat med digital marknadsföring under den angivna perioden.

I kollektivavtal eller enligt etablerad praxis utfärdas arbetsintyget rutinmässigt vid anställningens avslut. Det innebär att det i nästan alla branscher finns en tydlig förväntan på att arbetsgivaren tillhandahåller ett sådant intyg. Intygets betydelse ligger alltså i dess roll som en ren bekräftelse av sakförhållanden – utan subjektiva inslag.

Rättsliga regler och praxis

Ingen uttrycklig lagskyldighet – avtalet styr

Svensk lag innehåller ingen uttrycklig skyldighet att upprätta ett arbetsintyg. Skyldigheten vilar i stället på anställningsavtalet och i förekommande fall på kollektivavtalet. Där finns ofta bestämmelser om att arbetsgivaren ska utfärda intyg vid anställningens slut. LAS (lagen om anställningsskydd) ställer visserligen krav på skriftlig information om anställningsvillkor, men reglerar inte arbetsintyget direkt.

Kollektivavtalets centrala roll

Inom många avtalsområden är det tydligt: arbetsgivaren ska lämna ett intyg med uppgifter om anställningstid och arbetsuppgifter – utan värdering. Arbetsdomstolen har prövat frågan i ett fåtal fall, men någon omfattande rättspraxis finns inte. I praktiken har det utvecklats en stark sedvana. En arbetsgivare som bryter mot en kollektivavtalsbestämmelse riskerar skadestånd.

Expertnyans – passiv skyldighet

Skyldigheten att utfärda intyget kan också ligga underförstått i avtalet: om arbetstagaren ber om det, förväntas arbetsgivaren inte kunna vägra utan saklig grund. Detta kallas ibland dold avtalsförpliktelse, men det viktigaste är att arbetsgivaren normalt är bunden av praxis.

Arbetsintygets innehåll – en checklista

Ett arbetsintyg ska vara objektivt, korrekt och följa etablerad branschstandard. Här är vad som ska ingå – och vad som absolut inte hör hemma i intyget.

Obligatoriska uppgifter

• Arbetsgivarens namn, organisationsnummer och adress.
• Arbetstagarens fullständiga namn och personnummer.
• Anställningstid med start- och slutdatum (eller ”pågående” vid tillsvidareanställning som fortfarande löper).
• Arbetsuppgifter: en kortfattad men precis beskrivning av vad arbetet har inneburit.
• Eventuell relevant frånvaro – till exempel föräldraledighet eller längre sjukskrivning som påverkar den effektiva anställningstiden.
• Datum för utfärdandet och arbetsgivarens (eller behörig företrädares) underskrift.

Det här ska du undvika

• Värdering av arbetsprestation, personliga egenskaper eller uppförande.
• Subjektiva kommentarer om frånvaro eller konflikter.
• Formuleringar som ”till belåtenhet” eller ”med varmt tack” – de förvandlar i värsta fall intyget till ett informellt referat och kan ifrågasättas.

Vanligt misstag: Att man blandar ihop arbetsintyg och ett referensbrev. Ett referensbrev kan innehålla omdömen, men ett arbetsintyg får inte göra det. Håller du dig till enbart fakta minskar risken för framtida tvister.

Vem upprättar och undertecknar intyget?

Arbetsgivarens ansvar

Arbetsgivaren upprättar arbetsintyget. I praktiken är det ofta personalavdelningen eller närmaste chef som sammanställer innehållet. Det formella ansvaret för att informationen är korrekt ligger dock alltid hos arbetsgivaren.

Vem undertecknar?

Intyget ska undertecknas av en behörig företrädare. För aktiebolag är det vanligen VD, HR-chef eller annan person med firmateckningsrätt. För enskilda firmor räcker ägarens underskrift. Arbetstagaren kan begära intyget, men har inte rätt att själv formulera det – arbetsgivaren avgör utformning och exakt ordalydelse.

När ska arbetsintyget utfärdas?

Vid anställningens slut

Arbetsintyget utfärdas normalt i samband med att anställningen upphör, oavsett om uppsägningen skett på arbetstagarens eller arbetsgivarens initiativ. En praktisk tumregel är att intyget lämnas tillsammans med slutlönen eller senast inom två veckor efter sista arbetsdagen, om inget annat avtalats.

Under pågående anställning

Ett arbetsintyg kan även begäras innan anställningen är avslutad – till exempel för studier, bostadslån eller visumansökan. Arbetsgivaren har då ingen tvingande skyldighet att utfärda det, såvida det inte finns ett särskilt avtal. I praktiken brukar de flesta arbetsgivare ändå tillmötesgå en sådan förfrågan för att upprätthålla en god relation.

Krav på signatur – inte bevittning

Det ställs inga krav på bevittning eller registrering av arbetsintyget. Arbetsgivarens signatur – fysisk eller elektronisk – är tillräcklig för att intyget ska vara giltigt. För att underlätta verifiering bör intyget innehålla kontaktuppgifter (telefon och e‑post) till den som undertecknat, så att en mottagare snabbt kan kontrollera äktheten.

Intyget behöver inte registreras hos Skatteverket eller någon annan myndighet. Det är ett privaträttsligt dokument som får sin giltighet genom arbetsgivarens underskrift. Elektronisk signatur (t.ex. BankID) används allt oftare och godtas i de flesta sammanhang.

Expertnyans: Ett intyg som saknar datum eller underskrift saknar formell verifierbarhet och kan därför i praktiken vara ogiltigt.

Skillnaden mellan arbetsintyg, arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg

De tre dokumenten förväxlas ofta, men har helt olika syften och används i olika sammanhang.

Tre intyg i jämförelse

Vad skiljer dem åt i praktiken?

Arbetsgivarintyget redovisar anställningens rent faktiska omständigheter och efterfrågas ofta av myndigheter på särskilda blanketter. Arbetsintyget är mer detaljerat genom sin beskrivning av arbetsuppgifterna. Tjänstgöringsintyget används framför allt inom offentlig sektor och anger tjänstgöringsgrad (omfattning i procent av heltid) med stor noggrannhet, ofta som grund för löneberäkning och pension.

Vilket intyg passar din situation? – en praktisk vägledning

Valet av intyg beror på vem som efterfrågar dokumentet och i vilket syfte. Tabellen nedan hjälper dig att välja rätt.

Om myndigheten kräver en specifik blankett ska arbetsgivarintyg användas. Är syftet att visa vad arbetstagaren har arbetat med är arbetsintyget rätt val. Vid offentlig anställning kan tjänstgöringsintyg vara den korrekta formen – fråga alltid mottagaren.

Hur länge är ett arbetsintyg giltigt?

Arbetsintyget har ingen formell bäst‑före‑datum. Det är ett historiskt dokument som styrker vad som inträffat under en viss anställningsperiod. Eftersom fakta inte förändras över tid finns det ingen bortre gräns för hur länge det kan användas.

Mottagaren avgör hur långt tillbaka i tiden ett intyg får vara utfärdat för att godtas. I de flesta sammanhang accepteras arbetsintyg oavsett utfärdandedatum, så länge de avser en avslutad anställning. Inom vissa branscher kan det dock förekomma att man ber om ett färskare intyg om det har gått många år – då går det bra att komplettera med nyare referenser.

Enkelt eller utförligt arbetsintyg – vad ska man välja?

Enkelt arbetsintyg (standard)

Det enkla arbetsintyget innehåller endast namn, anställningstid och arbetsuppgifter. Detta är den mest använda formen och den som rekommenderas i nästan alla lägen. Den ger tydlig fakta utan bedömning och minimerar risken för missförstånd eller tvister.

Utförligt arbetsintyg (sällsynt)

Ett utförligt arbetsintyg kan därutöver inkludera information om arbetstagarens prestation eller personliga egenskaper. Ett sådant intyg är mycket ovanligt och medför bedömningsrisker för arbetsgivaren. Subjektiva omdömen kan ifrågasättas, och negativa formuleringar kan i förlängningen leda till skadeståndsanspråk. Använd därför i princip alltid ett enkelt arbetsintyg såvida du inte är helt säker på att ett positivt utförligt intyg efterfrågas och är motiverat.

Vanliga fel att undvika

Flera misstag återkommer när arbetsintyg upprättas. Dessa fel kan minska intygets användbarhet eller skapa onödiga problem.

Formaliafel

• Utelämnat personnummer eller felaktiga datum gör intyget svårare att verifiera.
• Avsaknad av signatur och datum – ett osignerat intyg är i praktiken ogiltigt.

Innehållsbrister

• En subjektiv värdering av arbetsprestationen (t.ex. ”duktig medarbetare”) som kan leda till konflikter.
• Arbetsuppgifter beskrivs för vagt – ”administrativt arbete” är otillräckligt. Skriv istället ”fakturahantering och diarieföring”.
• Frånvaro redovisas inte trots att den påverkat anställningstiden.

Fel sorts intyg

• Att förväxla arbetsintyg med arbetsgivarintyg och använda fel blankett. Exempelvis godtar inte a-kassan ett vanligt arbetsintyg utan en specifik arbetsgivarintygsblankett.

Gå igenom punkterna ovan innan du skriver under. Då minskar du risken för framtida merarbete och missnöje.

Arbetsintyg exempel – så ser ett ifyllt intyg ut

Här får du ett konkret arbetsintyg exempel med fiktiva uppgifter. Mallen följer etablerad praxis och innehåller samtliga obligatoriska delar. Samtliga personuppgifter är fingerade.

Arbetsgivare: ExempelBolaget AB, org.nr 556677‑8899, Box 123, 111 11 Stockholm

Arbetstagare: Anna Andersson, personnummer 900101‑1234

Anställningstid: 2022‑03‑01 till 2025‑02‑28

Arbetsuppgifter: Marknadsassistent med ansvar för sociala medier, nyhetsbrev och evenemang. Arbetet har innefattat självständigt innehållsskapande, publiceringsplanering samt uppföljning av kampanjmått.

Frånvaro: Föräldraledighet 2023‑04‑01 – 2023‑12‑31

Ort och datum: Stockholm, 2025‑03‑01

Underskrift: _______________________________
Namnförtydligande: Erik Eriksson, Personalchef

Kontakt för verifiering: erik.eriksson@exempelbolaget.se, 08‑123 45 67

Exemplet visar att samtliga uppgifter är objektiva och informativa – utan någon bedömning av hur arbetet utförts. Mallen kan anpassas till din verksamhet, men håll dig alltid till fakta.

Efter att intyget är klart – vad du ska göra

När arbetsintyget har undertecknats överlämnar arbetsgivaren det till arbetstagaren, lämpligen i samband med slutlönen eller den sista arbetsdagen. Arbetstagaren bör genast kontrollera att alla uppgifter stämmer – felaktiga datum eller en missvisande arbetsbeskrivning kan ställa till problem senare. Upptäcker du fel, begär rättelse direkt.

Intyget förvaras av arbetstagaren och uppvisas i original eller kopia när det efterfrågas. Arbetsgivaren sparar med fördel en kopia i personalakten för framtida förfrågningar. Någon myndighetsregistrering krävs aldrig.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad ska det stå i ett arbetsintyg?
Ett arbetsintyg ska innehålla arbetsgivarens och arbetstagarens uppgifter, anställningstid med start- och slutdatum, en beskrivning av arbetsuppgifterna, eventuell relevant frånvaro samt arbetsgivarens signatur och datum för utfärdandet.

Hur kan ett arbetsintyg se ut?
Ett arbetsintyg har vanligtvis en enkel standardlayout med en rubrik, ett textblock för de obligatoriska uppgifterna och plats för signatur längst ned. Ett fullständigt arbetsintyg exempel finns i avsnittet ovan.

Vem skriver ut ett arbetsintyg?
Det är arbetsgivaren som ansvarar för att upprätta och skriva under intyget. I praktiken utförs detta ofta av personalavdelningen eller närmaste chef på arbetsgivarens uppdrag.

När får man ett arbetsintyg?
Arbetsintyget utfärdas vanligtvis vid anställningens slut, men kan ibland lämnas ut tidigare om arbetsgivaren går med på det. Någon ovillkorlig skyldighet under pågående anställning finns sällan.

Kan man kräva ett arbetsintyg?
Arbetstagaren har rätt att begära ett intyg. Enligt kollektivavtal eller anställningsavtal är arbetsgivaren ofta skyldig att utfärda det, särskilt i samband med att anställningen avslutas.

Är ett arbetsintyg samma som ett arbetsgivarintyg?
Nej, arbetsgivarintyget är ett standardiserat intyg för myndigheter, ofta på en fastställd blankett, medan arbetsintyget fokuserar på arbetsuppgifter och används främst vid jobbansökningar. Skillnaderna framgår av jämförelsetabellen i avsnittet tidigare.

Måste arbetsintyget vara på svenska?
Något formellt språkkrav finns inte. De flesta arbetsintyg skrivs på svenska, men det går utmärkt att upprätta intyget på engelska om arbetstagaren begär det och arbetsgivaren samtycker – exempelvis inför internationella ansökningar.

Vad gör arbetstagaren om arbetsgivaren vägrar utfärda intyg?
Om arbetsgivaren vägrar trots skyldighet enligt avtal, kan arbetstagaren vända sig till sitt fackförbund för stöd. I sista hand kan frågan prövas i tingsrätt, men det är ovanligt.