Bolagsordning mall – Mall och vägledning 2026
En bolagsordning är det dokument som fastställer ramarna för ett aktiebolag. Här förklaras vad en bolagsordning ska innehålla, hur den upprättas och registreras, samt skillnader mot aktieägaravtal. Inkluderar mall och komplett vägledning.
Sammanfattning – bolagsordning
- En bolagsordning är en obligatorisk handling för aktiebolag som fastställer företagets grundläggande regler.
- Den upprättas av stiftarna, det vill säga de som grundar bolaget.
- Obligatoriskt innehåll: företagsnamn, säte, verksamhetsföremål, aktiekapital och antal aktier.
- Största risker vid fel: ogiltig registrering hos Bolagsverket eller framtida tvister mellan aktieägare.
En mall för bolagsordning ger en färdig struktur att utgå ifrån vid upprättandet. Den innehåller de obligatoriska uppgifterna och kan anpassas till det enskilda bolagets verksamhet.
Vad innebär en bolagsordning?
En bolagsordning är det associationsrättsliga styrdokument som stiftarna – det vill säga de som grundar bolaget – upprättar för att reglera ett aktiebolags grundläggande förhållanden. Dokumentet är offentligt och ska registreras hos Bolagsverket.
Tillsammans med aktiebolagslagen (2005:551) utgör det bolagets konstitution. Motsvarigheten för handelsbolag är ett bolagsavtal, vilket inte registreras på samma sätt.
Varför är en bolagsordning viktig?
Aktiebolagslagen ställer krav på en bolagsordning – det är inte frivilligt. Den fastställer bolagets ramar och beslutsregler, vilket skyddar aktieägare, borgenärer (det vill säga de som har fordringar på bolaget) och övriga intressenter.
Saknas en giltig bolagsordning kan aktiebolaget inte registreras och får aldrig ställning som juridisk person, alltså ett rättssubjekt med egen rättskapacitet.
Vem behöver upprätta en bolagsordning?
Bolagsordningen upprättas av samtliga stiftare – det vill säga de fysiska eller juridiska personer som grundar aktiebolaget. Minst en stiftare krävs. Dokumentet tas fram i samband med bolagsbildningen och undertecknas av alla stiftare innan anmälan går till Bolagsverket.
Ett redan registrerat aktiebolag måste också ha en bolagsordning, och den uppdateras vid behov.
Vad måste en bolagsordning innehålla?
De obligatoriska uppgifterna enligt aktiebolagslagen är:
- Företagsnamn
- Ort för bolagets säte
- Verksamhetsföremålet angivet till sin art, det vill säga en beskrivning av vad bolaget ska ägna sig åt
- Aktiekapitalet, lägst 25 000 kr
- Antalet aktier, eller lägsta och högsta antal
Aktiekapitalet är det minimibelopp som stiftarna ska tillskjuta. Verksamhetsföremålet måste vara tillräckligt precist för att avgränsa bolagets befogenheter.
Utöver de obligatoriska punkterna kan bolagsordningen innehålla frivilliga bestämmelser om exempelvis räkenskapsår, styrelsens sammansättning, revisor samt hembudsförbehåll – det vill säga förköpsrätt för befintliga aktieägare när aktier överlåts.
Vilka är de rättsliga förutsättningarna?
De formella kraven på innehåll och ändring finns i aktiebolagslagen (2005:551) 3 kap. Innan Bolagsverket beviljar registrering prövas att bolagsordningen är förenlig med lagen.
Ska en ändring göras krävs beslut på bolagsstämma med kvalificerad majoritet – minst två tredjedelar av såväl avgivna röster som de vid stämman företrädda aktierna. Därefter anmäls ändringen till Bolagsverket och får rättsverkan först efter registrering.
Måste en bolagsordning registreras?
Ja, en bolagsordning måste registreras hos Bolagsverket i samband med att bolaget bildas. Utan registrering får bolaget inte status som juridisk person och kan varken ingå avtal eller förvärva rättigheter i eget namn.
Även efter ändringar i bolagsordningen krävs ny anmälan om registrering. En registrerad bolagsordning är en offentlig handling som kan begäras ut av vem som helst.
Skillnaden mellan bolagsordning och aktieägaravtal
Bolagsordningen är ett offentligt, lagstadgat dokument som reglerar såväl externa som interna förhållanden och har verkan gentemot tredje man. Aktieägaravtalet är i stället ett privat avtal mellan aktieägarna, som bara reglerar deras inbördes rättigheter och skyldigheter – exempelvis rösträttsfördelning och överlåtelsebegränsningar.
| Bolagsordning | Aktieägaravtal | |
|---|---|---|
| Formkrav | Obligatorisk enligt ABL, ska registreras hos Bolagsverket | Ingen formell registrering, privata avtalsvillkor |
| Offentlighet | Offentlig handling, kan begäras ut av vem som helst | Inte offentligt, gäller endast mellan parterna |
| Reglerar | Bolagets grundläggande struktur och externa förhållanden | Inbördes rättigheter och skyldigheter mellan aktieägare |
| Kan ändras av | Bolagsstämma med kvalificerad majoritet | Samtliga avtalsparter |
| Bindande för | Bolaget, styrelsen, aktieägare samt tredje man (exempelvis borgenärer) | Endast avtalsparterna |
Vanliga misstag att undvika
- Ett för snävt eller otydligt verksamhetsföremål kan begränsa bolagets handlingsutrymme.
- Angivande av ett aktiekapital under 25 000 kr, eller att kapitalet ännu inte är betalt vid registrering.
- Att inte samtliga stiftare har undertecknat bolagsordningen.
- Förväxling med bevittning – en bolagsordning behöver inte bevittnas, till skillnad från exempelvis testamente eller vissa fullmaktshandlingar.
- Att en ändring i bolagsordningen inte anmäls, vilket gör att den aldrig får rättslig verkan.
Exempel på ifylld bolagsordning
Nedan visas ett fiktivt exempel med företaget Musteri AB.
§1 Företagsnamn
Musteri AB. Namnet måste innehålla ordet ”aktiebolag” eller förkortningen ”AB”.
§2 Säte
Stockholms kommun. Med säte avses den ort där bolagets förvaltning har sitt huvudsakliga säte.
§3 Verksamhetsföremål
Tillverkning och försäljning av must och andra drycker samt därmed förenlig verksamhet. Formuleringen ”därmed förenlig verksamhet” ger ett visst utrymme för naturlig expansion utan att verksamhetsföremålet blir alltför brett.
§4 Aktiekapital
50 000 kronor. Beloppet överstiger minimikravet och är fullt inbetalt.
§5 Antal aktier
100 stycken, alla med samma röstvärde och rätt till utdelning.
§6 Styrelse
Styrelsen ska bestå av 1–3 ledamöter. Intervallet ger flexibilitet vid framtida förändringar.
§7 Revisor
Aktiebolaget ska ha minst en revisor. Bestämmelsen är frivillig och kan tas med även om lagen inte kräver revisor för mindre bolag.
Detta är endast ett exempel och varje bolagsordning ska anpassas till den specifika verksamheten.
Vad ska göras efter att bolagsordningen upprättats?
- Samtliga stiftare undertecknar bolagsordningen.
- Aktiekapitalet (minst 25 000 kr) betalas in till ett särskilt bankkonto, varefter banken utfärdar ett bankintyg.
- Anmälan om registrering skickas till Bolagsverket tillsammans med bolagsordningen, bankintyget och, i förekommande fall, revisorsgranskning.
- Efter prövning registrerar Bolagsverket bolaget och utfärdar ett registreringsbevis. Först då uppstår bolaget som juridisk person.
- Firmatecknare – det vill säga den som har rätt att teckna bolagets firma – och verklig huvudman – den fysiska person som ytterst äger eller kontrollerar bolaget – anmäls till Bolagsverket.
- Eventuella tillstånd för den aktuella verksamheten inhämtas från berörd myndighet.
Finns det olika typer av bolagsordning?
Nej, några olika typer i juridisk mening finns inte. Alla aktiebolag har en bolagsordning, men innehållet skiftar beroende på bolagets behov. Vissa använder en enkel standardmall med endast de obligatoriska uppgifterna, medan andra lägger till detaljerade bestämmelser om aktieägande, styrelsens arbete eller inlösenförbehåll. Bolagsordningen kan alltså anpassas, men den måste alltid uppfylla aktiebolagslagens minimikrav.
Hur lång är giltighetstiden för en bolagsordning?
En bolagsordning gäller tills vidare, det vill säga utan någon bestämd slutpunkt, så länge bolaget existerar. Den upphör endast om bolaget likvideras, försätts i konkurs eller avregistreras. Ändringar kan göras under bolagets livstid, men de ersätter inte den ursprungliga bolagsordningen utan blir en del av den. Varje ändring kräver bolagsstämmobeslut och registrering.
Vanliga frågor
Fråga: Hur upprättas en bolagsordning?
Svar: En bolagsordning upprättas genom att en mall fylls i med de obligatoriska uppgifterna och undertecknas av samtliga stiftare. Därefter ska den registreras hos Bolagsverket.
Fråga: Vad måste en bolagsordning innehålla?
Svar: Företagsnamn, ort för bolagets säte, verksamhetsföremål, aktiekapitalets storlek och antalet aktier (eller lägsta och högsta antal) är de obligatoriska delarna.
Fråga: Kan man använda aktiekapitalet direkt eller måste 25 000 kr alltid finnas kvar på kontot?
Svar: Aktiekapitalet måste vara betalt och tillgängligt vid registreringen. Därefter får bolaget använda medlen i verksamheten, men under bolagets löpande drift får det egna kapitalet inte understiga det registrerade aktiekapitalet.
Fråga: Kan aktieboken föras i Excel?
Svar: Ja, aktieboken kan föras i valfritt register så länge den är ordnad, tillförlitlig och uppfyller aktiebolagslagens krav på innehåll och tillgänglighet.
Fråga: Vad kostar det att registrera en bolagsordning?
Svar: Bolagsverkets grundavgift för att registrera ett aktiebolag ligger mellan 1 900 och 2 200 kr (2026). Avgiften kan variera beroende på anmälningssätt och eventuella tilläggstjänster.
Fråga: Hur ändras en bolagsordning?
Svar: Ändringen beslutas på bolagsstämma med erforderlig majoritet och anmäls därefter till Bolagsverket för registrering. Ändringen får rättsverkan först efter registreringen.
Fråga: Behöver en bolagsordning bevittnas?
Svar: Nej, lagen ställer inget krav på bevittning av bolagsordningen.
Fråga: Hur får man tag i en befintlig bolagsordning?
Svar: En registrerad bolagsordning är en offentlig handling och kan begäras ut från Bolagsverket.
Den här guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning. Lagar skiljer sig åt mellan platser och ändras över tid — rådfråga en legitimerad yrkesperson om din situation.
