6 Ay Ücretsiz Doğum İzni Dilekçesi Örneği (2026 Güncel Word/PDF İndir)

6 ay ücretsiz doğum izni dilekçesi, doğum yapan kadın işçinin, 16 haftalık ücretli doğum izninin bitiminden sonra işverene yazılı olarak sunduğu ve 6 aya kadar ücretsiz izin kullanma hakkını kullanmasını sağlayan resmî talep belgesidir. 4857 sayılı İş Kanunu Madde 74 bu hakkın yasal dayanağını oluşturur.

6 Ay Ücretsiz Doğum İzni Dilekçesi: Tanım ve Yasal Dayanak

Doğum sonrası ücretsiz izin başvurusu, kadın çalışanların çocuğun bakım ve gelişimi için ek süre ayırabilmesini sağlayan bir haktır. Talep yalnızca yazılı yapılabilir; sözlü beyan geçerli değildir. Azami süre 6 aydır. Çalışan daha kısa bir süre (örneğin 3 ay) için de başvurabilir.

İş Kanunu Madde 74/1 uyarınca, ücretli analık izni süresini tamamlayan kadın işçiye, talep etmesi hâlinde 6 aya kadar ücretsiz izin verilmesi zorunludur. İşverenin bu talebi reddetme yetkisi yoktur. Usulüne uygun hazırlanmış bir dilekçe, bu yüzden işçinin hakkını güvence altına alan ilk adımdır.

Belgede Bulunması Gereken Zorunlu Unsurlar

Başvurunun geçerli sayılabilmesi için dilekçede şu bilgiler eksiksiz olmalıdır:

Ad Soyad: Kısaltma yapılmadan, tam ad ve soyad.
TC Kimlik Numarası: SGK ve işyeri kayıtlarıyla eşleşme için şarttır.
İşverenin Tam Unvanı: Ticaret sicilindeki kayıtlı ad yazılmalı, kısaltma kullanılmamalıdır.
İzin Başlangıç Tarihi: Ücretli iznin bittiği günü izleyen ilk iş günü olmalıdır. Yanlış tarih, iznin başlangıcının kaymasına ve maaş/izin hesaplarında karışıklığa yol açar.
Talep Edilen Süre: Açıkça “6 ay” veya “180 gün” olarak belirtilmelidir. Daha kısa bir süre isteniyorsa net yazılır.
İmza: Dilekçe ıslak imza ile imzalanmadıkça işleme alınmaz.
Tebliğ Tarihi ve Teslim Şekli: İşverene ulaştığı tarihin ispatlanabilir olması, ileride yaşanabilecek anlaşmazlıklarda belirleyicidir.
Ek Belgeler: Doğum belgesi veya doğum raporu eklenmelidir. Eksikliği başvuruyu doğrudan geçersiz kılmaz ancak işveren belgeyi isteyebilir; bu da süreci geciktirir.

Sık Düşülen Hatalar

Başlangıç tarihinin ücretli izin bitimiyle çakıştırılmaması → arada boşluk oluşur ve çalışan izinsiz sayılabilir.
TC kimlik numarasının hatalı yazılması → SGK bildiriminde sorun çıkarır.
İşveren unvanı yerine gayriresmî ad veya şube adı yazmak → tebligat geçersiz sayılabilir.
Doğum belgesini eklemeyi unutmak → işveren başvuruyu bekletme yoluna gidebilir; mutlaka fotokopi eklenmelidir.

Doldurulmuş Örnek Dilekçe ve Açıklamalı Alanlar

Aşağıdaki örnek, Fatma Yılmaz isimli bir çalışanın ABC Tekstil A.Ş.’ye yaptığı başvuruyu göstermektedir. Her alanın altına neden zorunlu olduğuna dair kısa not eklenmiştir.

                                                İstanbul, 01.05.2026

ABC TEKSTİL SAN. VE TİC. A.Ş.
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne

Konu: Doğum sonrası 6 ay ücretsiz izin talebi

Sayın Yetkili,

Şirketiniz bünyesinde [departman adı] bölümünde [unvan] olarak çalışmaktayım.
TC kimlik numaram: 12345678901’dir.

01.02.2026 tarihinde doğum yapmış bulunmaktayım. 4857 sayılı İş Kanunu’nun
74. maddesi gereğince kullanmakta olduğum 16 haftalık ücretli doğum iznim
30.04.2026 tarihinde sona ermiştir.

Bu iznin bitiminden itibaren, aynı kanun maddesinin tanıdığı hakka
dayanarak 6 ay süreyle ücretsiz izin kullanmak istiyorum.

Ücretsiz izin başlangıç tarihi: 01.05.2026
Talep edilen süre: 6 ay (01.05.2026 – 31.10.2026)

Gereğini arz ederim.

Saygılarımla,

[İmza]
Fatma Yılmaz

Alandan alana açıklamalar:

Tarih (01.05.2026): Dilekçenin düzenlenme tarihi, izin başlangıcından önce olabilir. Başvuru zamanının ispatı için gereklidir.
İşveren unvanı: Resmî ticaret unvanı yazılmalıdır. Kısaltma, tebligatın geçersiz sayılmasına yol açabilir.
TC kimlik numarası: SGK eşleştirmesi için şarttır. Hatalı yazılması işlemi geciktirir.
Doğum tarihi: İşverenin, ücretli izin süresinin doğruluğunu denetleyebilmesi için gereklidir.
Başlangıç ve bitiş tarihlerinin açıkça yazılması: Süreyle ilgili tartışmaları baştan önler.
İmza: Bağlayıcılık için ıslak imza zorunludur.

Süre ve Bildirim Özeti Tablosu

Unsur	Açıklama
Ücretli doğum izni	Doğumdan önce 8 hafta + doğumdan sonra 8 hafta (toplam 16 hafta)
Çoğul gebelikte ücretli	Doğumdan önce 10 hafta + sonra 8 hafta (toplam 18 hafta)
Ücretsiz izin azami süre	6 ay (180 gün)
Yasal dayanak	4857 sayılı İş Kanunu Madde 74/1
Bildirim zamanı	Ücretli izin bitmeden önce yazılı bildirim yapılmalıdır.
İşverenin onayı	Zorunlu değildir; talep haktır, işveren reddedemez.
SGK bildirimi	İşveren, ücretsiz izni SGK’ya bildirir; sigorta primleri bu sürede ödenmez.
İsteğe bağlı sigorta	Çalışan, primleri kendi cebinden ödeyerek emekliliğe esas gün kazanmaya devam edebilir.
Kıdem tazminatına etkisi	Ücretsiz izinde geçen süre kıdem süresinden sayılmaz.
İşe dönüş yükümlülüğü	İşçi izin bitiminde işbaşı yapmak zorundadır; işveren aynı veya eşdeğer pozisyon vermelidir.

Ücretli doğum izni, sağlık raporuyla doğumdan önceki 3 haftaya kadar çalışılarak doğum sonrasına aktarılabilir. Ücretsiz izin ise ancak 16 haftalık sürenin bitiminde başlatılabilir.

Kimler Bu Belgeyi Kullanabilir?

Hak Sahipleri

4857 sayılı İş Kanunu’na tabi özel sektörde çalışan kadın işçiler
Doğum yapmış ve 16 haftalık ücretli iznini tamamlamış olanlar
İş sözleşmesi devam eden çalışanlar (belirsiz veya belirli süreli fark etmez)

Kapsam Dışı Kalanlar

657 sayılı Kanun’a tabi kamu görevlileri (memurlar): Memurlar için ayrı bir dilekçe ve kurum onay süreci vardır. İzin süresi ve koşulları farklılık gösterebilir.
Sözleşmeli personel: Tabi oldukları mevzuat hükümlerine göre hareket edilmelidir; İş Kanunu hükümleri doğrudan uygulanmayabilir.
Geçici işçiler: İş sözleşmesinin süresi ve niteliğine bağlı olarak hak kapsamı değişir.
Öğretmenler: Kadrolu öğretmenler 657’ye tabidir ve farklı izin usulleri mevcuttur. Özel okul öğretmenleri ise İş Kanunu kapsamındadır ve bu belgeyi kullanabilir.

Özel okul öğretmeniyseniz, çalıştığınız kurumla aranızdaki ilişki İş Kanunu’na dayandığı için bu dilekçeyi rahatlıkla kullanabilirsiniz; devlet okulunda kadrolu olarak çalışan bir öğretmenseniz, okul müdürlüğüne hitaben farklı bir dilekçe hazırlamalısınız.

Benzer Belgelerle Karşılaştırma Tablosu

Özellik	6 Aya Kadar Ücretsiz Doğum İzni Dilekçesi	Ücretli Doğum İzni Dilekçesi	Süt İzni Dilekçesi	Genel Ücretsiz İzin Dilekçesi
Talep eden	Doğum yapan kadın işçi	Doğum yapan/yapacak kadın işçi	Doğum yapan kadın işçi	Herhangi bir işçi
Kanuni dayanak	İş Kanunu md. 74	İş Kanunu md. 74	İş Kanunu md. 74	İş Kanunu md. 46, 55 veya sözleşme
Süre	6 aya kadar (180 gün)	16 hafta	Doğumdan sonra 1 yıl boyunca günde 1,5 saat	İşveren onayına bağlı
Ücret	Ücretsiz	Ücretli (SGK geçici iş göremezlik ödeneği)	Ücretli (işveren öder)	Ücretsiz
Ek belge zorunluluğu	Doğum belgesi/raporu	Hekim raporu, doğum belgesi	Doğum belgesi	Duruma bağlı
İşverenin onay yetkisi	Yok (talep haktır)	Bildirim yeterli	Bildirim yeterli	İşverenin takdiri

Bu tablo, analık hali izinlerinin birbirine karıştırıldığı durumlarda yol gösterir. Ücretli doğum izni ile ücretsiz doğum izni birbirini takip eden iki ayrı haktır; bu sıraya uygun başvurulmalıdır.

Adım Adım Başvuru Süreci

1. Dilekçeyi Hazırlayın

Ücretli doğum izniniz bitmeden, yukarıdaki örnekten yararlanarak kendi bilgilerinizi içeren bir dilekçe oluşturun. Başlangıç tarihi, süre ve ek belgeler eksiksiz olmalıdır. İşverenin resmî unvanını şirket antetli kâğıttan veya SGK işyeri tescilinden kontrol edin.

2. Dilekçeyi Teslim Edin ve Tebliğ Şerhi Alın

Dilekçeyi işyerinin insan kaynakları birimine veya doğrudan işverene teslim ederken mutlaka bir nüshasını kendiniz için saklayın. En güvenli yöntem: İşverenden teslim aldığına dair tarih, ad-soyad ve imza içeren bir tebliğ şerhi isteyin. İmza vermekten kaçınılırsa, vakit kaybetmeden iadeli taahhütlü posta ile işyerinin resmî adresine gönderin. Posta alındı belgesi, başvurunun ispatı olur.

3. Onay Beklemeyin – Bu Bir Hak

İşverenin bu başvuruyu reddetme ya da “değerlendireceğiz” diyerek sürüncemede bırakma yetkisi yoktur. Kanun, talep hâlinde iznin kullandırılmasını zorunlu kılar. Eğer işveren ret yanıtı verirse, yazılı olarak gerekçesini talep edin ve bir iş hukuku avukatına danışın.

4. SGK Bildirimini Takip Edin

İşveren, ücretsiz izin süresini SGK’ya bildirmekle yükümlüdür. Bu sürede prim ödenmez ancak hizmet dökümünde “ücretsiz izin” olarak görünür. Eğer emeklilik için prim günlerinizi korumak isterseniz, isteğe bağlı sigorta primi ödeyebilirsiniz (2026 yılında aylık yaklaşık 2.800 – 3.200 TL arasındadır).

5. İzni Kullanın ve İşe Dönüş

Ücretsiz izin bittiğinde, dilekçede belirttiğiniz tarihte işbaşı yapmalısınız. İşveren sizi aynı pozisyona, mümkün değilse eşdeğer bir pozisyona almak zorundadır. İşe dönüşünüzden sonra işverenin sizi işten çıkarması hâlinde, bu fesih haksız olabilir; ihbar ve kıdem tazminatı talep etme hakkınız doğar.

Bu Belgeyi Kendiniz Hazırlayabilir misiniz?

Evet, başvuru dilekçesini kendiniz hazırlayabilirsiniz; hukuki yardım şart değildir. Belge, noter onayı gerektirmeyen basit bir dilekçedir. Zorunlu unsurları doğru yazmanız ve doğum belgenizi eklemeniz yeterlidir.

Buna karşın aşağıdaki durumlarda mutlaka bir iş hukuku avukatına danışın:

İşveren talebi reddeder veya oyalarsa
İş sözleşmenizde ücretsiz izne dair özel hükümler varsa
4857 sayılı Kanun kapsamında olup olmadığınız şüpheliyse (örneğin üst düzey yöneticiyseniz)
İşe dönüşte farklı bir pozisyon teklif edilir veya işe kabul edilmezseniz
Toplu iş sözleşmesi hükümleri geçerliyse

Maliyet Bilgisi (2026 Güncel)

Başvurunun hazırlanması esasen ücretsizdir; harç ödenmez. Olası masraflar şöyledir:

Masraf Kalemi	2026 Yaklaşık Tutarı	Açıklama
Noter onayı	Yok	Dilekçe için noter şartı yoktur.
İadeli taahhütlü posta	90 – 130 TL	İspat açısından en güvenli ve düşük maliyetli teslim yöntemi.
İsteğe bağlı SGK primi (aylık)	2.800 – 3.200 TL	Prim günlerini korumak isteyenler için.
Avukat danışmanlığı	Değişken	Ücretsiz adli yardım veya sınırlı danışma ücretleri mevcuttur.

Elden teslim ve imzalı tebliğ şerhi alırsanız hiçbir ek masraf çıkmaz. İşverenin “noterden gönder” demesi hâlinde buna uymak zorunda değilsiniz; iadeli taahhütlü posta yasal olarak yeterlidir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Dilekçeyi ne zaman vermeliyim? En geç ücretli iznin son gününde işverene ulaşmış olmalıdır. Kesintisiz geçiş için ücretli izin bitmeden 1-2 hafta önce teslim etmek idealdir.

Ücretsiz izindeyken işten çıkarılabilir miyim? Hayır, işveren bu süre içinde iş sözleşmenizi feshedemez. İş sözleşmesi askıda kalır. İzni kullandığınız gerekçesiyle yapılan fesih geçersiz sayılır; konuyu yargıya taşırsanız işe iade davası açabilirsiniz.

Ücretsiz izin süresi kıdem tazminatı hesabında dikkate alınır mı? Hayır, ücretsiz izinde geçen süre kıdem süresinden sayılmaz. Yalnızca çalışılmış gibi kabul edilen ücretli izin süresi kıdeme eklenir.

İzin bitiminde işe dönmezsem ne olur? İşe dönmeme durumunda işveren, iş sözleşmesini devamsızlık nedeniyle haklı nedenle feshedebilir. Bu durumda kıdem ve ihbar tazminatı alamazsınız. Mutlaka belirtilen tarihte işbaşı yapın ya da işverene yazılı olarak durumu bildirin.

Özel sektörde 6 ay ücretsiz doğum izni hakkı gerçekten var mı? Evet, 4857 sayılı Kanun’a tabi tüm özel sektör çalışanı kadın işçiler bu haktan yararlanır. Küçük işletme ya da büyük şirket fark etmez.

Öğretmenler için başvuru farklı mı? Kadrolu devlet öğretmenleri 657 sayılı Kanun’a tabi olduğu için farklı dilekçe formatı ve başvuru süreci uygulanır. Özel okul öğretmenleri ise İş Kanunu kapsamında olduğundan buradaki aynı dilekçeyi kullanabilir.

Ücretsiz izni parçalı kullanabilir miyim? Kanunda parçalı kullanıma dair açık bir düzenleme yoktur. İşverenin onayıyla bölerek kullanmak mümkündür; ancak işveren bu talebi reddedebilir. Sürenin tamamını tek seferde kullanmayı planlamak en risksiz yoldur.

Dilekçe Word ve PDF’ini nereden indirebilirim? Sayfanın sonundaki bağlantılardan ücretsiz olarak Word ve PDF şablonlarını indirebilirsiniz.

Dilekçe Hazırlandıktan Sonra Ne Yapılmalıdır?

Dilekçeyi imzaladıktan sonra aşağıdaki adımları sırayla uygulayın:

Çift nüsha hazırlayın: Biri işverene, diğeri size kalsın.
Teslim şekline karar verin:
- Elden teslim: Yetkili kişiye verin, size kalan nüshaya “teslim aldım” yazarak imza ve tarih atmasını isteyin.
- İadeli taahhütlü posta: İşyerinin kayıtlı adresine gönderin. Posta alındı belgesini saklayın.
- Noter kanalı: En güçlü ispat aracıdır ancak ücretlidir. İlk iki yöntemin işe yaramayacağını düşünüyorsanız başvurun.
İşverenden yazılı teyit isteyin: Dilekçenizin işleme alındığına dair kısa bir yazı veya e-posta talep edin.
Belgeleri muhafaza edin: İzin süresince ve sonrasında doğabilecek uyuşmazlıklar için tüm yazışmaları, posta alındılarını ve imzalı nüshayı işe dönüş tarihinize kadar saklayın.

Pratik senaryo: 20 Nisan 2026’da doğum izni bitecek olan bir çalışan, 10 Nisan’da dilekçesini iadeli taahhütlü posta ile yolladı. Posta 12 Nisan’da işverene ulaştı. İzin 21 Nisan’da başladı ve çalışan 6 ay sonra 21 Ekim’de işbaşı yaptı. Bu süreçte işveren SGK’ya ücretsiz izin bildirimini zamanında yaptı; çalışan, isteğe bağlı sigorta primi ödeyerek emeklilik günlerini korudu.

Ücretsiz Word ve PDF İndirme

2026 yılı mevzuatına uygun şekilde hazırlanmış ücretsiz doğum izni başvuru şablonu aşağıdaki bağlantılardan indirilebilir:

Word şablonu (.docx): Tüm alanlar doldurulabilir form şeklindedir; bilgisayarda düzenleyip çıktı alabilirsiniz.
PDF örneği (.pdf): Boş şablon ve doldurulmuş örnek bir arada; elle doldurmak isteyenler için uygundur.

Her iki dosya da 4857 sayılı İş Kanunu’nun güncel hükümlerine göre düzenlenmiştir. İndirdikten sonra kendi bilgilerinizi girerek doğrudan kullanabilirsiniz.