Zeyilname Örneği: Word ve PDF İndirme Rehberi (2025 Güncel)

Bir sözleşmeyi yeniden yazmadan güncellemenin en pratik yolu zeyilname örneği kullanmaktır. Bu rehber, hem boş hem doldurulmuş şablonları indirmenizi hem de belgenin hatasız hazırlanması için gereken tüm kuralları öğrenmenizi sağlar. İster kira artışı, ister sigorta poliçesi güncellemesi, ister ihale dokümanı değişikliği yapın – aşağıdaki bilgiler işinizi hızlandıracak.

Zeyilname (Ek Protokol) Nedir?

Zeyilname, mevcut bir sözleşmenin belirli maddelerini değiştirmek ya da yeni hükümler eklemek amacıyla düzenlenen resmî ek belgedir. Uygulamada aynı metne “ek protokol” veya “tadil sözleşmesi” de denir. Terim ne olursa olsun belge, asıl sözleşmenin ayrılmaz bir parçası sayılır.

Belge Neden Gereklidir?

Taraflar arasında yazılı bir mutabakat olmadığında, sonradan yapılan sözlü değişiklikler ispat sorunu yaratır. Mahkemeler somut delil aradığı için ıslak imzalı bir zeyilname, anlaşmazlıkları hızla çözer. Senaryo: Kiracıyla ev sahibi depozito bedelini güncellemek istediğinde, telefon mesajıyla anlaşmak yerine zeyilname imzalamak ilerideki “ben öyle demedim” tartışmalarını önler.

Yaygın hata: Değişikliği e-posta veya WhatsApp yazışmasıyla bildirip yeterli sanmak. Oysa bu yazışmalar delil sayılsa da, sözleşme değişikliği için tarafların imzasını taşıyan bir belge gerekir. Uzman nüansı: Zeyilname yalnızca değiştirilen maddeyi etkiler; ana sözleşmenin diğer hükümleri aynen yürürlükte kalır. Aksi bir madde konulmadıkça sözleşmenin bütünlüğü bozulmaz.

Sözleşme Değişikliği Ne Zaman Yapılır?

Bir sözleşmenin şartları sonradan değiştiğinde, bu değişikliğin yazılı hâle getirilmesi çoğu zaman zorunlu olmasa da akıllıcadır. Karar kuralı: Eğer değişiklik, ana sözleşmenin temel yapısını bozmuyorsa (örneğin kira bedelinin %25 artırılması) zeyilname yeterlidir. Sözleşmenin kimliğini değiştirecek kadar kapsamlı bir revizyon gerekiyorsa, yeni bir sözleşme yapmak daha doğru olur.

En sık karşılaşılan dört senaryoyu aşağıda bulabilirsiniz.

Sözleşme Tadili

Bedel, süre, ödeme takvimi veya iş kapsamı gibi temel unsurlar yenilendiğinde zeyilname düzenlenir. Örneğin bir hizmet sözleşmesinde aylık ücretin güncellenmesi tipik tadil konusudur.

Sigorta Poliçesi Güncellemeleri

Adres değişikliği, teminat tutarının artırılması ya da yeni bir ek teminat eklenmesi hâlinde sigorta şirketi tarafından zeyilname hazırlanır. Poliçe üzerinde değişiklik yapmanın standart yoludur.

Kamu İhaleleri

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tâbi ihalelerde dokümanda yapılan her türlü değişiklik EKAP üzerinden zeyilname ile yayımlanır. Bu alan, belgenin kanunen zorunlu olduğu nadir durumlardan biridir.

Kira Sözleşmesi Değişiklikleri

Kira bedelinin artırılması, sürenin uzatılması ya da depozito tutarının güncellenmesi gerektiğinde kiracı ve kiraya veren arasında bir zeyilname imzalanır. Böylece kontrat baştan yazılmak zorunda kalınmaz.

Eksiksiz Bir Değişiklik Belgesinde Hangi Bilgiler Bulunmalı?

Geçerli bir zeyilname için aşağıdaki yedi unsurun her biri titizlikle doldurulmalıdır. Eksik bırakılan bir alan, belgenin ispat gücünü zayıflatır.

Bilgi Başlığı	Açıklama	Sık Yapılan Hata
Tarafların tam unvanı	Asıl sözleşmedeki isim, adres ve varsa T.C. kimlik / vergi numarası eksiksiz yazılır.	Kısaltma kullanmak (örn. “Ltd. Şti.”) ya da eski adres bilgisiyle yetinmek.
Asıl sözleşme künyesi	Sözleşmenin tarihi, numarası ve konusu açıkça belirtilir.	Yalnızca “taraflar arasındaki sözleşme” gibi muğlak ifade kullanmak.
Değişikliğin konusu	Hangi maddenin değiştiği, eklendiği veya iptal edildiği ayrıntısıyla yazılır.	“Taraflarca uygun görülen değişiklik yapıldı” gibi belirsiz ifade.
Eski ve yeni metin	Maddenin önceki hâli ile sonraki hâli karşılaştırmalı olarak verilir.	Sadece yeni hâli yazıp eskisini atlamak.
Yürürlük tarihi	Değişikliğin hangi tarihten itibaren geçerli olacağı net biçimde belirtilir.	Tarih hanesini boş bırakmak veya “imza tarihinden itibaren” demeden imza tarihiyle karıştırmak.
İmza	Tüm tarafların ıslak imzası ve varsa yetki belgesi eklenir.	Vekâleten imza atılırken vekâletnameyi dosyaya koymamak.
Tebliğ şerhi	Belgenin karşı tarafa ulaştığı tarih ve teslim şekli kaydedilir.	“Elden teslim edildi” yazıp imza almamak.

Pratik ipucu: Değişiklik sonucu ödeme yükümlülüğü doğuyorsa, yürürlük tarihi ile ödeme vadesi arasındaki ilişki açıkça kurulmalıdır. Aksi hâlde “geçmişe etkili zam” gibi anlaşmazlıklar çıkabilir.

Yazılı Zeyilname Yapmak Zorunlu Mudur?

Hayır, genel kural olarak zeyilname düzenlemek zorunlu değildir. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 12. maddesi, aksi öngörülmedikçe sözleşmelerin şekle tabi olmadığını belirtir. Taraflar sözlü anlaşmayla da değişiklik yapabilir. Fakat yazılı bir belge olmadan, ileride çıkacak uyuşmazlıklarda hak aramak son derece güçleşir.

Bazı özel alanlarda ise zeyilname şarttır. Kamu ihale mevzuatı: 4734 sayılı Kanun uyarınca ihale dokümanındaki değişiklikler zeyilname ile yayımlanmak zorundadır; aksi halde değişiklik geçersiz sayılır. Sigortacılık: Poliçe güncellemeleri de ancak zeyilname ile resmiyet kazanır. Şekle tabi sözleşmeler: Tapuda şerh edilen ya da kanunen yazılı şekilde yapılması gereken sözleşmelerin değişiklikleri de aynı şekle uymak zorundadır.

Karar kuralı: Sözleşmeniz şekil serbestisine tabiyse ve ispat riski sizi endişelendirmiyorsa yazılı zeyilname zorunlu olmaz. Ancak uygulamada, neredeyse bütün ticari ve kişisel işlemlerde ispat kolaylığı için yazılı belge tercih edilir.

Yasal Dayanak ve Sınırları

Zeyilnamenin hukuki temeli, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 12. ve 13. maddelerine dayanır. Madde 12 sözleşme özgürlüğü ve şekil serbestisini tanır; madde 13 ise tarafların yazılı şekilde kararlaştırdıkları hükümleri ancak yine yazılı olarak değiştirebileceklerini düzenler. Bu, sözleşmede “değişiklikler yazılı yapılır” maddesi varsa, sözlü bir tadilin geçerli olmayacağı anlamına gelir.

Kamu ihalelerinde 4734 sayılı Kanun’un ilgili hükümleri, değişikliğin EKAP’ta zeyilname olarak yayımlanmasını ve teklif verme süresine etkisini ayrıntılı biçimde düzenler. Sigortacılık mevzuatı ise poliçe değişikliklerinin zeyilname ile kayıt altına alınmasını emreder.

Kaynak yorumu: TBK m.13’teki “yazılı şekilde kararlaştırılan değişiklik” ifadesi, adi yazılı şekli yeterli sayar. Fakat noter onayı ispat gücünü artırdığı için, yüksek bedelli sözleşmelerde çoğu hukukçu noter onaylı zeyilname önerir. Kanun bu noktada açık bir yönlendirme yapmaz; uygulama geleneği bu şekilde oluşmuştur.

Zeyilname ile Diğer Belgeler Arasındaki Farklar

Benzer amaçla kullanılan belgeler bazen birbirine karıştırılır. Aşağıdaki tabloda temel farkları görebilirsiniz.

Belge Türü	Tanım	Kullanım Alanı	Noter Önerisi	Tipik Durum
Zeyilname	Mevcut sözleşmeye eklenen resmî değişiklik belgesi	Kira, hizmet, sigorta, ihale	İhtiyari (ihalede zorunlu)	Kira artışı, poliçe güncelleme
Değişiklik protokolü	Tarafların mutabakatıyla imzalanan değişiklik tutanağı	Genel sözleşme tadilleri	İhtiyari	Küçük çaplı madde değişikliği
Ek protokol	Ana sözleşmeye ilave hükümler getiren belge	Kapsamlı eklemeler	İhtiyari	Sözleşmeye yeni bir hizmet kalemi ekleme
Tadil sözleşmesi	Asıl sözleşmeyi kısmen veya tamamen yenileyen yeni sözleşme	Köklü değişiklikler	Önerilir	İşin niteliğinin tamamen değişmesi

Yanlış bilinen nokta: Basit bir kira artışı için tadil sözleşmesi düzenlemeye kalkmak, hem gereksiz evrak yükü yaratır hem de tarafların kafasını karıştırır. Zeyilname bu iş için yeterlidir.

Zeyilname Örneği (Word/PDF İndir)

Bu bölümde, 2025 yılı mevzuatına uygun olarak hazırlanmış ücretsiz bir zeyilname örneği bulacaksınız. Hem tamamen boş bir şablon hem de tipik bir kira artış senaryosuna göre doldurulmuş çalışma örneği sunuyoruz.

Boş şablon: Zeyilname_Ornegi_Bos.docx (Word) — Zeyilname_Ornegi_Bos.pdf (PDF)
Doldurulmuş örnek (kira artışı): Zeyilname_Ornegi_Doldurulmus.docx (Word) — Zeyilname_Ornegi_Doldurulmus.pdf (PDF)

Şablonu Kullanmadan Önce Bilinmesi Gerekenler

Bu zeyilname örneği, adi yazılı şekle uygun olarak düzenlenmiştir. Değişiklik konusu basit ve taraflar arasında mutabakat varsa doğrudan doldurabilirsiniz. Ancak yüksek bedelli, karmaşık veya yoruma açık bir değişiklik söz konusuysa avukata danışmak en doğrusudur. Kamu ihale zeyilnameleri ise yalnızca yetkili idare tarafından EKAP üzerinden hazırlanır; bireysel olarak düzenlenemez.

Zeyilname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken 7 Madde

Belgenin hukuken kusursuz olması için her adımı aşağıdaki gibi denetleyin.

Tam unvan ve adres: Asıl sözleşmedeki bilgiler hiç kısaltılmadan aktarılır. Ofis adresi değişmişse yeni adres yazılabilir ancak eski unvan mutlaka aynen korunur.
Açık değişiklik konusu: Hangi maddenin ne şekilde değiştiği, “kiracının ödediği aylık kira bedeli 5.000 TL’den 6.250 TL’ye yükseltilmiştir” gibi net ifadelerle belirtilir.
Eski-yeni karşılaştırması: Mahkemeler, değişikliğin kapsamını anlamak için her iki metni ister. Özellikle parasal değerlerde bu karşılaştırma hayati önem taşır.
Yürürlük tarihi: Değişikliğin hangi tarihte başlayacağı yazılır. İleriye dönük bir tarih yazılacaksa ödeme takvimiyle uyumlu olması sağlanır.
Eksiksiz imza: Tüm tarafların ıslak imzası şarttır. Bir taraf adına imza atan kişinin vekâletnamesi dosyada bulunmalıdır.
Noter onayı kararı: Sözleşmede “değişiklikler noter onaylı yapılır” maddesi varsa noter şartına uyulmalıdır. Ayrıca tapu işlemlerini etkileyen değişikliklerde de noter onayı istenir.
Tebliğ kaydı: Belgenin karşı tarafa ne zaman ve nasıl ulaştığı belgelenir. “Elden teslim” yapılıyorsa alıcının imzası şarttır.

Sık Düşülen Hatalar Tablosu

Hata	Sonucu	Doğru Yöntem
Tarih hanesini boş bırakmak	Yürürlük tarihi tartışmalı olur	Her zaman net bir tarih yazın veya “imza tarihi” ibaresini ekleyin
“Eski hüküm” kısmını atlamak	Değişikliğin neyi kaldırdığı anlaşılmaz	Maddenin önceki ve sonraki hâlini yan yana yazın
Yalnızca bir nüsha imzalatmak	Karşı taraf belgeyi inkâr edebilir	Her tarafa bir ıslak imzalı nüsha verin
Vekâletnameyi eklememek	Yetkisiz kişinin imzası geçersiz sayılabilir	Vekâletnameyi zeyilname ile birlikte saklayın

Sıkça Sorulan Sorular

Boş zeyilname örneği nereden bulabilirim?
Bu sayfadaki indirme bağlantılarından ücretsiz Word ve PDF şablonlara ulaşabilirsiniz. Şablon doldurulmaya hazır olup kira, hizmet veya genel sözleşme değişiklikleri için uyarlanabilir.

Zeyilname nasıl yazılır, hangi adımlar izlenir?
Önce taraflar ve asıl sözleşme tanımlanır, ardından değiştirilen maddenin eski ve yeni hâli yazılır. Yürürlük tarihi eklenir, tüm taraflar imzalar ve tebliğ şerhi düşülür. Dilin kısa ve yoruma kapalı olması esastır; “uygun görülen değişiklik” gibi belirsiz ifadeler kullanmayın.

Zeyilname kaç günde hazırlanır?
Taraflar mutabıksa aynı gün içinde hazırlanıp imzalanabilir. Noter onayı gerekiyorsa, noter işlem süresi (genelde 1 iş günü) eklenir. Karşı taraf imzadan kaçınıyorsa noter kanalıyla tebliğ süreci haftalar sürebilir.

Zeyilname için noter onayı şart mı?
Genel olarak şart değildir; adi yazılı şekil yeterlidir. Ancak kamu ihaleleri, bazı sigorta işlemleri ve sözleşmede aksi kararlaştırılmışsa noter onayı zorunlu hâle gelir. Yüksek bedelli işlerde, ispat gücünü artırmak için noter onayı önerilir.

2025 yılında noter zeyilname ücreti ne kadar?
Zeyilnamenin kendisi için sabit ücret yoktur. Noter onayı alındığında, 2025 yılı noter harç tarifesine göre işlem başına ortalama 250-500 TL arası bir masraf çıkar; buna yazım ücreti de eklenir. Avukat aracılığıyla hazırlanması hâlinde danışmanlık ücreti de toplama yansır.

Zeyilname kaç nüsha olmalı?
Sözleşmenin taraf sayısı kadar nüsha hazırlanarak her tarafa birer asıl verilir. Fotokopi nüshalar mahkemede yetersiz bulunabileceğinden, her kopyanın ıslak imzalı olmasına özen gösterin.

Zeyilname ile kira sözleşmesi yenilenir mi?
Zeyilname, kira sözleşmesini yalnızca belirtilen maddede günceller. Diğer tüm hükümler aynen kalır. Sözleşmeyi tümüyle yenilemek istiyorsanız yeni bir kontrat yapmalısınız.

Zeyilname İmzalandıktan Sonraki Adımlar

Belge imzalandıktan sonra süreç tamamlanmış sayılmaz; aşağıdaki işlemler de aynı derecede önemlidir.

Kontrol Listesi

İmza kontrolü: Tüm tarafların belgeyi imzaladığından emin olun. Eksik imza, zeyilnameyi geçersiz kılabilir.
Tebliğ: Belgeyi karşı tarafa ulaştırın ve teslim aldığına dair imza veya iadeli taahhütlü posta alındısı saklayın.
Nüshaların muhafazası: Her taraf kendi ıslak imzalı nüshasını güvenli bir yerde saklamalıdır. Dijital tarama yapmak iyi bir yedekleme yöntemidir.
Kurum bildirimi: Sigorta, banka veya resmî sicilleri ilgilendiren değişiklikler en geç 15 gün içinde ilgili kuruma iletilmelidir. Gecikme, ileride hak kaybına yol açabilir.

Tebliğ Yöntemleri Karşılaştırması

Yöntem	Avantajı	Dezavantajı
Elden teslim (imza karşılığı)	Hızlı, ücretsiz	İmza inkârı riski varsa tek başına yeterli olmayabilir
İadeli taahhütlü posta	Resmî teslim kanıtı sunar, düşük maliyetli	Muhatap teslim almaktan kaçınırsa süreç uzar
Noter kanalıyla tebligat	En güçlü ispat aracıdır, imza inkârını tamamen ortadan kaldırır	Maliyetli ve daha resmî bir süreçtir

Uzman önerisi: Değişiklik yüksek bedelli veya riskli ise noter tebligatı tercih edin. Günlük basit sözleşmelerde iadeli taahhütlü posta yeterlidir.

Sonuç

Zeyilname, sözleşme değişikliklerini güvenle kayıt altına almanın en kestirme yoludur. Bu sayfada paylaşılan zeyilname örneği, 2025 yılında yürürlükteki mevzuata uygun olarak düzenlenmiştir. Basit tadiller için şablonu hemen indirip doldurabilir; bedel, süre ve yükümlülük içeren maddelerde ise bir hukukçudan görüş alarak ilerleyebilirsiniz. Unutmayın, eksiksiz ve doğru bir belge, ileride çıkacak anlaşmazlıkların en etkili kalkanıdır.