Wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron [2026] – PDF i DOCX do pobrania

Rozwiązanie umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia, bez jednostronnych decyzji i bez zbędnych formalności – to właśnie daje porozumienie stron. W tym artykule dowiesz się, jak bezbłędnie sporządzić wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron, by dokument działał zgodnie z prawem i chronił interesy obu stron. Znajdziesz tu praktyczną instrukcję krok po kroku, listę kontrolną, omówienie najczęstszych błędów oraz gotowe formularze PDF i DOCX do wypełnienia od ręki.

Czym jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

To dobrowolne, zgodne oświadczenie pracownika i pracodawcy o zakończeniu stosunku pracy w wybranym przez nich terminie. Nie obowiązuje tu żaden okres wypowiedzenia – data ustania zatrudnienia zależy wyłącznie od wspólnej decyzji. Podstawę prawną stanowi art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, który wymienia porozumienie stron jako jeden z trzech dopuszczalnych trybów rozstania. Przepis nie żąda podawania przyczyny i nie narzuca sztywnego wzoru dokumentu.

Wyobraź sobie taką sytuację: pracownik znalazł atrakcyjną ofertę i chce zacząć nową pracę od zaraz, a pracodawcy również zależy na szybkim rozstaniu bez zbędnych napięć. Zamiast czekać 2 tygodnie albo miesiąc na wypowiedzenie, obie strony siadają do stołu, uzgadniają datę i podpisują jedno pismo – porozumienie rozwiązujące umowę. Taki polubowny tryb daje elastyczność niedostępną przy jednostronnym oświadczeniu i pozwala uniknąć wielu sporów.

Jaka jest różnica pomiędzy rozwiązaniem za porozumieniem a wypowiedzeniem umowy o pracę?

W praktyce często można spotkać wyrażenie „wypowiedzenie za porozumieniem stron” – to błędny językowo i prawnie termin. Poniższa tabela pokazuje kluczowe różnice.

Kiedy lepiej wybrać porozumienie, a kiedy wypowiedzenie?

Jeśli zależy Ci na natychmiastowym zakończeniu współpracy i masz zgodę drugiej strony, porozumienie jest szybsze i bezpieczniejsze. Działa nawet wtedy, gdy pracownik podlega szczególnej ochronie (np. ciąża, urlop macierzyński), która normalnie blokuje wypowiedzenie. Wypowiedzenie z kolei sprawdza się, gdy druga strona nie zgadza się na rozstanie – wówczas składasz jednostronne oświadczenie i liczysz się z okresem wypowiedzenia. Częsty błąd to próba wymuszenia porozumienia pod pozorem „wypowiedzenia za porozumieniem”, co nie ma podstaw i może skutkować podważeniem czynności.

Czy sporządzenie pisemnego porozumienia jest obowiązkowe?

Nie – Kodeks pracy nie nakazuje formy pisemnej. Zgodne oświadczenia stron złożone nawet ustnie powodują rozwiązanie umowy. Mimo to bardzo mocno zalecamy spisanie dokumentu, głównie z powodów dowodowych.

Dlaczego forma pisemna to konieczność w praktyce?

• Stanowi solidną podstawę do wydania świadectwa pracy i wyrejestrowania pracownika z ZUS.
• Chroni przed roszczeniami – w razie sporu co do daty lub trybu rozstania masz podpisany egzemplarz.
• Ułatwia rozliczenie zaległego urlopu i ekwiwalentu pieniężnego.
• Potwierdza dobrowolność zgody, co ma znaczenie przy ewentualnym badaniu wad oświadczeń woli przed sądem.

Jakie elementy powinno zawierać rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

Poprawnie przygotowany dokument musi obejmować kilka niezbędnych punktów. Brak choćby jednego z nich może prowadzić do wątpliwości interpretacyjnych.

• Data i miejsce sporządzenia – mogą różnić się od daty rozwiązania umowy.
• Dane obu stron – pełne: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania, PESEL; nazwa i adres pracodawcy, NIP, REGON.
• Oświadczenie o rozwiązaniu – jednoznaczne wskazanie, że strony rozwiązują umowę o pracę zawartą w danej dacie (należy podać datę zawarcia i rodzaj umowy) na mocy porozumienia stron.
• Data ustania zatrudnienia – konkretny dzień, od kiedy umowa przestaje wiązać.
• Podpisy – własnoręczne, złożone przez pracownika i osobę uprawnioną do reprezentacji pracodawcy.

Dokument może także opcjonalnie zawierać klauzulę dotyczącą odprawy, rozliczenia urlopu albo przyczynę rozwiązania – choć ta nie jest wymagana, bywa pomocna przy staraniach o nową pracę.

Lista kontrolna przed podpisaniem

Przed wymianą podpisów sprawdź każdy z wymienionych elementów. Użyj tabeli jako ściągi.

Jak krok po kroku wypełnić wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron?

Wypełnienie naszego wzoru do edycji jest proste, jeśli trzymasz się kolejnych etapów.

1. Nagłówek – wpisz miejscowość i datę sporządzenia (np. „Warszawa, dnia 10 marca 2026 r.”) oraz tytuł: „Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”.
2. Dane identyfikacyjne – pod nagłówkiem umieść pełne dane pracownika oraz pracodawcy, jak w liście kontrolnej.
3. Treść porozumienia – użyj formuły: „Strony niniejszym rozwiązują łączącą je umowę o pracę zawartą w dniu … na mocy porozumienia stron, ze skutkiem na dzień …”. Nie zapomnij podać daty zawarcia rozwiązywanej umowy i jej rodzaju.
4. Ustalenie daty – wpisz konkretną datę zakończenia pracy. Może to być ten sam dzień co podpisanie dokumentu albo późniejszy termin (np. za dwa tygodnie). W wariancie natychmiastowym obie daty są tożsame.
5. Podpisy – złóż własnoręcznie podpis pracownika; po stronie pracodawcy dokument podpisuje osoba z ważnym umocowaniem. Zadbaj o dwa jednobrzmiące egzemplarze – jeden dla każdej ze stron.

Warianty daty rozwiązania – na co zwrócić uwagę

Kto podpisuje po stronie pracodawcy?

Za firmę dokument sygnuje osoba uprawniona do składania oświadczeń w sprawach pracowniczych – zazwyczaj członek zarządu, dyrektor personalny lub pełnomocnik. Jeśli podpis złoży osoba bez stosownego umocowania, porozumienie może być wadliwe. Zawsze upewnij się, że widnieje w KRS lub dysponuje pisemnym pełnomocnictwem.

Kiedy i w jaki sposób złożyć podpisane porozumienie?

Porozumienie można zawrzeć w każdej chwili trwania umowy, bez względu na okres wypowiedzenia. Datę rozwiązania wybieracie swobodnie – może to być dzień jutrzejszy, odległy o miesiąc czy ten sam moment podpisania.

Data podpisania a data rozwiązania – jak nie popełnić błędu

Częstą pomyłką jest utożsamienie daty sporządzenia z datą ustania zatrudnienia. Dokument powinien wyraźnie rozdzielać te dwie kwestie – stąd formuła „ze skutkiem na dzień…”. Jeżeli porozumienie podpisujesz 12 marca, a strony chcą zakończyć współpracę 31 marca, pracownik do tego czasu normalnie wykonuje obowiązki i otrzymuje pensję. Dopiero od 1 kwietnia nie jest już zatrudniony.

Po podpisaniu każda ze stron odbiera swój egzemplarz. Dla pełnego bezpieczeństwa zalecamy, aby na kopii pracodawcy pracownik złożył adnotację: „Egzemplarz otrzymałem” – to prosty dowód doręczenia, choć nie wymaga go żaden przepis.

Podstawa prawna – co mówią przepisy?

Regulację znajdziemy w art. 30 § 1 pkt. 1 Kodeksu pracy. Ustawodawca zalicza porozumienie stron do trzech głównych sposobów zakończenia stosunku pracy, obok wypowiedzenia i rozwiązania bez wypowiedzenia. Żaden inny przepis nie wprowadza dodatkowych wymogów – nie ma więc obowiązku podawania przyczyny, nie obowiązują okresy wypowiedzenia, a jedynym warunkiem jest zgodne oświadczenie woli.

Kiedy porozumienie może zostać podważone?

Mimo braku formalizmu zgoda pracownika musi być w pełni swobodna. Jeśli sąd pracy ustali, że pracownik podpisał dokument pod wpływem groźby, przymusu czy błędu (np. pracodawca zagroził natychmiastowym zwolnieniem dyscyplinarnym), porozumienie może zostać uznane za bezskuteczne. Dlatego w sytuacjach potencjalnie spornych warto, by pracownik własnoręcznie dopisał na egzemplarzu formułę: „Oświadczam, że na rozwiązanie umowy wyrażam zgodę dobrowolnie” – to dodatkowa ochrona dowodowa.

Jakie są rodzaje porozumień rozwiązujących umowę o pracę?

W codziennej praktyce wyróżnia się kilka wariantów, zależnie od tego, kto wychodzi z inicjatywą i jaki termin obowiązuje.

• Z inicjatywy pracownika – to pracownik proponuje rozstanie, a pracodawca je akceptuje.
• Z inicjatywy pracodawcy – pracodawca przedstawia propozycję, a pracownik wyraża zgodę.
• Bez okresu wypowiedzenia – najpopularniejszy wariant; umowa kończy się w konkretnym, umówionym dniu.
• Z zachowaniem okresu odpowiadającego wypowiedzeniu – strony umawiają się, że umowa ustanie po upływie np. miesiąca, ale na podstawie porozumienia, a nie jednostronnego wypowiedzenia. Rozwiązanie to stosuje się, gdy pracodawca chce dać pracownikowi czas na poszukiwanie nowego zajęcia, unikając przy tym formalnych obostrzeń wypowiedzenia.
• Ze względu na rodzaj umowy – rozwiązaniu na mocy porozumienia podlegają zarówno umowy na czas nieokreślony, określony, jak i na okres próbny. Tryb pozostaje identyczny.

Czy można zawrzeć porozumienie z zachowaniem okresu wypowiedzenia?

W praktyce nazywa się to porozumieniem z odroczonym skutkiem – nie jest to odrębny rodzaj, lecz sposób ustalenia daty. Przykład: firma likwiduje stanowisko, pracodawca i pracownik ustalają, że umowa rozwiąże się za 30 dni. Przez ten czas pracownik otrzymuje wynagrodzenie, szuka nowej pracy, a pracodawca nie ryzykuje sporu o zasadność wypowiedzenia.

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu porozumienia – jak ich uniknąć?

Nawet drobny błąd formalny może wywołać poważne konsekwencje – od wątpliwości interpretacyjnych po unieważnienie czynności. Oto najczęściej spotykane uchybienia.

Przykłady błędów i ich skutki

Zasada bezpiecznego podpisu: dwie kopie to podstawa

Nigdy nie poprzestawaj na jednym egzemplarzu. Sporządź dwa jednobrzmiące pisma – oryginał dla pracownika, kopia dla akt osobowych. Na egzemplarzu pracodawcy poproś pracownika o potwierdzenie odbioru: „Otrzymałem/am egzemplarz rozwiązania umowy”. To dowód, który może okazać się bezcenny podczas kontroli PIP lub w sądzie.

Sytuacje szczególne: ciąża, urlopy, wiek przedemerytalny

Ochrona przed wypowiedzeniem nie blokuje zawarcia porozumienia stron. W poniższych przypadkach rozstanie za zgodą obu stron jest w pełni dopuszczalne.

Gdzie leży granica? Kiedy porozumienie może być uznane za wymuszone?

Sąd bada całokształt okoliczności. Jeśli pracodawca groził zwolnieniem dyscyplinarnym, wykorzystał trudną sytuację osobistą pracownika lub wprowadził go w błąd co do skutków prawnych, porozumienie może zostać unieważnione. Dlatego w sytuacjach szczególnych, np. gdy pracownica w ciąży zaskakująco szybko „godzi się” na odejście, warto dołączyć do akt osobowych odręczne oświadczenie o dobrowolności.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy po rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron przysługuje odprawa?

Nie – odprawa nie jest obowiązkowym świadczeniem przy tym trybie. Strony mogą jednak dowolnie wprowadzić do treści porozumienia zapis o odprawie, wskazując jej kwotę i termin wypłaty. Wtedy pracodawca musi się z tego wywiązać.

Czy można cofnąć raz podpisane porozumienie?

Nie jednostronnie. Porozumienie wiąże obie strony już od chwili złożenia zgodnych oświadczeń. Aby je uchylić, potrzebna jest ponowna zgoda obu stron – po prostu podpisujecie aneks odwołujący wcześniejsze postanowienia.

Czy sposób rozwiązania umowy wpływa na prawo do emerytury?

Nie. Tryb zakończenia zatrudnienia nie ma znaczenia dla nabycia uprawnień emerytalnych. Decydują zgromadzone okresy składkowe i nieskładkowe oraz osiągnięty wiek emerytalny.

Czy data rozwiązania może przypadać na sobotę, niedzielę lub święto?

Tak. Strony mają pełną swobodę – nie ma przeszkód, aby stosunek pracy ustał np. 15 sierpnia.

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

W ciągu 7 dni od ustania zatrudnienia, niezależnie od tego, czy umowa rozwiązała się za porozumieniem, czy w innym trybie. Pracownik powinien je odebrać najpóźniej tego siódmego dnia.

Czy można rozwiązać umowę za porozumieniem po długiej nieobecności pracownika?

Tak, o ile pracownik wyrazi na to zgodę i faktycznie złoży oświadczenie woli. Nieobecność nie stanowi przeszkody prawnej.

Jak pobrać wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron?

Przygotowaliśmy darmowy wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron w formatach PDF i DOCX – gotowy do uzupełnienia. Wystarczy wypisać własne dane, daty i rodzaj rozwiązywanej umowy, a następnie wydrukować dwa egzemplarze. Do zestawu dołączyliśmy także przykład wypełniony, który pokazuje, jak poprawnie wprowadzić wszystkie elementy. Dzięki temu zyskujesz dokument zgodny z Kodeksem pracy i praktyką kadrową, bez ryzyka kosztownych błędów.