Araç Kiralama Sözleşmesi Örneği Word [2026] — Ücretsiz Şablon İndir

Bu sayfada, doğrudan indirebileceğiniz ücretsiz bir araç kiralama sözleşmesi örneği word dosyası sunuyoruz. Hem boş hem de anotasyonlu doldurulmuş sürümüyle gelen şablon, bireysel veya basit ticari kiralamalarda ihtiyacınız olan bütün maddeleri içerir. Aşağıda sözleşmenin ne olduğu, hangi durumlarda gerekli hâle geldiği, yasal dayanağı ve imza sonrası yapılması gerekenler gibi tüm detayları bulabilirsiniz.

Araç Kiralama Sözleşmesi Nedir?

Araç kiralama sözleşmesi, bir tarafın (kiraya veren) bir motorlu taşıtı belirli bir süre ve bedel karşılığında diğer tarafa (kiracı) kullanımına bıraktığı, kiracının da aracı özenli kullanıp süresi sonunda iade ettiği bir sözleşmedir. Türk Borçlar Kanunu’nun (TBK) genel kira hükümlerine tabi olan bu belge, taraflar arasındaki hak ve yükümlülükleri yazılı olarak sabitler.

Yaygın yanılgı: Birçok kişi aracın yalnızca kira bedeli karşılığında verildiğini sanır. Oysa sözleşme kiracının özen borcunu, aracın olağan kullanım dışı aşınmalara karşı korunmasını ve iade şartlarını da açıkça tanımlar. Örneğin, hafta sonu kiralamasında “aracı günlük 300 km’yi aşmayacak şekilde kullanma” gibi bir madde varsa, limitin aşılması hâlinde doğacak ek ücret sözleşme hükmüne dayanır.

Hangi Durumlarda Bu Sözleşme Düzenlenir?

Günlük, haftalık, aylık ya da uzun dönemli tüm araç kiralama modelleri için bu sözleşme türü kullanılır. Tatil amacıyla rent a car firmasından alınan bir binek otomobil, şirketin filo ihtiyacı için akdedilen yıllık sözleşme ya da iki şahıs arasındaki doğrudan kiralama, aynı çekirdek yapıya dayanır. Yazılı sözleşme olmaması hâlinde, kira bedeli, hasar sorumluluğu ve iade tarihi gibi konularda ispat zorluğu yaşanır; sözlü mutabakatlar uyuşmazlık hâlinde neredeyse hiç koruma sağlamaz.

Pratik karar kuralı: Taraflar arasındaki ilişkide bir depozito söz konusuysa, kiralama süresi 3 günü aşıyorsa veya araç ticari amaçla kullanılacaksa, mutlaka ayrıntılı yazılı bir sözleşme imzalanmalıdır. Özellikle şahıslar arası kiralamalarda “tanıdık” güvencesiyle yapılan sözlü anlaşmalar, ileride ciddi maddi kayıplara yol açar.

Temel Sözleşme Maddeleri ve Örnek Hükümler

Sözleşmenin işlevsel olması için aşağıdaki başlıkların net biçimde düzenlenmesi gerekir. Aynı başlıklar, sunduğumuz Word şablonunda da yer alır.

Tarafların kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya vergi kimlik numarası), adres ve telefon. İcra takibinde tarafın kesin teşhisi için zorunludur.
Araca ilişkin kayıtlar: Plaka, marka, model, model yılı, şasi numarası, motor numarası ve teslim anı kilometresi. Kilometre verisi, iade sırasında sınır aşımı tespiti için delil oluşturur.
Kira bedeli ve ödeme planı: Aylık ya da toplam bedel, para birimi, taksit varsa vadeleri. Döviz cinsinden belirlenecekse ayrıca kur koruma maddesi eklenmesi önerilir.
Kira süresi ve uzama: Başlangıç ve bitiş tarih-saati. Uzatma şartları, yazılı bildirim süresiyle birlikte yazılmalıdır.
Depozito/teminat: Tutarı, iade koşulları ve mahsup durumları. “Aracın hasarsız iadesinden sonra 30 gün içinde kiracıya iade edilir” gibi net bir süre konmalıdır.
Sigorta yükümlülüğü: Trafik sigortası zorunluluğunun hangi tarafta olduğu, kasko sigortasının kapsamı ve muafiyet tutarları belirtilmelidir.
Kilometre sınırı ve aşım bedeli: Günlük ya da toplam kilometre üst sınırı; aşım hâlinde km başına ödenecek ücret.
Teslim tutanağı: Aracın fiziksel durumu, mevcut hasar ve çiziklerin fotoğrafla belgelenmesi için dayanak.
Fesih bildirimi: Erken sonlandırma hâlinde ihbar süresi ve yazılı bildirim usulü.
Cezai şart ve temerrüt: Kira ödenmemesi, aracın geç iadesi veya hasar durumunda uygulanacak tazminat esasları.

Aşağıdaki tablo, tipik kiralama türlerine göre sık kullanılan fesih sürelerini ve cezai şart örneklerini gösterir:

Kiralama Türü	Tipik Fesih Bildirim Süresi	Cezai Şart Örneği
Günlük / Kısa süreli (1–7 gün)	24 saat önceden yazılı bildirim	İade gecikmesinde günlük kira bedelinin %50 fazlası
Aylık / Orta süreli (1–11 ay)	15 gün önceden yazılı bildirim	Erken fesihte kalan dönem kirasının %30’u
Uzun dönem (12 ay ve üzeri)	30 gün önceden yazılı bildirim	Erken fesihte kalan dönem kirasının %60’ı

Uzman notu: Tablodaki oranlar sözleşme serbestîsi çerçevesinde değiştirilebilir. Ancak uzun dönem kiralamalarda, periyodik bakım yükümlülüğü ve lastik değişimi gibi ek maddelerin de sözleşmeye işlenmesi gerekir, yoksa kiracı kendini plansız masrafların içinde bulabilir.

Araç Kiralama Sözleşmesi Örneği Word: Boş ve Anotasyonlu Şablon İndir

Tam ihtiyaca karşılık gelen iki farklı dosya hazırladık:

Boş şablon (Word / PDF): Tüm boşluklar doldurulmaya uygun, madde numaraları tamamlanmış ve başlıklar sabitlenmiş ücretsiz şablondur. Word sürümünde dilediğiniz gibi değişiklik yapabilir; PDF sürümünü ise yazdırıp elle doldurabilirsiniz. Sayfa sonundaki bağlantılardan indirme gerçekleştirilir.
Anotasyonlu doldurulmuş örnek: Gerçekçi isim, tarih ve bedellerle doldurulmuş; her bölümün neden önemli olduğunu kenar notlarıyla açıklayan bir referans çalışmadır. Örneğin “Teslim kilometresi” alanının yanındaki not, iade sırasında delil kuvvetini vurgular. Böylece maddelerin hukukî mantığını kavramak kolaylaşır.

Ortak hata: Kullanıcılar genellikle “Kilometre” hanesini boş bırakır ve iade sırasında tartışma yaşar. Şablonda bu alanı aracı teslim aldığınız andaki gösterge değeriyle doldurmayı unutmayın. Aynı şekilde hasar fotoğraflarını teslim tutanağına eklemek, olası “yeni hasar” iddialarına karşı en güçlü korumayı sağlar.

[Dosya indirme butonları buraya eklenecek]

Hukuki Çerçeve: Yazılı Şekil ve Noter Zorunluluğu

Araç kiralama sözleşmesi, TBK’nın taşınır kirasına ilişkin hükümlerine uyar. Taşınmaz kiralarının aksine, geçerlilik için adi yazılı şekil yeterlidir; noter onayı zorunlu değildir. Buna karşın, imzaların ve tarihin resmiyet kazanması, ilerideki ispat sürecini kolaylaştırır.

Kaynak yorumu: TBK m. 299 vd. kira sözleşmesini genel olarak tanımlar, ancak aracın özel durumunu (hasar, sigorta, kilometre aşımı) detaylandırmaz. Bu nedenle yasal boşluğu dolduran asıl metin, tarafların bizzat hazırladığı yazılı sözleşmedir. Noter onayı, sadece düzenleme tarih ve saatini kesinleştirip imza inkârını engeller; geçerliliğin değil, ispatın bir aracıdır.

Sık yapılan yanlış: “Notersiz sözleşme geçersiz olur” algısı yanıltıcıdır. Adi yazılı şekildeki bir sözleşme mahkemeye sunulabilir ve bağlayıcıdır. Dolayısıyla, acil durumlarda anında imzalanan bir metin dahi koruma sağlar; yeter ki yukarıdaki temel maddeleri içersin.

Benzer Sözleşme Türleriyle Karşılaştırma

Araç kiralama, uygulamada finansal kiralama (leasing), operasyonel kiralama ve günlük rent a car modelleriyle sıkça karıştırılır. Aşağıdaki tablo, kafa karışıklığını gidermek için temel farkları ortaya koyar.

Özellik	Araç Kiralaması (Adi)	Finansal Kiralama	Operasyonel Kiralama	Günlük Rent a Car
Amaç	Geçici kullanım	Mülkiyetin kiracıya devri hedeflenir	Araç yönetim hizmetiyle birlikte kiralama	Kısa süreli bireysel kullanım
Süre	Esnek (gün–yıl)	Orta–uzun vadeli (2–4 yıl)	Kısa–orta vadeli (1–3 yıl)	Gün, hafta, en çok 1 ay
Noter	Gerekmez	Zorunludur (resmî şekil)	Gerekmez	Gerekmez
Sigorta	Sözleşmede belirlenir; genelde kiraya veren trafik sigortasını yaptırır	Kiracıya aittir	Kiralayan şirket sunar (pakete dâhil)	Firma günlük kasko opsiyonu sunar
Fesih	Sözleşmedeki ihbar süresine uyularak mümkün	Dönem sonundan önce genelde feshedilemez	1–3 ay önceden bildirimle mümkün	Süre bitiminde kendiliğinden sona erer

Uzman ayrımı: Finansal kiralamada amaç mülkiyetin devri olduğu için kira bedeli ve amortisman kuralları farklıdır; adi kiralamada ise kullanım hakkı ön plandadır. Eğer sözleşmenin sonunda aracı satın alma opsiyonu varsa, bu bir finansal kiralama olabilir ve noter şartı doğar; o hâlde mutlaka uzman görüşü alın.

İmza Sonrası Adımlar ve Belge Saklama Rehberi

Sözleşme imzalandıktan sonra yapılması gerekenleri sıralı bir akışa dökelim:

Sözleşme nüshası dağıtımı: En az iki nüsha imzalanır; biri kiracıda biri kiraya verende kalır. Gerekiyorsa birer nüsha da teslim tanıklarına verilebilir.
Teslim tutanağı hazırlığı: Aracın fiziksel durumu, mevcut çizik/hasar, kilometresi ve yakıt seviyesi fotoğraflarla belgelenir. Tutanak, sözleşmenin ayrılmaz eki sayılır.
İhtarat ve bildirimler: Sözleşme süresince yapılacak tüm bildirimler (süre uzatma, fesih, hasar ihbarı) iadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla iletilmelidir. Böylece tebligat tarihi ispatlanabilir.
Saklama süresi: Sözleşme, tutanak, fotoğraf ve tüm yazışmalar teslim tarihinden itibaren en az 10 yıl saklanmalıdır. Zamanaşımı süresi bu pencerede sona ereceği için belgelerin imhası risklidir.
İade işlemleri: Araç iade edilirken yeni bir teslim tutanağı düzenlenmeli, hasar yoksa depozito iadesi için sözleşmede yazan süre beklenmelidir. İade anında çekilen fotoğraflar ileride çıkabilecek “sonradan oluştu” iddialarını bertaraf eder.

Yaygın eksiklik: Pek çok kişi teslim tutanağını sadece yazılı olarak tutar, fotoğraf çekmez. Oysa fotoğraf, orijinal durumun en objektif delilidir. Bu adımı atlamak, depozito iadesinde anlaşmazlık çıkma olasılığını artırır.

2026 Güncel Masraflar ve Vergi Durumu

Adi yazılı şekilde düzenlenen araç kiralama sözleşmeleri damga vergisine tabi değildir; dolayısıyla herhangi bir resmî harç ödenmeden geçerli olur. Noter onayı tercih edilirse, 2026 yılı noter harç tarifesine göre işlem başına bir ücret doğar. Bu tutar, sayfa sayısına ve işlemin niteliğine bağlı olarak değişir; güncel rakamları Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularından takip etmek gerekir. Sayfamızdan indireceğiniz Word ve PDF şablonları ise tamamen ücretsizdir.

Bütçe ipucu: Eğer kiralamanın konusu yüksek meblağlı bir araçsa ve taraflar arasında güven ilişkisi tam değilse, noter onayına gidilmesi ilk etapta bir masraf gibi görünse de uyuşmazlık hâlinde ispat avantajı sağlayarak çok daha büyük kayıpları önler.

Kimler İçin Uygun, Kimler İçin Riskli?

Şablonu güvenle kullanabilecekler:

Günlük/haftalık standart rent a car işlemi yapacak bireyler,
İki şahıs arasındaki basit araç kiralamaları,
Sabit bir aracı bir aylığına kiralayacak küçük işletmeler (örneğin proje bazlı saha çalışmaları).

Dikkatli olunması gereken durumlar:

Filo kiralama, yurt dışına çıkarılacak araç veya döviz cinsinden kira bedeli söz konusuysa,
Ticari yük taşımacılığı, özel ekipmanlı araçlar (soğutuculu kamyonet vb.) kiralanıyorsa,
Uzun süreli ve yüksek bedelli sözleşmelerde taraflardan biri tüzel kişi ise, bu şablon yeterli olmayabilir. Bu gibi hâllerde bir hukuk uzmanının incelemesi, ileride doğabilecek cezai şart veya tazminat risklerini minimize eder.

Karar eşiği: “Kira bedeli 10.000 TL’yi aşıyorsa ve kiralama süresi 2 ayı geçiyorsa, şablonu bir avukata danışmadan kullanmayın.” şeklinde bir kural benimseyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Ticari araç kiralama sözleşmesi ile bireysel sözleşme arasında fark var mıdır?

Evet, belirgin farklılıklar vardır. Ticari kiralama sözleşmelerinde taraf sıfatları (tacir/şirket), vergi kimlik numarası, aracın ticari amaçla kullanılacağına dair hüküm, ağır hasar hâlinde sorumluluk ve genellikle daha yüksek cezai şart maddeleri yer alır. Bireysel sözleşmede bu detaylar bulunmaz. Ayrıca ticari kiralamada sigorta poliçesinde üçüncü şahıs mali mesuliyet limitleri daha geniş tutulur.

Rent a car sözleşmesinde senet alınması zorunlu mudur?

Hayır, yasal bir zorunluluk yoktur. Ancak bazı firmalar, depozito almadıklarında tahsilat güvencesi olarak teminat senedi talep edebilir. Bu durumda senedin üzerine “teminat senedidir, araç kiralama sözleşmesine istinaden verilmiştir” ibaresi yazılmalıdır. Aksi takdirde senet, borç senedi gibi icraya konularak kötüye kullanılabilir.

Günlük ve uzun dönem kiralama aynı şablonla yapılabilir mi?

Yapılabilir, fakat ekleme gerekir. Uzun dönem kiralamada taksitli ödeme planı, periyodik bakım yükümlülüğü, lastik değişimi, motorlu taşıtlar vergisi ve muayene sorumluluğu gibi maddeler şablona elle işlenmelidir. Sadece standart hükümleri kullanmak, birkaç ay sonra ciddi anlaşmazlıklara yol açabilir.

TÜRSAB belgesi olmayan bir kişiden araç kiralamak sözleşmeyi geçersiz kılar mı?

Kesinlikle kılmaz. TÜRSAB belgesi, turizm amaçlı taşımacılık faaliyeti için aranır. İki şahıs arasında ya da bir ticari işletmeden yapılan adi araç kiralamalarında bu belge yasal bir zorunluluk değildir. Sözleşmeniz, TBK’ya uygun düzenlendiği sürece geçerlidir.

Noter onayı olmadan bu sözleşme geçerli olur mu?

Evet, kesinlikle geçerlidir. Araç kiralama için adi yazılı şekil yeterlidir; noter onayı yalnızca imza ve tarih açısından ispat gücünü artırır. Onaysız sözleşme de mahkemeye sunulabilir ve bağlayıcıdır. Yine de yüksek bedelli kiralamalarda ihtiyat amaçlı noter onayı tercih edilebilir.

Yazılı sözleşme yoksa ne gibi sonuçlar doğar?

Ciddi ispat sorunları ortaya çıkar. Kira bedeli, süre, hasar durumu ve depozito iadesi gibi konularda kimin haklı olduğunu belirlemek çok güçleşir. Sözlü anlaşmayı tanıkla ispat etmeye çalışmak yargılamayı uzatır ve sonuç belirsizleşir. Bu yüzden küçük tutarlı kiralamalarda dahi en azından temel hususları içeren bir kâğıt imzalanması önerilir.

Gerçek Senaryolarla Örnek Olaylar

Senaryo 1 – Sigortasız kalan kiracı

Bir müşteri, günlük rent a car firmasından araç kiralar. Sözleşmede “kasko sigortası kiracının talebi hâlinde ek ücretle sağlanır” maddesi açıkça yazılıdır; kiracı bu kutucuğu işaretlemez. Üçüncü gün araca üçüncü bir kişi çarpar ve ciddi hasar oluşur. Firma, sözleşmeyi gerekçe göstererek masrafları kiracıya rücu eder. Olaydan alınacak ders: Çoğu kullanıcı, hasar durumunda kaskonun otomatik devrede olduğunu zanneder. Oysa sözleşmede sigortanın aktif edilip edilmediği net biçimde kontrol edilmeli ve doğru kutucuk imzalanmalıdır. Yazılı hüküm sayesinde taraflar mahkemeye gitmeden sorunu çözer.

Senaryo 2 – İade edilmeyen depozito

İki şahıs arasında 12 aylık kiralama için sözleşme yapılır; 10.000 TL depozito alınır. Sözleşmede “Aracın eksiksiz ve hasarsız iadesi hâlinde depozito 30 gün içinde kiracıya iade edilir” hükmü bulunur. Kiracı süresi dolduğunda aracı teslim eder ancak kiraya veren depozitoyu ödemez. Bunun üzerine kiracı, sözleşme ve banka dekontlarıyla icra takibi başlatır. Burada yazılı hükmün etkisi: TBK uyarınca kiralananın iadesiyle birlikte teminatın geri verilmesi asıldır; sözleşmedeki net ifade alacaklının iddiasını tartışmasız kanıtlar. Takip hızla sonuçlanır. Eğer depozito maddesi muğlak olsaydı, süreç aylarca uzayabilirdi.

Yukarıdaki tüm bilgiler ışığında, indireceğiniz araç kiralama sözleşmesi örneği word şablonuyla güvenli bir kiralama süreci başlatabilir; ihtiyaç duyduğunuz noktada bir uzman görüşüne başvurarak belgeyi ihtiyacınıza göre şekillendirebilirsiniz.