Vekalet Sözleşmesi Örneği – 2026 Güncel Word/PDF

Bu rehber, vekalet sözleşmesi örneği ile birlikte sözleşmenin hangi durumlarda kullanıldığını, hangi maddeleri içermesi gerektiğini ve nasıl hazırlanacağını adım adım anlatır. Yazılı bir sözleşme hazırlamak isteyenler için doldurulabilir şablonları da sayfanın sonunda bulabilirsiniz.

Vekalet Sözleşmesi Hakkında Temel Bilgiler

Vekalet Sözleşmesi Nedir?

Bir kişi (müvekkil), bir işini görmesi veya bir hukuki işlemini yapması için başka birine (vekil) yetki verdiğinde taraflar arasında vekalet sözleşmesi kurulur. Türk Borçlar Kanunu’nun 502. maddesi bu tanımı esas alır ve ilişkiyi “özel borç ilişkileri” kapsamında düzenler.

Taraflar “vekil” ve “müvekkil” olarak anılır. Vekilin üstlendiği iş, maddi bir fiil (örneğin bir tamiratın yaptırılması) olabileceği gibi bir sözleşmenin imzalanması, dava açılması ya da taşınmaz alım satımı gibi hukuki bir işlem de olabilir. Sözleşme karşılıklı güvene dayanır; vekil işi müvekkilin menfaatine uygun ve özenle yapmakla, müvekkil ise vekilin yaptığı gerekli masrafları karşılamakla ve eğer bir ücret kararlaştırılmışsa onu ödemekle yükümlüdür.

Hangi Durumlarda Vekalet Sözleşmesi Kullanılır?

Vekalet sözleşmesi, bir kişinin kendi adına bir başkasını yetkilendirmesi gereken hemen her hukuki işlemde devreye girer. Kullanım alanları hem gündelik işleri hem de uzmanlık isteyen ticari işlemleri kapsar.

Avukatlık hizmetleri: Dava takibi, icra işlemleri, hukuki danışmanlık ve mahkemelerde temsil için avukat ile müvekkil arasında yazılı bir sözleşme düzenlenir. Avukatlık Kanunu uyarınca bu ilişkide ücretin yazılı olarak kararlaştırılması zorunludur.
Taşınmaz alım satımı: Bir evin satışı için alıcı veya satıcı, işlemleri yürütmek üzere bir avukata ya da güvendiği bir yakınına vekalet verebilir. Tapu müdürlüğünde işlem yapabilmek için genellikle noter onaylı vekaletname de istenir.
Ticari temsil: Şirket adına sözleşme imzalama, bankacılık işlemleri veya ticari sicil kayıtları için ticari vekil tayin edilirken yazılı bir sözleşme yapılması yetki sınırlarını netleştirir.
İdari başvurular: Vergi dairesi, belediye, tapu müdürlüğü gibi resmî kurumlarda iş takibi için bir yakınınıza ya da danışmanınıza vekalet verdiğinizde, iç ilişkinizi düzenleyen bir sözleşme hazırlamak ileride doğabilecek anlaşmazlıkları önler.
Günlük rutin işlemler: Yurt dışında yaşayan bir kişi, Türkiye’deki kira tahsilatı, fatura ödemesi veya abonelik iptali gibi işleri için bir aile üyesine vekalet verdiğinde, yazılı bir sözleşme hem talimatları kayıt altına alır hem de masrafların nasıl karşılanacağını gösterir.

Önemli bir ayrım: Vekalet sözleşmesi taraflar arasındaki iç ilişkiyi düzenler. Buna karşılık, vekaletname bu iç ilişkinin tapu, banka gibi üçüncü kişilere ibraz edilen dış yüzüdür. Hangi belgenin gerektiği işlemin türüne ve muhatabına göre değişir.

Vekalet Sözleşmesi Yapmak Zorunlu mu?

Hayır, kanunen bir zorunluluk yoktur. Türk Borçlar Kanunu vekalet ilişkisi için herhangi bir şekil şartı öngörmez; sözlü olarak dahi vekalet verilebilir. Ancak yazılı bir sözleşme yapmanız, ileride çıkabilecek uyuşmazlıklarda ispatı kolaylaştırır ve yetkinin sınırlarını belirsizlikten kurtarır.

Özel bir durum olarak, Avukatlık Kanunu’nun 163. maddesi uyarınca avukat ile müvekkil arasındaki ücret sözleşmesinin yazılı olması zorunludur. Bu sözleşmede avukatlık ücretinin miktarı ve kapsamı açıkça belirtilmezse, ücret baro tarifesine göre belirlenir.

Yasal Dayanağı ve Şekil Şartı

Vekalet sözleşmesi, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 502 ila 514. maddeleri arasında düzenlenmiştir. Bu maddeler sırasıyla:

Madde 502: Sözleşmenin tanımı ve ücretin niteliği.
Madde 503: Vekilin talimata uyma borcu.
Madde 506: Özen borcu.
Madde 508: Hesap verme yükümlülüğü.
Madde 510: Sadakat ve sır saklama yükümlülüğü.
Madde 512: Azil (müvekkilin vekili geri çekmesi) ve istifa (vekilin çekilmesi) hakkı.

Kanun, vekalet sözleşmesi için yazılı şekil şartı aramaz; ancak uygulamada yetki aşımını önlemek ve ispat kolaylığı sağlamak için yazılı yapılması neredeyse standart hâle gelmiştir. Noter onayı ise ihtiyaridir; taraflar dilerse sözleşmeyi noter huzurunda imzalayarak belgeye ek güvenlik katabilir.

Sözleşmede Yer Alması Gereken Temel Maddeler

İşlevsel ve tartışmaya yer bırakmayan bir vekalet sözleşmesi için aşağıdaki başlıkların açıkça düzenlenmesi gerekir.

Tarafların Kimlik ve İletişim Bilgileri

Müvekkil ile vekilin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, açık adres ve telefon bilgileri eksiksiz yazılmalıdır. Tüzel kişiler söz konusuysa unvan, vergi kimlik numarası ve ticaret sicili bilgileri eklenir. Vekil bir avukat ise baro sicil numarası ve kayıtlı olduğu baro mutlaka belirtilmelidir.

Vekalet Konusu ve Yetki Sınırları

Vekilin hangi işleri, ne zamana kadar ve hangi sınırlarla yapabileceği net biçimde tanımlanmalıdır. Yaygın hata: “Tüm işlemler için yetkilidir” gibi belirsiz ifadeler kullanmaktır. Bu tür geniş ifadeler, vekilin yetki aşımı yapmasına ve ileride telafisi güç sorunlara yol açabilir. Yetki, mümkün olduğunca tek bir işleme veya birbirleriyle bağlantılı birkaç işleme özgülenmelidir. Alt vekil tayin edilip edilemeyeceği de bu bölümde yazılır.

Ücret, Masraf Avansı ve Ödeme Koşulları

Vekalet ücretinin miktarı (sabit bir tutar veya işin değerine bağlı bir oran), ödeme zamanı ve şekli belirlenmelidir. Ücret kararlaştırılmamışsa, TBK m.502/3 uyarınca vekâlet gereği gibi ifa edildiğinde vekil uygun bir ücret isteyebilir; bu da belirsizliğe yol açar. Masraflar (tapı harçları, yol giderleri, kırtasiye vb.) için müvekkilin avans vermesi veya vekilin yaptığı masrafların belgelendikten sonra geri ödenmesi usulü netleştirilmelidir.

Süre, Azil ve Hesap Verme Yükümlülüğü

Sözleşmenin belirli süreli mi yoksa belirsiz süreli mi olacağı yazılır; belirli süreliyse bitiş tarihi gösterilir. Müvekkilin vekili her zaman azletme, vekilin de her zaman istifa etme hakkı kanundan kaynaklanır (TBK m.512); bu hak sınırlandırılamaz. Sözleşmede yalnızca bildirim şekli (yazılı, iadeli taahhütlü mektup vb.) ve uygunsuz zamanda yapılan azlin sonuçları düzenlenebilir. Ayrıca vekilin hangi aralıklarla (örneğin aylık) ve işin sonunda nihai bir hesap raporu sunması gerektiği belirtilmelidir (TBK m.508).

İsteğe bağlı olarak uyuşmazlık hâlinde yetkili mahkeme ve sır saklama yükümlülüğü de eklenir.

Vekalet Sözleşmesi, Vekaletname ve Avukatlık Sözleşmesi Arasındaki Farklar

Bu üç belge sıkça karıştırılır; oysa amaçları ve hukuki etkileri farklıdır.

Özellik	Vekalet Sözleşmesi	Vekaletname	Avukatlık Sözleşmesi
İşlevi	Vekil ile müvekkil arasındaki iç ilişkiyi ve borçları düzenler.	İç ilişkinin varlığını üçüncü kişilere ispat eden, genellikle noter onaylı belgedir.	Avukat ile müvekkil arasındaki ücret ve iş kapsamını belirleyen özel bir vekalet sözleşmesidir.
Taraflar	Vekil – müvekkil (karşılıklı imza)	Sadece müvekkil tarafından düzenlenir (tek taraflı irade beyanı)	Avukat – müvekkil
Şekil	Kural olarak yazılı şekil zorunlu değildir; ancak yazılı önerilir.	Resmî işlemler için noter onayı zorunludur.	Avukatlık Kanunu m.163 uyarınca yazılı şekil zorunludur.
Noter	İhtiyaridir; taraflar isterse noter huzurunda imzalanabilir.	Çoğu kamu kurumu ve banka noter onaylı vekaletname arar.	Zorunlu değildir.
Ücret	Kararlaştırılabilir; kararlaştırılmazsa uygun ücret talep edilebilir.	Ücrete ilişkin hüküm içermez.	Ücret mutlaka yazılı olarak belirlenmelidir.

Kısaca: Vekalet sözleşmesi borçların haritasını çizer, vekaletname bu haritanın dış dünyaya gösterilen özetidir. Resmî işlemlerde her ikisi birlikte istenebilir.

Doldurulmuş Bir Vekalet Sözleşmesi Örneği (Açıklamalı)

Aşağıda, taşınmaz satışı için düzenlenmiş gerçekçi bir vekalet sözleşmesi yer almaktadır. Her bölümün neden bu şekilde kaleme alındığı kısa açıklamalarla belirtilmiştir.

1. Taraflar

Müvekkil: Ahmet Kaya
T.C. Kimlik No: 12345678901
Adres: Atatürk Mahallesi, Cumhuriyet Caddesi No:15 D:8, Çankaya/ANKARA

Vekil: Av. Zeynep Demir
Baro Sicil No: 12345 – Ankara Barosu
Adres: Kızılay Mahallesi, Ziya Gökalp Caddesi No:42 D:12, Çankaya/ANKARA

Kimlik ve baro bilgilerinin eksiksiz yazılması, resmî başvurularda belgenin kabul edilme olasılığını artırır.

2. Vekalet Konusu ve Kapsam

Müvekkil, Vekil’i aşağıdaki işlerle sınırlı olarak yetkilendirir:

Ankara ili, Çankaya ilçesi, 1234 ada 56 parseldeki taşınmazın satışına ilişkin tüm işlemleri yürütmek,
Tapu müdürlüğünde gerekli başvuruları yapmak,
Satış sözleşmesini alıcı ile müzakere etmek ve imzalamak.

Vekil, burada yazılı yetkilerin dışına çıkamaz; alt vekil tayin edemez.

Dar ve net bir yetki tanımı, yetki aşımı iddialarını engeller. “Tüm işlemler” gibi ifadelerden kaçınılmalıdır.

3. Vekalet Ücreti ve Masraflar

Ücret: Satış bedelinin %2’si oranında belirlenmiştir. Ücret, satış bedeli müvekkilin hesabına geçtikten sonra 5 iş günü içinde vekilin banka hesabına ödenecektir.
Masraflar: Tapu harçları, döner sermaye ücretleri ve diğer zorunlu resmî giderler müvekkil tarafından karşılanır. Vekil, zorunlu bir masraf yapmadan önce müvekkilin onayını alır.

Oran ve ödeme takvimi belirsizlik bırakmayacak şekilde yazılmalıdır. Masraf avansı düzenlemesi ileride sürpriz masraf taleplerini önler.

4. Sözleşme Süresi

Sözleşme imza tarihinden itibaren 6 ay süreyle yürürlükte kalır. Sürenin bitiminden en az 15 gün önce taraflardan biri yazılı olarak sona erdirmek istediğini bildirmezse sözleşme aynı şartlarla 3’er aylık dönemler hâlinde yenilenir.

Otomatik yenileme hükmü, işlerin kesintiye uğramasını önler.

5. Azil ve İstifa

Müvekkil her zaman Vekil’i azledebilir, Vekil de her zaman istifa edebilir. Azil veya istifa, karşı tarafa yazılı olarak bildirildiği tarihte sonuç doğurur. Müvekkilin haklı bir sebep olmaksızın azletmesi hâlinde Vekil, o ana kadar yaptığı işlerin ücretini talep edebilir.

Kanunun tanıdığı bu mutlak hak sözleşme ile ortadan kaldırılamaz; yalnızca bildirim usulü düzenlenebilir.

6. Hesap Verme

Vekil, her ayın sonunda yürütülen işlemleri özetleyen yazılı bir raporu müvekkile sunar. Vekalet konusu iş tamamlandıktan sonra 15 gün içinde nihai hesap raporu teslim eder.

Periyodik raporlama, müvekkilin süreci takip etmesine ve olası hataları erken fark etmesine imkân tanır.

7. Özen, Sadakat ve Sır Saklama

Vekil, işi müvekkilin menfaatine uygun ve gereken özenle yürütecektir. Vekalet ilişkisi sırasında öğrendiği tüm bilgileri sır olarak saklar; bu yükümlülük sözleşme sona erdikten sonra da devam eder.

8. Uyuşmazlıkların Çözümü

İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Yetkili mahkemenin seçilmesi, olası bir davada hangi yerde dava açılacağına dair tereddüdü giderir.

9. Yürürlük

Sözleşme iki nüsha hâlinde imzalanmış ve tarafların her birine birer nüsha verilmiştir.
İmza tarihi: 15.01.2026

Müvekkil: Ahmet Kaya (imza)
Vekil: Av. Zeynep Demir (imza)

Sözleşme İmzalandıktan Sonra İzlenecek Adımlar

Sözleşme hazırlandıktan sonra aşağıdaki pratik adımları takip etmek, belgenin hem geçerliliğini hem de icra edilebilirliğini sağlamlaştırır.

Islak imza ve nüshalar: Sözleşmeyi en az iki nüsha olarak yazdırın ve tüm sayfaları karşılıklı ıslak imza ile imzalayın. Nüshalardan birini müvekkil, diğerini vekil saklamalıdır.
Uzaktan imza: Taraflardan biri farklı şehirdeyse, imzalı nüsha iadeli taahhütlü posta ile karşı tarafa gönderilebilir. İadeli taahhütlü posta, belgenin ulaştığını resmî olarak ispatlar.
Noter onayı kontrolü: Eğer vekalet konusu işlem tapu, banka ya da mahkeme gibi resmî bir makam nezdinde gerçekleşecekse, büyük ihtimalle ayrıca bir noter onaylı vekaletname düzenlemeniz gerekecektir. Bu durumda, vekalet sözleşmesi iç ilişkinizi ispat eder; dış kuruma ibraz edilecek belge ise noterden alınacak vekaletname olur.
Vekaletname düzenlenmesi: Notere giderken, tarafların nüfus cüzdanları ve varsa vekalet sözleşmesinin bir örneğini yanınızda bulundurun. Noter, hem vekaletname düzenler hem de dilerse vekalet sözleşmesini onaylayabilir.

Aşağıdaki tablo, hangi durumda hangi belgenin yeterli olduğunu özetler.

İşlemin Türü	Gerekli Belge	Noter Şartı
Yalnızca taraflar arasında borç ilişkisi kurmak	Yazılı vekalet sözleşmesi yeterlidir.	Gerekmez.
Tanıdık birine fatura ödeme yetkisi vermek	Yazılı sözleşme + adi yazılı vekaletname	Genelde aranmaz.
Tapuda taşınmaz satışı	Noter onaylı vekaletname zorunludur.	Evet.
Bankada hesap açma veya kredi kullanma	Bankanın talebine bağlı; genellikle noter onaylı vekaletname istenir.	Çoğunlukla evet.
Avukata dava yetkisi verme	Yazılı ücret sözleşmesi + noter onaylı vekaletname	Vekaletname için evet.

Vekalet Sözleşmesini Kendi Başınıza Hazırlayabilir misiniz?

Basit ve düşük riskli işlerde, taraflar arasında güven varsa sözleşmeyi kendiniz hazırlamanız mümkündür. Ancak şu eşikleri göz önünde bulundurmalısınız:

✔ Hazırlayabileceğiniz durumlar:

Yetki tek bir gündelik işle sınırlıdır (fatura ödeme, abonelik iptali).
İşlem bedeli düşüktür ve taraflar arasında güçlü bir güven ilişkisi vardır.
Alt vekil tayini ya da zincirleme yetkilendirme söz konusu değildir.

✘ Bir avukata danışmanız gereken durumlar:

Taşınmaz alım satımı, şirket hisse devri gibi yüksek meblağlı işlemler.
Dava açma, icra takibi başlatma veya mahkemede temsil yetkisi.
Vekalet kapsamı karmaşıksa (birden fazla işlemi zincirleme içeriyorsa).
Taraflar arasında çıkar çatışması riski varsa.

Unutmayın: Yanlış veya eksik hazırlanmış bir sözleşme, ileride hak kayıplarına veya yetki aşımı iddialarına sebep olabilir. Özellikle mesafeli ilişkilerde, sözleşmeyi bir hukukçuya inceletmek maliyetli sorunları önler.

Gerçek Bir Vekalet Senaryosu

Bir şirket sahibi, 2025 yılı sonu itibarıyla birikmiş ticari alacaklarını tahsil etmek istiyor ancak yoğunluğu sebebiyle icra takiplerini bizzat yürütemiyor. Avukatıyla aşağıdaki şekilde bir vekalet sözleşmesi hazırlıyor:

Konu: “Şirketin 31.12.2025 tarihine kadar doğmuş tüm ticari alacaklarının tahsili amacıyla icra takibi başlatmak, takip işlemlerini yürütmek ve gerekirse dava açmak.”
Ücret: Tahsil edilen alacak tutarı üzerinden %10 oranında avukatlık ücreti.
Masraf: Şirket tarafından avukata icra harç ve giderleri için 3.000 TL masraf avansı ödeniyor; fazlası iade edilecek, eksik tamamlanacak.
Raporlama: Avukat her ayın sonunda yazılı hesap raporu sunacak.

Sözleşme imzalandıktan sonra avukat, borçlulara karşı icra takipleri başlatıyor. Üç ay içinde alacakların büyük bölümü tahsil ediliyor. Taraflar arasında herhangi bir uyuşmazlık yaşanmıyor; çünkü yetki sınırları, ücret oranı ve masraf avansı en baştan şeffaf biçimde belirlenmiş. Bu örnek, yazılı bir sözleşmenin nasıl belirsizliği ortadan kaldırdığını ve güveni pekiştirdiğini göstermektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

Vekalet sözleşmesi nasıl yapılır?

Vekalet sözleşmesi, tarafların karşılıklı ve birbirine uygun irade beyanlarıyla kurulur. Kural olarak sözlü de yapılabilir; ancak ispatı kolaylaştırmak ve yetki kapsamını netleştirmek için yazılı olarak düzenlenmesi tavsiye edilir. Yazılı sözleşmede tarafların kimlikleri, vekalet konusu, ücret ve masraflar, süre ile azil/istifa koşulları açıkça yazılmalıdır. İmzalanan iki nüshadan biri müvekkilde, biri vekilde kalır.

Vekalet sözleşmesinde şekil şartı var mı?

Hayır, genel bir şekil şartı yoktur. Ancak avukat ile müvekkil arasındaki ücret sözleşmesinin Avukatlık Kanunu’nun 163. maddesi gereğince yazılı yapılması zorunludur. Diğer vekalet ilişkilerinde, ileride çıkabilecek uyuşmazlıkları önlemek için yazılı belge düzenlenmesi önerilir.

Vekalet sözleşmesi ile üçüncü kişilere karşı sözleşme imzalatabilir miyim?

Evet, vekil, sözleşmede kendisine verilen yetkiye dayanarak müvekkil adına üçüncü kişilerle sözleşme imzalayabilir. Fakat bu yetkinin sözleşmede açıkça tanımlanmış olması şarttır. Üçüncü kişiler, vekilin yetkisini sorgulamak isteyebilir; bu durumda devreye noter onaylı vekaletname girer. Taşınmaz satışında olduğu gibi resmî şekil gereken işlemlerde noter onaylı vekaletname aranır.

Vekalet sözleşmesinde ücret belirtmek zorunlu mu?

Zorunlu değildir. Ücret kararlaştırılmamışsa ve vekalet gereği gibi ifa edilmişse, vekil TBK m.502/3 uyarınca yapılan işe uygun bir ücret talep edebilir. Belirsizliğe yol açmamak için ücretin, oranın veya sabit tutarın sözleşmede yazılması her zaman daha sağlıklıdır.

Vekalet sözleşmesi ile vekaletname aynı şey midir?

Hayır. Vekalet sözleşmesi, vekil ile müvekkil arasındaki borç ilişkisini ve karşılıklı hakları düzenleyen sözleşmedir. Vekaletname ise bu iç ilişkinin varlığını üçüncü kişilere gösteren, genellikle noter onaylı, tek taraflı bir belgedir. Kısaca, sözleşme içe dönük, vekaletname dışa dönüktür.

Vekalet Sözleşmesi Örneği Word ve PDF İndir

Yukarıda açıklanan tüm maddeleri içeren, doldurulabilir vekalet sözleşmesi örneği Word ve PDF formatlarında aşağıda yer almaktadır. Şablon dosyalar ücretsizdir ve kayıt gerektirmez.

Vekalet Sözleşmesi Örneği – Word (.docx) İndir
Vekalet Sözleşmesi Örneği – PDF İndir

İndirdiğiniz şablonlar 2026 yılı mevzuatıyla uyumlu olarak hazırlanmıştır. Kullanmadan önce sözleşmedeki boş alanları somut durumunuza göre doldurmayı ve gerekli görürseniz bir hukukçuya danışmayı unutmayın.