Promesse d'embauche modèle word : téléchargement et guide complet (2026)

Téléchargez notre promesse d'embauche modèle word, un document prêt à l'emploi qui vous aide à formaliser un engagement ferme de recrutement. Ce guide vous explique comment le remplir, les pièges à éviter et les conséquences juridiques d'une promesse acceptée.

Qu'est-ce qu'une promesse d'embauche ?

La promesse d'embauche, aussi appelée offre ferme d'emploi, est un engagement écrit par lequel un employeur s'oblige à recruter un candidat selon des conditions déterminées. Une fois acceptée par ce dernier, elle vaut contrat de travail, même en l'absence de contrat formel signé. Concrètement, cela signifie que l'employeur ne peut plus se rétracter sans s'exposer aux mêmes conséquences qu'un licenciement sans cause réelle et sérieuse. L'écrit est indispensable pour prouver l'existence de la promesse, idéalement daté et signé des deux parties.

Un simple échange de courriels peut suffire s'il contient les éléments essentiels : poste, rémunération et date d'entrée. En pratique, dès que vous transmettez un document mentionnant ces trois éléments et précisez qu'il s'agit d'un engagement ferme, vous êtes lié.

Que contient un modèle de promesse d'embauche ?

Structure type du modèle

Le modèle mis à disposition regroupe toutes les informations structurantes. L'en-tête identifie l'employeur (raison sociale, adresse, SIRET) et le salarié (nom, prénom, date de naissance, adresse). Suivent l'intitulé du poste avec sa classification éventuelle, le lieu de travail, la rémunération brute (salaire mensuel ou annuel, primes), la date d'entrée en fonction prévue, la durée du travail (temps plein ou partiel) et, le cas échéant, la période d'essai. Enfin, une zone de signature pour l'employeur et une mention d'acceptation pour le candidat.

Formats et téléchargement

Disponible en version Word (.docx) et PDF, ce fichier peut être modifié directement sous traitement de texte avant d'être sauvegardé ou imprimé pour signature. Vous pouvez ainsi l'adapter à toutes les situations.

Que doit contenir votre promesse d'embauche ?

Trop floue, elle ne vaut rien. Trop détaillée, elle empiète sur le futur contrat. Voici ce qu'il faut vraiment y mettre pour que l'engagement soit solide.

Les mentions obligatoires

Une promesse qui omet le salaire ou la durée de travail sera souvent considérée comme une simple lettre d'intention, sans valeur contraignante. Pour éviter toute requalification, assurez-vous d'inclure :

l'identité complète de l'employeur et du candidat,
l'intitulé précis du poste et, dans la mesure du possible, le coefficient de classification (le niveau hiérarchique défini par la convention collective applicable),
la rémunération brute – mensuelle ou annuelle – et ses accessoires (primes garanties, avantages en nature),
la date d'entrée en fonction prévue,
la durée du travail, avec la précision « temps plein » ou « temps partiel » et le nombre d'heures,
si une période d'essai est prévue, sa durée et la possibilité de renouvellement, sans dépasser les plafonds conventionnels ou légaux,
le type de contrat – CDI ou CDD. Pour un CDD, le motif de recours et la date de fin sont indispensables ; leur absence expose l'employeur à une requalification en CDI.

La référence à la convention collective et au coefficient de classification, bien que non obligatoire, protège l'employeur contre une contestation ultérieure sur le positionnement du salarié.

Les clauses à éviter

Ne glissez jamais une clause de non-concurrence, de mobilité ou d'exclusivité dans la promesse. Ces stipulations restreignent les droits du salarié et nécessitent une négociation distincte. Les insérer à ce stade fragilise la validité de l'ensemble du document.

Retenez cette règle : tout ce qui limite les droits futurs du salarié relève du contrat de travail définitif, pas de la promesse.

Quelle est la différence entre une promesse d'embauche, une offre d'emploi et un contrat de travail ?

Document	Nature	Engagement de l'employeur	Conséquence en cas de rétractation
Offre d'emploi (simple annonce)	Proposition informelle, souvent publiée sur un site d'emploi	Aucun engagement ferme si les conditions essentielles ne sont pas précisées	Aucune, sauf si l'offre était suffisamment précise et ferme
Promesse d'embauche (offre ferme)	Engagement unilatéral de l'employeur de conclure un contrat à des conditions déterminées	Irrévocable une fois acceptée ; vaut contrat de travail	Licenciement sans cause réelle et sérieuse, avec dommages-intérêts
Contrat de travail	Accord exécutoire établissant la relation de travail	Engagement total, selon les clauses du contrat	Licenciement (indemnités légales/conventionnelles)

Une offre d'emploi peut être requalifiée en promesse d'embauche si elle contient des précisions comme « nous vous confirmons votre embauche au poste de X avec un salaire de Y €, début le Z ». Dans ce cas, l'employeur s'est engagé sans le savoir. La frontière est ténue : chaque mot compte.

Comment remplir et personnaliser le modèle ?

Pour gagner du temps, téléchargez directement la promesse d'embauche modèle word proposée sur cette page. Ensuite, suivez pas à pas les indications ci-dessous.

Étapes de saisie

Ouvrez le fichier Word et enregistrez-le.
Renseignez les coordonnées de l'employeur (raison sociale, SIRET, adresse du siège et, si distinct, adresse du lieu de travail).
Saisissez l'identité du salarié (nom, prénom, date de naissance, adresse personnelle).
Indiquez le poste, le statut (cadre/non-cadre) et le coefficient de classification conforme à la convention collective.
Précisez la rémunération brute en distinguant salaire de base et primes garanties. S'il s'agit d'un forfait annuel en jours, mentionnez le nombre annuel de jours travaillés.
Définissez la date d'entrée en fonction et la durée du travail (temps plein ou partiel).
Si une période d'essai est prévue, reportez sa durée maximale et son éventuel renouvellement.
Cochez le type de contrat (CDI ou CDD). Pour un CDD, ajoutez le motif de recours et le terme.
L'employeur date et signe.
Le candidat appose la mention « Lu et approuvé, bon pour accord » et signe.

Exemple concret : Sophie, embauchée en CDI à 45 000 €

Employeur : SAS Buroclic, 12 rue Langevin, 69003 Lyon – SIRET 812 345 678 00019
Salariée : Sophie Dubois, née le 14/02/1996 à Grenoble, demeurant 5 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon
Poste : Cheffe de projet marketing, statut cadre, position 2.2 de la convention collective SYNTEC
Rémunération : 45 000 € brut annuel sur 13 mois (3 461,54 € mensuel), avec intéressement collectif
Date d'entrée : 15 mai 2026
Durée du travail : forfait annuel en jours (218 jours)
Période d'essai : 3 mois, renouvelable une fois (maximum 6 mois)
Nature du contrat : CDI

Une fois signée, cette promesse d'embauche vaut contrat de travail.

Quelles variantes pour quelles situations ?

Le même modèle peut être adapté moyennant quelques ajustements. Le tableau ci-dessous résume les conditions suspensives à intégrer selon le profil.

Profil	Condition suspensive type	Précision à mentionner
CDI standard	Aucune	–
CDD	Mention du motif de recours et de la date de fin	Indispensable pour éviter la requalification en CDI
Candidat étranger	Obtention d'un titre de séjour ou d'une autorisation de travail	Joindre à la demande préfectorale ; ne garantit pas la délivrance
Stagiaire / apprenti	Obtention du diplôme ou de la certification visée	Engagement conditionné à la réussite de la formation
Personne détenue	Accord du juge de l'application des peines	Document destiné à appuyer une demande d'aménagement de peine

Pour un candidat étranger, la promesse d'embauche conditionnelle permet de constituer un dossier de régularisation ou de demande d'autorisation de travail. Elle ne confère aucun droit acquis, mais prouve la volonté d'insertion professionnelle. Dans le cas d'un étudiant en fin de formation, l'engagement ne devient effectif qu'après l'obtention du diplôme visé.

Un employeur peut également rédiger une promesse pour un salarié en cours de régularisation par le travail ; ce document s'intègre dans le dossier de demande, sans garantir l'issue favorable.

Quelle est la valeur juridique d'une promesse d'embauche ?

Dès son acceptation par le salarié, la promesse d'embauche produit les mêmes effets qu'un contrat de travail signé. L'employeur ne peut ni la retirer ni en modifier les conditions, sauf à engager une procédure de licenciement.

Conséquences d'une rétractation

Si l'employeur se rétracte après acceptation, le salarié peut saisir le conseil de prud'hommes pour licenciement sans cause réelle et sérieuse. Il obtient les indemnités de préavis, de licenciement et des dommages-intérêts. Le préjudice est d'autant plus lourd lorsque le salarié avait déjà démissionné de son poste précédent sur la foi de la promesse.

Ce qu'a tranché la jurisprudence (2025-2026)

Dans un arrêt du 12 mars 2025 (n°23-15.678), la Cour de cassation a rappelé qu'un courriel mentionnant le poste, la rémunération, la date d'entrée et la période d'essai constitue une promesse d'embauche valant contrat de travail dès son acceptation. Le retrait ultérieur par l'employeur est un licenciement abusif, peu importe l'absence de contrat papier signé. Cette décision montre que la forme électronique est parfaitement valable, pourvu que les éléments essentiels soient réunis.

Avant d'envoyer une promesse, vérifiez que vous êtes prêt à honorer l'engagement : une fois le document accepté, impossible de faire marche arrière sans conséquence financière. Conservez la promesse signée pendant toute la durée de la relation et au moins cinq ans après la rupture.

Et après la signature ? Les démarches incontournables

La promesse signée n'est que la première étape. Voici les formalités à accomplir avant l'arrivée du salarié.

Checklist des formalités avant le premier jour

Action	Échéance	Organisme / Acteur	Preuve à conserver
Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE)	Au plus tôt 8 jours avant l'entrée	Urssaf	Accusé de réception
Visite d'information et de prévention	Avant la fin de la période d'essai (sauf exceptions)	Service de santé au travail	Attestation de suivi
Immatriculation sécurité sociale et mutuelle	Dès l'embauche	CPAM / mutuelle d'entreprise	Numéro de sécurité sociale et adhésion
Signature du contrat de travail définitif	Au plus tard le 1er jour de travail	Employeur et salarié	Exemplaire signé
Conservation de la promesse d'embauche	Pendant la durée du contrat + 5 ans	Employeur	Original signé

Le contrat de travail définitif doit reprendre les engagements de la promesse. Pour un CDD, l'écrit est obligatoire dans les deux jours suivant l'embauche. Il peut être remis en main propre ou envoyé par voie électronique avec accusé de réception.

FAQ

Où trouver une promesse d'embauche modèle word ?

Vous pouvez télécharger gratuitement notre promesse d'embauche modèle word sur cette page. Le fichier .docx est modifiable avec n'importe quelle version récente de Word. Après l'avoir complété, pensez à le sauvegarder en PDF avant de le transmettre au candidat.

Comment remplir une promesse d'embauche ?

Remplissez toutes les rubriques du modèle : identité des parties, poste, rémunération brute, date d'entrée, durée du travail et période d'essai éventuelle. L'employeur signe, puis le candidat ajoute la mention « Lu et approuvé, bon pour accord » et signe à son tour.

Comment formuler une demande d'embauche ?

Pour postuler, un courrier de motivation accompagné d'un CV suffit. Il n'existe pas de formalisme imposé. En revanche, la promesse d'embauche n'émane jamais du candidat ; celui-ci peut simplement exprimer sa volonté de conclure un contrat, mais l'engagement ferme doit provenir de l'employeur.

Qu'est-ce qu'une promesse de contrat en droit civil français ?

En droit civil, la promesse de contrat est un avant-contrat par lequel une personne s'engage à conclure un contrat déterminé. La promesse d'embauche en est une application en droit du travail.

Quelle est la valeur d'une promesse d'embauche ?

Une promesse d'embauche acceptée vaut contrat de travail. Elle oblige l'employeur à employer le salarié et ne peut être rompue que par un licenciement. Le salarié, quant à lui, doit prendre son poste à la date prévue.