Adli Sicil Beyan Belgesi

Adli sicil beyan belgesi, bir kişinin adli sicil durumunu resmî mercilere kendi yazılı açıklamasıyla bildirdiği, imzalı bir dilekçe niteliğindedir. e‑Devlet’ten alınan barkodlu sabıka kaydı değildir; doğrudan beyan sahibinin düzenleyip imzaladığı kişisel bir belgedir. 2026 yılı itibarıyla dayanağını 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu ve ilgili yönetmelikler oluşturur. Hukukî geçerliliği iki unsura bağlıdır: beyanın gerçeğe uygun olması ve imzanın beyan sahibine ait olması. Yanlış veya eksik beyan, cezai sorumluluk doğurabilir.

Adli Sicil Beyan Belgesi Hangi Durumlarda Talep Edilir?

Bu belge bazı mesleklere girişte, ruhsat ve izin süreçlerinde özel olarak istenir. Kurumun talebi mevzuata dayanmadığı sürece genel bir zorunluluk yoktur. Başlıca kullanım alanlarını sektörlere göre aşağıda inceleyebilirsiniz.

Eğitim Sektöründe

Özel öğretim kurumlarında görev alacak öğretmen, usta öğretici ve diğer personel, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği gereği işe başvuru dosyasında adli sicil durumunu gösterir bir beyan sunmak zorundadır. Örneğin, özel bir okula başvuran bir aday, diğer evraklarla birlikte bu belgeyi hazırlayıp elden teslim eder.

Kamu ve Özel Güvenlik Başvurularında

Sağlık Bakanlığı gibi kurumların sözleşmeli personel alım ilanlarında, özel güvenlik görevlisi adaylarının başvurularında ve silah taşıma/bulundurma ruhsat işlemlerinde bu belge talep edilir. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamında, özel güvenlik görevlisi olacak kişilerin arşiv araştırması öncesinde beyan vermesi gerekebilir.

İhale ve Ticari Süreçlerde

Bazı ihalelerde yönetim kurulu üyeleri ve müdürlerden adli sicil beyanı istenir. Aynı şekilde dernek ve vakıf organlarına seçilen yönetim ve denetim kurulu üyeleri için dernekler mevzuatı gereği bu belge zorunludur. Karar kuralı şudur: İlan veya şartnamede “adli sicil beyanı” ya da “beyan belgesi” ifadesi geçiyorsa kişisel imzalı dilekçe sunulmalı; “resmî kayıt”, “barkodlu belge” ya da “e‑Devlet çıktısı” deniyorsa e‑Devlet’ten alınan belge kullanılmalıdır. Talep net değilse başvuru yapılan kurumun insan kaynakları birimine danışılması eksik evrak riskini ortadan kaldırır.

Belgeyi Doldururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Eksik veya hatalı doldurulmuş bir belge işlemin reddine ya da hukukî sonuçlara yol açar. Aşağıdaki tabloda her zorunlu alan, doğru uygulama ve en sık yapılan hatalar bir arada verilmiştir.

Alan	Doğru Uygulama	Sık Yapılan Hata
Ad, Soyad	T.C. kimlik kartındaki gibi kısaltmasız yazılır.	İkinci adın kısaltılması ya da soyad eksik girilmesi.
T.C. Kimlik No	Eksiksiz, 11 haneli olarak yazılır.	Rakam hatası, özellikle “0” ile başlayan numaralarda hane eksikliği.
Doğum Tarihi ve Yeri	Nüfus cüzdanındaki bilgiyle tam örtüşmelidir; gün/ay/yıl sıralamasına dikkat edilir.	Ay ve günün yer değiştirmesi, eski doğum yeri yazılması.
Adres	Beyan tarihindeki güncel ikametgâh adresi yazılır; mahalle, sokak, daire bilgisi tam olmalıdır.	Eski adresin kullanılması, açık adres yerine yalnızca ilçe belirtilmesi.
Beyan Edilen Husus	“Adli sicil kaydımın bulunmadığını beyan ederim” gibi net bir cümle. Varsa mahkûmiyet, arşiv kaydına alınıp alınmadığı ile birlikte belirtilir.	Kayıt yoksa bile “varsa” gibi muğlak ifadeler kullanılması; mahkûmiyetin infaz durumunun atlanması.
Beyan Tarihi ve İmza	Belge, düzenlendiği tarih atılarak tükenmez kalemle ıslak imzalanır. Tarihin güncel olması şarttır.	İmzanın unutulması, kurşun kalemle imza, tarihin çok eski olması.
Noter Onayı / Şahit	Talep eden kurum isterse noter huzurunda imzalanır ve onay şerhi eklenir. Şahit isteniyorsa şahidin adı, soyadı, T.C. kimlik no ve imzası eksiksiz yer alır.	Noter onayı istenen belgenin notersiz teslim edilmesi; şahitlerin ehliyetsiz olması.

Belgeyi bilgisayarda doldurup çıktı almak silinti ve düzeltme riskini ortadan kaldırır. Elle doldurulacaksa silgi, daksil veya karalama yapılmamalıdır.

Doldurulmuş Örnek (Açıklamalı Şablon)

Aşağıda, başvuruya hazır bir örnek yer almaktadır. Şablonu kendi bilgilerinizle uyarlayabilirsiniz.

ADLİ SİCİL BEYAN BELGESİ

Beyan Sahibinin Bilgileri
Bu bölüm, beyan sahibini kesin olarak tanımlamak içindir. Tüm bilgiler resmî kimlikle uyumlu olmalıdır.

Adı, Soyadı: Fatma Yılmaz
T.C. Kimlik No: 12345678901
Doğum Tarihi: 01.01.1980
Doğum Yeri: Ankara
Adres: Örnek Mahallesi, Numune Sokak No:1 Daire:2 Çankaya/ANKARA

Beyan Edilen Husus
Bu kısım beyanın özüdür. Kayıt varsa detaylandırılmalıdır.

5352 sayılı Adli Sicil Kanunu kapsamında, adli sicil kaydımın bulunmadığını beyan ederim. Beyanımın doğruluğunu kabul eder, aksi durumda doğacak hukukî sorumluluğu peşinen üstlenirim.

Tarih ve İmza
Tarih güncel olmalı, imza beyan sahibine ait olmalıdır.

15.03.2026
Fatma Yılmaz
(İmza)

Şahit Bilgileri (İsteniyorsa)
Bazı kurumlar noter onayı yerine iki şahit ister. Şahitlerin reşit ve beyan sahibini tanıyan kişiler olması beklenir.

Adı, Soyadı: Ali Veli
T.C. Kimlik No: 98765432101
İmza: (İmza)

Bu belgenin boş, doldurulabilir versiyonunu ilgili platformlardan indirebilirsiniz. Şablon, yukarıdaki yapıyla bire bir uyumlu olarak tasarlanmıştır.

Belge Düzenlemek Her Zaman Zorunlu mu?

Bu belge her vatandaş için genel bir zorunluluk değildir. Yalnızca ilgili mevzuatın açıkça şart koştuğu durumlarda zorunlu hâle gelir. Örneğin, özel okul personel başvurusunda yönetmelik gereği evraklar arasında bulunması şarttır. Aynı şekilde, silah ruhsatı başvurusunda güvenlik soruşturması kapsamında talep edilir; bu talep yasal dayanağa sahiptir ve başvuru sahibi tarafından karşılanmak zorundadır.

Buna karşılık, herhangi bir kuruma yapılan rutin bir başvuruda – eğer duyuru metninde yazılı bir talep yoksa – adli sicil beyanı sunmanız gerekmez. Karar kuralı: “Size özel olarak bu belge yazılı biçimde istenmediyse düzenlemeyin.” Yanlışlıkla gereksiz belge hazırlamak zarar vermez; ancak asıl risk, belge istendiği hâlde sunulmamasıdır. Eksik evrak, başvurunun değerlendirmeye alınmamasına yol açar.

Yasal Dayanak

Ana Kanun: 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu

Belgenin temel dayanağı bu kanundur. Kanun, adli sicil bilgilerinin nasıl tutulacağını, kimlerin hangi şartlarda erişebileceğini düzenler. Beyan yükümlülüğü ise çoğunlukla ikincil mevzuata bırakılmıştır.

İkincil Mevzuat

Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği: Özel okul personelinin işe giriş evrakları arasında adli sicil beyanını zorunlu kılar.
5188 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik: Özel güvenlik görevlisi olabilmek için adli sicil beyanı aranır.
Sağlık Bakanlığı Personel Çalışma Usul ve Esasları Yönetmeliği: Sözleşmeli personel alımında beyana yer verir.
6136 sayılı Kanun: Silah ruhsatı başvurularında güvenlik soruşturmasıyla birlikte beyan istenir.

2026 yılı itibarıyla bu düzenlemelerde herhangi bir değişiklik bulunmamaktadır. Yıl içinde yürürlüğe girebilecek güncellemeler, ilgili kurumların resmî internet sitelerinden takip edilmelidir.

Benzer Belgelerle Arasındaki Farklar

Adli sicil beyan belgesi sıklıkla “Adli Sicil Kaydı Belgesi” (sabıka kaydı) ve “Adli Sicil Arşiv Bilgisi Belgesi” ile karıştırılır. Aşağıdaki tablo bu üç belgeyi ayırt etmenize yardımcı olur.

Belge Adı	Veren Makam	İçerik	Kullanım Amacı	Geçerlilik Süresi	Ücret
Adli Sicil Beyan Dilekçesi (kişisel beyan)	Beyan sahibi (birey)	Kişinin kendi beyanı; kaydı olmadığını veya varsa mahkûmiyetini belirtir.	Kurumlara beyan esaslı başvuru.	Genellikle 6 ay (kuruma göre değişir).	Noter onayı istenmedikçe ücretsizdir.
Adli Sicil Kaydı Belgesi (sabıka kaydı)	Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü / e‑Devlet	Kişinin resmî sicilindeki kesinleşmiş mahkûmiyet bilgileri.	Resmî işlemler, iş başvuruları, yurt dışı çıkışları.	Genellikle 6 ay.	e‑Devlet’ten ücretsiz; fiziksel başvuruda harç (~45 TL).
Adli Sicil Arşiv Bilgisi Belgesi	Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü / e‑Devlet	Adli sicilden silinmiş ancak arşive alınmış kayıtlar.	Özel kanunlarla belirlenmiş hassas görevler.	Talep eden kurum belirler.	e‑Devlet’ten ücretsiz; fiziksel başvuruda harç.

Kurumun talebi net değilse “beyan” ibaresi aranmalı; “barkodlu belge”, “resmî kayıt” gibi ifadeler e‑Devlet çıktısını işaret eder. Adayların en sık yaptığı hata, e‑Devlet’ten sabıka kaydı alıp bunu beyan belgesi yerine sunmaktır. Beyan istenen yerde resmî kayıt sunulması evrakın reddine neden olur.

Süre ve Bildirim Özeti

Aşağıdaki tablo, belgenin sunulması gereken sürelere ve süre aşımı sonuçlarına ilişkin genel bir çerçeve çizer. Bilgiler 2026 yılı için güncellenmiştir.

Durum	Süre	Yasal Dayanak	Süre Aşımının Sonucu	İstisnalar
Özel öğretim kurumu personel başvurusu	Son başvuru tarihine kadar.	Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği	Başvurunun geçersiz sayılması.	İdarenin nadiren ek süre vermesi mümkündür.
Silah ruhsatı başvurusu	Dosya teslimi sırasında.	6136 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik	Dosyanın eksik kabulü.	Güvenlik soruşturması sonucu beklenebilir.
Özel güvenlik görevlisi başvurusu	Kimlik bildirimi ile eş zamanlı.	5188 sayılı Kanun	İzin belgesinin düzenlenmemesi.	Yok.
Genel kurum başvuruları	Duyuruda belirtilen süre içinde.	İlgili kurum mevzuatı	Süreçten dışlanma.	Kurum insiyatifi.

Ücret ve Masraf Tablosu (2026)

Belgeyi hazırlarken karşılaşabileceğiniz masraf kalemleri aşağıda verilmiştir. (Son güncelleme: Mart 2026)

Masraf Kalemi	Tutar (TL)	Açıklama
Noter onay ücreti	~250–400 TL	İmza tasdik ücretidir; noterliğe göre değişir.
Noter pul bedeli	Dahil	Ayrıca pul alınmaz.
e‑Devlet harcı (karşılaştırma)	~45 TL	Bu ücret sabıka kaydı belgesi için geçerlidir, beyan dilekçesi için değil.
Harç muafiyeti	0 TL	Beyan belgesi düzenlenirken harç ödenmez.
Toplam tahminî maliyet	0–400 TL	Noter onayı istenip istenmemesine göre değişir.

Belge Kişisel Olarak Hazırlanabilir mi?

Kendi Başınıza Hazırlamanın Şartları

Eğer adli sicil kaydınız temizse, başvuru yapılan kurum noter onayı veya özel bir format talep etmiyorsa ve bilgilerinizi eksiksiz yazabiliyorsanız, bu belgeyi kendiniz hazırlayabilirsiniz. Nüfus bilgilerinizi kontrol edip şablona doğru aktarmanız yeterlidir.

Hukuki Destek Alınması Gereken Özel Durumlar

Arşiv kaydına alınmış bir mahkûmiyetiniz varsa ve bu kaydın beyana nasıl yansıtılması gerektiğinden emin değilseniz.
Tüzel kişilik adına (şirket yetkilisi olarak) beyan veriyorsanız ve kurumun özel bir düzenlemesi varsa.
Yurt dışında verilmiş bir mahkeme kararının Türkiye’deki adli sicile etkisi konusunda tereddüt yaşıyorsanız.

Yanlış beyan, resmî belgede gerçeğe aykırı bildirimde bulunma suçuna yol açabilir. Bu nedenle karmaşık durumlarda bir avukattan görüş almanız tavsiye edilir.

Adli Sicil Beyan Belgesi Hazırlandıktan Sonra Ne Yapılmalıdır?

Teslim Adım Adım

Çıktı alın ve imzalayın: Belgeyi bilgisayarda doldurup temiz bir çıktı alın. Islak imza için tükenmez kalem kullanın.
Gerekirse notere gidin: Kurum noter onayı istiyorsa belgeyi notere götürüp huzurda imzalayarak onaylatın.
Teslim yöntemini seçin: Kurumun öngördüğü yöntemle belgeyi ulaştırın. Seçenekler ve dikkat edilmesi gerekenler aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
Suret saklayın: Belgenin fotokopisini veya taratılmış kopyasını ilerideki talepler için delil olarak muhafaza edin.

Teslim Yöntemleri Karşılaştırması

Yöntem	Ne Zaman Tercih Edilmeli?	Dikkat Edilmesi Gerekenler
Elden teslim	Başvuru dosyasıyla birlikte kuruma bizzat gidiliyorsa.	Teslim ederken evrak kayıt numarası veya teslim tutanağı alınması iyi olur.
İadeli taahhütlü posta	Uzak şehirdeki başvurularda, kurum posta kabul ediyorsa.	Takip numarasını saklayın, zarfın üzerine başvuru referansını yazın.
Dijital sistem (portal yükleme)	Kurum barkodlu ve imzalı PDF isterse.	Islak imzalı belgeyi tarayıp yükleyin; bazı sistemler e‑imza da isteyebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Adli sicil beyanı nasıl alınır?
Adli sicil beyanı herhangi bir kurumdan alınmaz; kişinin kendisi tarafından doldurulup imzalanarak düzenlenir. Bu işlem için resmî bir başvuruya gerek yoktur; boş şablonu kullanarak bilgilerinizi yazıp imzalamanız yeterlidir. Dolayısıyla “nasıl alınır” sorusu doğrudan bir cevaba sahip değildir, çünkü belge alınmaz, hazırlanır.

Adli sicil beyanı e‑Devlet’ten alınabilir mi?
Hayır, e‑Devlet üzerinde “Adli Sicil Beyan Belgesi” adlı bir hizmet yoktur. e‑Devlet’teki “Adli Sicil Kaydı Sorgulama” hizmeti, arşivli veya aktif mahkûmiyetleri gösteren resmî bir belge üretir. Bu, kişisel beyanın yerine geçmez.

e‑Devlet’ten alınan sabıka kaydı beyan belgesiyle aynı mıdır?
Hayır, farklı belgelerdir. Beyan belgesi sizin sözlü olarak doğruladığınız bilgiden ibarettir; e‑Devlet belgesi ise Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’nün veri tabanındaki resmî kayıttır. Başvuru şartnamesinde “beyan” yazıyorsa kişisel dilekçe, “resmî kayıt” yazıyorsa e‑Devlet çıktısı sunulmalıdır.

Bu belgenin geçerlilik süresi ne kadardır?
Çoğu kurum belgenin düzenlendiği tarihten itibaren 6 ay geçerli kabul eder. Ancak bu süre kurumun insiyatifine bağlıdır; bazı kurumlar daha kısa süre (örneğin 3 ay) arayabilir. Belgenizin başvuru tarihine mümkün olduğunca yakın bir tarihte düzenlenmesi evrakın reddedilme riskini azaltır.

Yanlış beyan ceza gerektirir mi?
Evet. Gerçeğe aykırı beyan, 5352 sayılı Kanun ve Türk Ceza Kanunu’na göre suç oluşturur. Somut olayın özelliğine göre idari para cezası, adli para cezası veya hapis cezası gibi yaptırımlarla karşılaşılabilir. Ayrıca yanlış beyan nedeniyle elde edilen haklar geri alınır.

Sonuç

Adli sicil beyan belgesi, özünde basit bir dilekçedir: Kişi, adli sicil durumu hakkında yazılı ve imzalı bir açıklama yapar. Karmaşanın çoğu, bu kişisel belge ile e‑Devlet’ten alınan resmî kaydın birbirine karıştırılmasından doğar. Talep eden kurum “beyan” istediğinde kişisel imzalı belge, “resmî kayıt” istediğinde barkodlu e‑Devlet çıktısı sunulmalıdır.

Belgenizi düzenlerken üç noktaya dikkat etmeniz yeterlidir: bilgilerin doğruluğu, ıslak imzanın unutulmaması ve başvuru yapılan kurumun ek şartlarının (noter onayı, şahit) kontrol edilmesi. Yanlış beyanın cezai sonucu bulunduğu için, özellikle arşiv kaydına alınmış eski mahkûmiyetler söz konusu olduğunda hukukî danışmanlık alınması önerilir. Bu çerçeveye uyduğunuzda belgenin hazırlanması ve teslimi sorunsuz tamamlanacaktır.