Kiraya Verene İhtarname Örneği (2026 Güncel) – Word ve PDF İndir

Kiracının, kiralayana yönelttiği yazılı talebi resmî kayda geçiren kiraya verene ihtarname örneği, doğru hazırlandığında hem karşı tarafı harekete geçiren hem de ilerideki uyuşmazlıklarda delil değeri taşıyan bir belgedir. Aşağıda bu belgenin ne olduğu, hangi durumlarda kullanılacağı, nasıl doldurulacağı ve maliyetleri gibi tüm kritik noktaları bulabilir, sayfanın sonundaki bağlantılardan Word ve PDF şablonlarını indirebilirsiniz.

İhtarname Nedir ve Neden Önemlidir?

Kiracının ev sahibine (kiralayana) yolladığı bu özel ihtar, kira sözleşmesinden doğan bir yükümlülüğün yerine getirilmediğini resmen bildirmek için kullanılır. Hukuki niteliği gereği, sadece bir bilgilendirme değil, aynı zamanda yasal sürecin ilk adımıdır.

Noter Kanalının Avantajı

Noter aracılığıyla gönderildiğinde, belgenin tebliğ tarihi ve içeriği resmî kayıt altına alınır. Bu sayede muhatabın “haberim olmadı” savunmasının önüne geçilir. İadeli taahhütlü posta da maliyet avantajı sunar; ancak noter tebligatı kadar güçlü bir ispat aracı değildir.

İhtarname Hangi Durumlarda Kullanılır?

Kiralayanın edimlerini aksattığı pek çok senaryoda kiracı ihtarnameye başvurabilir. İşte en sık karşılaşılan haller:

Ayıbın Giderilmesi ve Onarım Talebi

Taşınmazdaki su kaçağı, ısınma arızası gibi kullanımı engelleyen eksikliklerde kiracı derhal yazılı bildirim yapmalıdır. Buradaki yaygın hata, sözlü sözlere güvenmektir; mahkemeye giden yolda “söyledim” yeterli olmaz. Bildirimi yazılı yapmak, kira indirimi ya da fesih hakkı doğurmak için şarttır.

Peşin Ödenen Kira Bedelinin İadesi

Sözleşmenin erken bitmesi veya fazla ödeme halinde, iade talebi ihtarname ile netleştirilir. Bu belgede, iadesi istenen tutar ve banka hesabı gibi somut bilgiler yer almalıdır.

Ortak Gider ve Aidat Sorumluluğu

Sözleşmede açıkça “kiralayana ait” denilen apartman aidatı, ısıtma gideri gibi kalemlerin ev sahibi tarafından ödenmemesi, kiracıya yansıtılması halinde ihtar çekilir. Önemli ayrıntı: Kira sözleşmesinde hüküm yoksa, bu giderlerin kime ait olduğu kat mülkiyeti kanununa göre belirlenir, karıştığında ek destek alınmalıdır.

Kullanım Şartlarına Müdahale

Kiralayanın, kiracının rızası dışında depo alanını daraltması, ortak alanları kapatması gibi fiillerine karşı ihtarname ile itiraz edilir. Burada sözleşmenin ilgili maddelerine somut atıf yapmak, belgeyi güçlendirir.

Yasal Dayanak: Hangi Kanun Maddeleri Geçerli?

Kiracının bu bildirimi yapma hakkı, Türk Borçlar Kanunu’nun kira ilişkisini düzenleyen maddelerinde temel bulur. 2026 yılı itibarıyla bu maddelerde değişiklik yoktur.

TBK’daki Temel Düzenlemeler

TBK m. 306, kiralayanın taşınmazı sözleşmeye uygun şekilde teslim ve muhafaza etme borcunu düzenler. Bu madde, ayıbın giderilmesi için kiracıya bildirim yükümlülüğü getirir. Kiracı yazılı ihtar çekmeden kira bedelinden indirim yapamaz ya da sözleşmeyi feshedemez.

Usul Hukuku ve Delil Değeri

HMK’nın senetle ispat ve delil başlangıcı hükümleri, noterden çekilen ihtarnamenin yazılı delil sayılmasını sağlar. Bu sayede ileride açılacak bir davada temerrüt tarihi ve talep içeriği net olarak ispatlanır. İhtar çekmek her zaman şart olmasa da, hak kaybını önlemek için güçlü bir kalkandır.

İhtarnamede Bulunması Gereken Unsurlar

Geçerli bir bildirim için aşağıdaki bölümlerin eksiksiz doldurulması gerekir. Her unsur, belgenin ilgili bölümüne doğru işlenmelidir.

Gönderen ve Alıcı Bilgileri

Kiracının tam adı, T.C. kimlik numarası (yabancı ise kimlik numarası), açık adresi ve telefonu; kiralayanın ise tam adı/unvanı, vergi veya kimlik numarası ve adresi yazılır. Adreslerin kira sözleşmesindeki kayıtlarla birebir uyuşması tebligatın geçerliliği açısından zorunludur.

Konu, Talep ve Süre

İhtarın hangi nedenle çekildiği kısa bir başlıkla belirtilir. Talep edilen eylem, “su tesisatının onarımı” gibi ölçülebilir ve somut ifade edilmelidir. Karar kuralı: Eğer talep acil bir onarım içeriyorsa 7-15 günlük süre verilir, parasal iadelerde ise 3-7 gün yeterlidir. Sürenin başlangıcı, tebliğ tarihidir; resmî tatilleri göz önünde bulundurarak hesap yapılmalıdır.

Tarih, İmza ve Tebligat

Düzenleme tarihi gün-ay-yıl olarak yazılır. Kiracı imzası olmayan bir ihtarname hukuken yok hükmündedir. Noter onayı alınacaksa, belge notere sunulup tasdik edildikten sonra PTT aracılığıyla gönderilir; noter tebliğ şerhi üzerinde tarih ve sonuç kayıtlıdır.

Kiraya Verene İhtarname Örneği (Doldurulmuş Şablon)

Aşağıda gerçekçi bilgilerle doldurulmuş bir kiraya verene ihtarname örneği görebilirsiniz. Bu şablon, hangi alana ne yazılması gerektiğini uygulamalı olarak gösterir. Boş ve doldurulabilir Word ile PDF sürümlerini sayfanın altındaki bağlantılardan indirebilirsiniz.

---

KİRAYA VERENE İHTARNAME

Gönderen Kiracı:
Adı Soyadı: Mertcan Yılmaz
T.C. Kimlik No: 12345678901
Adres: Barbaros Mahallesi, Gül Sokak No:5 Daire:8, Kadıköy / İstanbul
Telefon: 0532 111 22 33

Alıcı Kiralayan:
Adı Soyadı: Zeynep Kaya
T.C. Kimlik No: 98765432109
Adres: Fenerbahçe Mahallesi, Deniz Caddesi No:12 Daire:3, Kadıköy / İstanbul

Konu: Kiralananda ortaya çıkan ayıbın giderilmesi ve ortak giderlere ilişkin ödeme yükümlülüğünün yerine getirilmesi talebi.

Açıklamalar ve Talepler:

1. 01.03.2025 tarihli kira sözleşmesi ile tarafıma kiralanan bağımsız bölümde, 2026 yılı Ocak ayında başlayan su tesisatı kaçağı sebebiyle salon duvarında rutubet ve küf oluşmuştur. Durum 10.01.2026’da tarafınıza telefonla bildirilmiş olmasına rağmen onarım başlatılmamıştır.
2. TBK m. 306 uyarınca kiralayan, kiralananı sözleşmedeki kullanıma uygun tutmakla yükümlüdür. Mevcut ayıp konforumuzu bozmakta ve sağlık riski oluşturmaktadır.
3. Ayrıca, Ocak 2026’dan itibaren apartman aidatı ve ortak ısıtma giderleri tarafınızca ödenmemekte, bu borçlar tarafıma yansıtılmaktadır. Kira sözleşmesinin 4. maddesi gereğince bu giderler kiralayana aittir.

Talep edilen eylem:
Su tesisatı kaçağının ve buna bağlı hasarın, işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren 15 gün içinde onarılmasını; birikmiş apartman aidatı ile ortak ısıtma giderlerinin 7 gün içinde ödenmesini talep ediyorum. Belirtilen sürede gereğinin yapılmaması halinde yasal yollara başvurma hakkım saklıdır.

Tarih: 12.03.2026
İmza: Mertcan Yılmaz

Noter Onayı:
İşbu ihtarname, İstanbul 5. Noterliği’nce 12.03.2026 tarih ve 12345 yevmiye numarası ile tasdik edilmiştir.

---

Boş Şablon İndirme:

• Kiraya Verene İhtarname Şablonu (Word) – İndir
• Kiraya Verene İhtarname Şablonu (PDF) – İndir

Şablondaki Verileri Doldurma Adımları

• Kimlik ve Adres: Kira sözleşmesindeki bilgilerle birebir eşleşmeli.
• Konu Başlığı: Dava açıldığında dava dilekçesiyle uyumlu olacak şekilde öz ve net olmalı.
• Kronoloji: Olayları tarih sırasıyla, hangi gün ne oldu net yazın.
• Süre: Talebin ivediliğine göre 7-15 gün arası belirleyin; gereksiz uzun süreler caydırıcı olabilir.
• İmza: Kiracının imzasını taşımayan, noter tasdikli de olsa geçersiz sayılabilir.

İhtarname Örneği Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Belgeyi amacına ulaştıracak ve itirazları önleyecek birkaç altın kural vardır.

Anlaşılır ve Net Yazım

İhtarname metni, muhatabın neyi, ne kadar sürede yapması gerektiğini hiçbir yoruma mahal vermeden söylemelidir. “Yasal sürede” gibi muğlak ifadeler yerine “tebliğden itibaren 10 gün içinde” gibi kesin süre yazılmalıdır.

Süre Hesaplamasında Sık Yapılan Hata

Verilen sürenin son günü resmî tatile denk gelirse, süre otomatik olarak takip eden ilk iş gününe uzamaz. Bu nedenle sürenin bitişini hesaplarken takvime bakmak ve gerekirse birkaç gün toleranslı yazmak faydalıdır.

Noter mi, Posta mı?

• Noter: İspat gücü en yüksek yöntemdir; tebliğ şerhi ile kesin tarih belgelenir.
• İadeli taahhütlü posta: Daha düşük maliyetlidir, ancak tebligatın yapıldığına dair yalnızca alındı belgesi vardır. Basit onarım talepleri için yeterli olabilir.
• Elden teslim: İmzalı tutanakla yapılsa bile ispatı en zayıf yoldur, tavsiye edilmez.

İmza Eksikliğinin Sonuçları

Kiracı imzası olmayan bir ihtarname, usulüne uygun bir bildirim sayılmaz. Tüzel kişilerde kaşe ve yetkili temsilcinin imzası birlikte bulunmalıdır.

İhtarname Çekmek Zorunlu mu? Ne Zaman Şart, Ne Zaman İsteğe Bağlı?

Her durumda ihtar şart değildir; fakat bazı hakların kullanılabilmesi için yasal ön koşuldur.

Ayıp Bildiriminde Zorunluluk

Kiralanandaki bir kusurun giderilmesini talep etmek için yazılı bildirim yapılmazsa, ne kira indirimi ne de fesih hakkı doğar. Dolayısıyla bu başlıkta zorunludur.

Alacak ve Temerrüt İlişkisi

Kiralayanın kira borcunu ödememesi halinde kiracının ayrıca ihtar çekmesi zorunlu değildir; doğrudan icra takibi başlatılabilir. Ancak uyuşmazlığın büyüme ihtimali varsa, yazılı bir ihtarname dosyada güçlü bir delil başlangıcı olur.

Dava Öncesi Delil Stratejisi

İhtarname, “dava şartı” olmasa bile müstakbel bir yargılamada talebin varlığını ve tarihini ispatlar. Bu yüzden, uyuşmazlığın çözümünün mahkemeye taşınacağı öngörülüyorsa masraftan kaçınılmamalıdır.

Süre ve Bildirim Özeti

Aşağıdaki tablo, ihtarnamede verilen sürelerin tipik aralıklarını ve hukuki sonuçlarını göstermektedir.

Süreler somut olaya göre değişebilir. Önemli olan, verilen sürenin “makul” olması ve mahkemenin bunu denetleyebileceğidir.

İhtarname Çekme Ücretleri ve Masraflar (2026)

2026 yılı tarifeleriyle ortalama maliyetleri aşağıda bulabilirsiniz. Ücretler noterlik bölgesine ve belgenin uzunluğuna göre küçük farklar gösterir.

Son güncelleme: Mart 2026. İşlem öncesi bağlı bulunduğunuz noterden güncel tarifeyi teyit ediniz. Maliyet avantajı için notersiz yol tercih edilirse dosyanızda alındı belgesini mutlaka saklayın.

Benzer Belgelerden Farkı Ne?

Kira hukukunda sıkça karıştırılan belgeler arasındaki farkları aşağıdaki tablo özetlemektedir.

Tablodan da görüldüğü gibi, kiralayana yönelen ihtar, bir alacak veya tahliye baskısı değil, talebi resmen iletme belgesidir. Karışıklığı önlemek için doğru başlığı seçmek önemlidir.

Bu Belge Kendi Başına Hazırlanabilir mi?

Olayın karmaşıklığına göre kendi başınıza hareket etmek mümkündür; ancak kritik durumlarda avukat desteği almak gerekir.

Kendiniz Hazırlayabileceğiniz Durumlar

• Talep basit ve sözleşme hükümleri açıksa (örneğin, “kombi onarımı yapılsın”).
• Sadece tek bir eksiklik varsa ve karşı tarafın itiraz edeceği öngörülmüyorsa.
• Sayfadaki doldurulmuş şablondaki gibi standart bir metin yeterliyse.

Avukat Yardımı Gereken Riskli Senaryolar

• Birden fazla ihlal, tazminat veya fesih talebi varsa.
• Sözleşme maddeleri yoruma açıksa veya sözlü anlaşmalar devreye giriyorsa.
• Karşı tarafın halihazırda bir avukatla temsil edildiği biliniyorsa.
• Belgenin içeriğindeki küçük bir hata, dava açma hakkınızı kaybetmenize neden olabilecekse.

Örnek Olay İncelemesi: İhtarname ile Çözülen Bir Isınma Sorunu

Gerçek bir uyuşmazlıktan anonimleştirilmiş bu senaryo, belgenin etkisini somut olarak gösterir.

Olay ve Başvuru:
Kiracı A.K., İstanbul Ataşehir’de kiraladığı dairede Kasım 2025’ten itibaren kalorifer sisteminin çalışmadığını fark etti. Ev sahibine defalarca telefon ve mesajla bildirdiği halde onarım yapılmadı. Kış aylarında durum ciddileşince A.K., internetten edindiği şablonu doldurarak iadeli taahhütlü posta ile ev sahibine “10 gün içinde onarım, aksi halde kira indirimi ve yasal yollar” içeren bir ihtarname gönderdi.

Sonuç ve Alınan Dersler:
İhtarname 20.12.2025’te tebliğ edildi. Ev sahibi yedinci günde tesisatı onarttı. A.K. ne dava açmak zorunda kaldı ne de kira indirimi talep etti. Olayda basit talepli ve net süreli bir ihtarname, uyuşmazlığı mahkemeye gitmeden çözdü. Uygulama notu: Eğer onarım yapılmasaydı, elindeki ihtarname mahkemede yazılı delil olacak ve indirim hakkını destekleyecekti.

Sıkça Sorulan Sorular

Kiraya verene ihtarname örneği notersiz gönderilirse geçerli olur mu?

Evet, iadeli taahhütlü posta ile gönderilen ihtarname de geçerli bir bildirim sayılır. Ancak noter kanalındaki kadar güçlü bir ispat aracı olmadığı için, ileride bir itirazla karşılaşma ihtimaliniz varsa noter tercih edilmelidir.

Ev sahibine noterden ihtarname nasıl çekilir?

Notere giderken, yukarıdaki şablona uygun olarak hazırlanmış ihtarname metnini ve kimlik belgenizi yanınızda götürün. Noter, metni kayda alır, harç ve ücretlerini tahsil eder, ardından PTT aracılığıyla muhatabın adresine tebliğe çıkarır. Size tebliğ şerhli bir suret teslim edilir.

Kira ödemeyen kiracıya karşı bu belge kullanılır mı?

Hayır, bu belge kiracının ev sahibine yönelttiği talepler içindir. Kira borcunu ödemeyen kiracıya karşı kiralayanın çekeceği “kiracıya ihtarname” farklı bir belgedir ve genellikle temerrüt için kullanılır.

2026’da kiraya verene ihtarname ücreti ne kadar?

Noterden gönderilen tek sayfalık bir ihtarnamenin toplam maliyeti ortalama 750 ila 1.300 TL arasındadır. Sayfa sayısı ve noterlik bölgesine göre bu tutar değişir. Notersiz gönderim yapıldığında masraf 80-150 TL’ye kadar düşer.

Düzensiz kira ödemesi için kiracı taraf nasıl bir ihtarname yollar?

Kiracı, düzensiz ödemelere ilişkin bir uyuşmazlıkta, yaptığı ödemelerin dökümünü ve ev sahibinin yükümlülüklerini yerine getirmediğini belirten bir ihtarnameyi kiralayana gönderebilir. Bu belge, ileride çıkacak bir icra takibi veya davada ödemelerin ispatına yardımcı olur.

Sonuç: İhtarname Sonrası Adımlar

Belgeyi hazırlayıp gönderdikten sonra hiçbir adım atlanmamalıdır.

Gönderim Yöntemine Göre Takip

• Noter: Size verilen tebliğ şerhli sureti, zarfa koymadan dosyada saklayın; tebliğ tarihi buradadır.
• Posta: İadeli taahhütlü alındı belgesini ve ihtarnamenin bir fotokopisini birlikte arşivleyin.
• Elden teslim: Alındı tutanağındaki imza ve tarihi kontrol edin, bu yöntemi sadece acil durumlarda ve tanıkla birlikte uygulayın.

Süre Sonunda Harekete Geçme

Verilen sürenin bitimini tebliğ tarihinden itibaren hesaplayın. Süre dolduğunda ev sahibi gereğini yapmamışsa, ihtarnameyi ve eklerini yanınıza alarak bir avukata başvurabilir ya da uygun yasal yolu (icra takibi, dava) başlatabilirsiniz. Tüm belgeleri zamanaşımı süresi boyunca güvenli bir yerde muhafaza edin.