Dernek Organ Değişikliği Karar Örneği (Word/PDF, 2026 Güncel)

Dernek organ değişikliği karar örneği, derneğin yönetim veya denetim kurulundaki üye değişikliklerini resmîleştiren ve mülki idare amirliğine yapılacak bildirimin temelini oluşturan belgedir. 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre her türlü üye değişikliğinin 30 gün içinde bildirilmesi gerekir; bu karar örneği bildirimin esasını teşkil eder. Belgede değişikliğin türü (seçim, istifa, azil, vefat), eski ve yeni üyelerin T.C. kimlik bilgileri ile görev dağılımı yer alır. Ayrıca banka hesap yetkilisi değiştiğinde imza sirküleri güncellemesi için de dayanak olarak kullanılır.

Dernek Organ Değişikliği Kararı Nedir?

Dernek organ değişikliği kararı, yönetim kurulu veya denetim kurulu üyelerindeki herhangi bir değişikliğin kayıt altına alındığı ve karar defterine işlenen resmî bir belgedir. Bu belge yalnızca mülki idare amirliğine bildirim için değil, aynı zamanda bankalarla yapılan işlemlerde, noter onaylı imza sirkülerinin güncellenmesinde ve dernek adına yapılan sözleşmelerde yetkiliyi ispat için de gereklidir. Üye değişikliği genel kurulda seçim yoluyla olabileceği gibi ani istifa, azil veya vefat gibi durumlarda da gündeme gelir. Her hâlde yönetim kurulu en kısa sürede toplanarak durumu bir karara bağlamalı ve karar defterine yazmalıdır.

Hangi Durumlarda Kullanılır?

Dernek organ değişikliği kararı, yönetim ya da denetim kurulu üyelerinde bir değişiklik meydana geldiğinde kullanılır. Değişiklik şu nedenlerle ortaya çıkabilir:

Genel kurulda yapılan yeni yönetim kurulu seçimi,
Bir üyenin istifası,
Genel kurul tarafından üyenin azli,
Üyenin vefatı veya görev yapmasını engelleyen sürekli bir halin ortaya çıkması.

Karar, dernek yönetim kurulu tarafından alınır ve dernek karar defterine işlenir.

Yalnızca başkan yardımcısı ile saymanın görevlerinin kendi arasında değişmesi gibi iç görev dağılımı farklılıkları dahi organ üye listesine yansıdığı için organ değişikliği kararı düzenlenmelidir. Sık yapılan bir hata, yönetim kurulunun kendi içinde görev dağılımını yeniden yaptıktan sonra bildirimi atlamasıdır. Üye listesini etkileyen her türlü farklılık, 30 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmelidir.

Kararda Bulunması Gereken Hususlar

Dernek organ değişikliği kararında aşağıdaki zorunlu alanlar eksiksiz yer almalıdır:

Dernek Adı ve Kütük Numarası: İşlemin hangi derneğe ait olduğunu açıkça tanımlar.
Karar Tarihi ve Sayısı: Karar defterindeki sıra numarası ve tarih; denetim ve bildirim takibi için gereklidir.
Organ Türü: Değişikliğin yönetim kurulu mu yoksa denetim kurulu mu olduğu belirtilir.
Eski ve Yeni Üye Bilgileri: Görevden ayrılan ve göreve gelen her üye için ad, soyad ve T.C. kimlik numarası yazılır. Tüzel kişi üye söz konusu ise unvan ve vergi numarası kullanılır.
Görev Unvanı: Başkan, başkan yardımcısı, sayman, üye gibi unvanlar net biçimde gösterilir.
Görev Süresi: Yeni üyenin hangi tarihe kadar görev yapacağı (genellikle genel kurulda belirlenen dönem) kaydedilir.
İmza Sirküleri Bilgisi: Değişiklik sonucu imza yetkisi kazanan üyelerin imza sirkülerine işlenecek bilgileri içerip içermediği not edilir.
Yetkili İmzalar ve Dernek Kaşesi: Karar, yönetim kurulu başkanı ve en az bir üye tarafından imzalanır; dernek kaşesi basılır.

Noter onayı öncesinde aşağıdaki kontrol listesinden yararlanabilirsiniz:

Kontrol Noktası	Açıklama
Dernek adı ve kütük numarası doğru mu?	Kütük kaydına uygun olmalıdır.
Karar tarihi değişiklik tarihiyle uyumlu mu?	Karar en geç değişikliğin gerçekleştiği tarihte alınır.
Her üyenin T.C. numarası tam ve doğru mu?	Nüfus cüzdanındaki 11 haneli numara ile bire bir örtüşmelidir.
Görev süresi tüzüğe uygun mu?	Tüzükte belirtilen genel kurul dönemiyle çelişmemelidir.
İmzalar yetkili kişilere ait mi?	Yönetim kurulu başkanı ve en az bir üye imzası bulunmalıdır.
Dernek kaşesi basılmış mı?	Kaşe kararın üzerine vurulmuş olmalıdır.

Doldurulmuş Örnek ve Açıklamalar

Aşağıda, temsili bilgilerle doldurulmuş bir dernek organ değişikliği karar örneği sunulmuştur. Boş şablon ve çalışılmış örnek aynı sayfada yan yana verilmekte; tabloda her alanın neden zorunlu olduğu kısaca açıklanmaktadır.

Alan	Örnek Değer	Bu Alana Neden Bu Yazılmalı?
Dernek Adı	Yeşil Vadi Kültür ve Dayanışma Derneği	Bildirimin hangi dernek adına yapıldığını netleştirir; kütük kaydıyla eşleşme gerekir.
Karar Tarihi – Sayısı	12.03.2026 / 47	Karar defteri sıra takibi ve bildirim süresinin başlangıcı için zorunludur.
Organ Türü	Yönetim Kurulu	Değişikliğin türünü belirtir; denetim kurulu değişikliğinde aynı bildirim formu kullanılmaz.
Eski Üye	Ad Soyad: Ahmet Yılmaz – T.C. 12345678901	Kimlik doğrulaması ve görevden ayrılma kaydı için gereklidir.
Yeni Üye	Ad Soyad: Zeynep Demir – T.C. 10987654321	Yeni üyenin kimlik ve iletişim bilgilerinin mülki idare sistemine işlenmesini sağlar.
Görev Unvanı	Başkan	Unvan, yeni üyenin hangi yetkilere sahip olduğunu belirler.
Görev Süresi	12.03.2026 – 11.03.2028 (2 yıl)	Tüzükteki dönemle uyumlu olmalı; aksi hâlde bildirim reddedilebilir.
İmza Sirküleri Bilgisi	Yeni başkan imza sirkülerine eklenecektir.	Banka hesap yetkilisi değişikliği ve resmî işlemler için imza sirküleri güncellenmelidir.
Yetkili İmzalar	[İmza] – Zeynep Demir, [İmza] – Ali Kaya (Üye)	Kararın dernek adına alındığını ve onaylandığını gösterir.
Dernek Kaşesi	[Kaşe]	Tüzel kişilik adına işlem yapıldığını belgeler.

Bu tablo yalnızca yol göstericidir; her dernek kendi güncel bilgilerini kullanmalıdır. Boş şablon, Word ve PDF biçiminde sayfa sonundan indirilebilir.

Bu Kararı Almak Zorunlu mu?

Evet, dernek organ değişikliği kararı almak ve bildirmek zorunludur. 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği, yönetim veya denetim kurulundaki her üye değişikliğinin 30 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini şart koşar. Bildirim yapılmaması hâlinde, her bir eksik bildirim için 2026 yılı itibarıyla Kabahatler Kanunu uyarınca idari para cezası uygulanır. Geçici görevlendirmeler, örneğin bir üyenin 30 günü aşmayan yurt dışı görevi, ayrıca organ değişikliği kararını zorunlu kılmaz; ancak olası ihtilafları önlemek adına mülki idare amirliğine yazılı bilgi verilmesi yerinde olur.

Önemli bir ayrıntı: Genel kurulda yeni yönetim kurulu seçildikten sonra, sadece genel kurul tutanağını bildirmek yeterli değildir. Yeni kurulun iş başı yapabilmesi için yönetim kurulunca ayrı bir organ değişikliği kararı alınmalı ve bu karar noter onayıyla birlikte bildirilmelidir.

Yasal Dayanak

Dernek organ değişikliği bildirimi aşağıdaki mevzuat hükümlerine dayanır:

5253 sayılı Dernekler Kanunu Madde 17: Dernek organlarındaki değişikliklerin, değişikliği izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesi yükümlülüğünü düzenler.
Dernekler Yönetmeliği Madde 29: Bildirimin hangi belgelerle yapılacağını, karar defteri kaydının ve noter onaylı karar örneğinin zorunluluğunu ayrıntılandırır.
Aynı Yönetmeliğin EK-19’u: Bildirim formunun içeriğini belirler; bu form organ değişikliği kararı ile birlikte sunulur.
Kabahatler Kanunu Madde 32: Bildirim yükümlülüğüne uymayan dernek yöneticilerine idari para cezası öngörür.

Bu düzenlemeler bir bütün olarak değerlendirilmelidir. Yalnızca karar almak yetmez; kararın noter onaylı suretinin EK-19 formuyla birlikte süresi içinde mülki idare amirliğine iletilmesi gerekir. Noter onayı, karar defterindeki asıl kaydın suretle uyumunu kanıtlar ve idare tarafından aranır.

Benzer Belgelerle Karşılaştırma

Derneklerin sıkça birbirine karıştırdığı belgeler aşağıdaki tabloda karşılaştırılmıştır.

Belge	Taraflar	Zorunlu Unsurlar	Dayanak Mevzuat	Bildirim Süresi	Noter Gerekliliği	Kullanım Senaryosu
Organ Değişikliği Kararı	Yönetim/denetim kurulu üyeleri	Eski-yeni üye bilgileri, unvan, süre, imza	Dernekler K. m.17, Yön. m.29	30 gün	Evet (karar sureti)	Üye değişikliği bildirimi
Tüzük Değişikliği Kararı	Genel kurul	Değişen maddeler, eski/yeni metin, karar nisabı	Dernekler K. m.11, m.15	30 gün	Hayır (ancak noter onaylı defter gerekebilir)	Tüzük tadili
İmza Sirküleri Kararı	Yönetim kurulu	İmza yetkilileri, imza örnekleri, yetki sınırı	Dernekler Yön. m.31	Bildirim süresi yok, bankalara ibraz	Evet	Banka hesap açılışı, resmî işlemler
Yetki Belgesi (EK-19)	Dernek tüzel kişiliği	Bildirilen husus, ekler, yetkili kişi bilgisi	Dernekler Yön. EK-19	Belgeye eşlik eder	Hayır	Her türlü bildirimin eki
Genel Kurul Kararı	Genel kurul	Toplantı tarihi, gündem, oylama sonuçları, seçim listesi	Dernekler K. m.11	45 gün (toplantı sonrası bildirim)	Hayır (noter onaylı deftere kayıt)	Organ seçimi, tüzük değişikliği gündemli toplantılar

Bu karşılaştırma özellikle şu ayrımı netleştirir: Organ değişikliği kararı, genel kurul kararının yerine geçmez. Genel kurulda seçilen yeni kurul için mutlaka yönetim kurulunca ayrı bir organ değişikliği kararı alınmalıdır.

Belge Dernek Yetkililerince Hazırlanabilir mi?

Dernek yapısı basit, üye sayısı az ve değişiklik genel kurulda açıkça oylanmışsa, boş şablon kullanılarak karar dernek yetkililerince hazırlanabilir. Ancak aşağıdaki durumlarda bir avukattan destek alınması önerilir:

Yönetim kurulu üyeleri arasında ibra ihtilafı varsa,
Üçüncü kişilerin organ değişikliğine itirazı söz konusuysa,
Yabancı uyruklu üyelerin kimlik ve çalışma izni durumları karmaşıksa,
Denetim kurulu raporları olumsuz görüş içeriyorsa,
Karar, yargı kararı veya idari soruşturma ile bağlantılıysa.

Kendi başına hazırlık yapanların şu kontrolleri eksiksiz yapması gerekir:

Üye ad, soyad ve T.C. kimlik numaralarının nüfus kaydıyla bire bir uyuşması,
Görev süresinin dernek tüzüğünde belirtilen süreye ve olağan genel kurul dönemine uygun olması,
Karar tarihinin, seçim veya istifa kabul tarihi ile aynı ya da daha sonra olması,
İmza sirkülerinde güncelleme yapılacaksa buna dair ayrı bir karar alınması gerekip gerekmediğinin kontrol edilmesi,
Dernek kaşesinin güncel olması ve kararın kaşeli imzalı hâlinin karar defterine yapıştırılması.

Yönetim kurulunda yedek üye bulunması hâlinde bir ayrıntıya dikkat edilmelidir: Yedek üyenin asil üyenin yerine geçmesi tüzükte özel usullere bağlanmış olabilir. Çağrı usulü ve görev süresi konusunda tereddüt varsa bir hukuk danışmanına başvurulması ileride doğabilecek sorumlulukları önler.

Süre ve Bildirim Özeti (2026)

İşlem	Dayanak Madde	Süre	Bildirim Yapılacak Merci	Süre Aşımının Sonucu	İstisna Durumlar
Organ değişiklik bildirimi	Dernekler Kanunu m. 17	Değişiklikten itibaren 30 gün	Mülki idare amirliği	İdari para cezası (2026 yılı için her bir yükümlülük için ayrı ceza)	30 günü aşmayan geçici görev değişiklikleri bildirim konusu olmayabilir; ancak noter onaylı belge aranmaz.
Eşlik eden EK-19 formu	Dernekler Yönetmeliği m.29	Aynı 30 günlük süre içinde	Aynı merci	Süreye dâhildir; geç kalmak cezaya tabidir.	—

Süre hesaplama örneği: İstifa 5 Mart 2026’da kabul edildiyse, bildirim en geç 4 Nisan 2026’da mülki idare amirliğine ulaştırılmalıdır. Posta ile gönderimde gönderi tarihi, elden teslimde teslim tarihi esas alınır. Sık rastlanan bir hata, noter randevusunun son güne bırakılmasıdır. Değişiklik gerçekleşir gerçekleşmez belge hazırlanmalı ve noter işlemi tamamlanmalıdır.

Masraf ve Harç Bilgisi (2026 Güncel)

2026 yılı itibarıyla dernek organ değişikliği kararıyla ilgili tipik masraf kalemleri aşağıda özetlenmiştir. Kesin tutarlar yıl içinde güncellenebileceğinden işlem öncesinde noter ve posta tarifeleri kontrol edilmelidir.

Masraf Kalemi	Açıklama	Yaklaşık Tutar (2026)	Öneri / Not
Noter onayı (karar sureti)	Tek sayfalık karar suretinin aslına uygunluk tasdiki	Sayfa başına 60 – 100 TL	Tarifeye göre değişir; çok sayfalı ise tutar artar.
Noter defter tasdiki (yeni defter)	Karar defterinin açılış onayı	Defter bedeli + ~150 TL noter harcı	Yalnızca yeni defter açtırılıyorsa ödenir.
İadeli taahhütlü posta	Bildirim evrakının mülki idare amirliğine gönderimi	40 – 60 TL	Takip numarası mutlaka saklanmalıdır.
Damga vergisi	Noter işlemleri sırasında doğabilecek maktu damga vergisi	İşlem başına 30 – 50 TL	Muafiyet olup olmadığı notere sorulmalıdır.
Elden teslim (isteğe bağlı)	Mülki idare amirliğine bizzat götürme	Yol masrafı dışında ücret yok	Alındı belgesi alınması şarttır.

Not: Tutarlar 2026 yılı tarifelerine göre yaklaşık değerlerdir. Bölgesel farklılık gösterebileceğinden işlem öncesi noterle teyit edilmesi yerinde olur.

Örnek Olay: Bir Dernekte Yönetim Değişikliği

Senaryo: Kuzey Ege Spor Kulübü Derneği’nin yönetim kurulu başkanı, 05.02.2026 tarihinde sağlık nedenleriyle istifa eder. Yönetim kurulu aynı gün toplanır, istifayı kabul eder ve mevcut başkan yardımcısı Engin Kaya’yı oy birliğiyle geçici olarak başkanlığa getirir. Dernek tüzüğüne göre başkanlık süresi dolmamıştır; dolayısıyla yeni başkan bir sonraki olağan genel kurula kadar görev yapacaktır.

Önemli kural: İstifa durumunda, önce yönetim kurulu istifayı kabul kararı almalı, ardından yerine geçecek kişiyi belirleyip organ değişikliği kararını düzenlemelidir.

Adımlar:

Yönetim kurulu, “Yönetim Kurulu Organ Değişikliği Kararı” başlıklı belgeyi hazırlar. Karar tarihi 05.02.2026, sayı 102’dir.
Eski başkanın adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve istifa ettiği yazılır. Yeni başkanın aynı bilgileri, “Başkan” unvanı ve görev süresi (05.02.2026 – 11.04.2027) eklenir.
Karar, yönetim kurulu başkanı (artık Engin Kaya) ve bir üye tarafından imzalanır, dernek kaşesi vurulur.
Kararın bir sureti notere götürülerek aslı gibidir onayı yaptırılır.
Onaylı karar ve doldurulmuş EK-19 bildirim formu, iadeli taahhütlü posta ile Kaymakamlığa (mülki idare amirliği) gönderilir.
Derneğin banka hesabında imza yetkilisi değişikliği için ayrı bir imza sirküleri kararı alınır, noter onayıyla birlikte bankaya ibraz edilir.

Tüm işlemler 30 günlük süre içinde tamamlandığı için idari para cezası riski doğmaz; dernek faaliyetleri kesintisiz sürer.

Karar Hazırlandıktan Sonra Ne Yapılmalı?

Organ değişikliği kararı hazırlandıktan sonra sırasıyla şu işlemler yürütülmelidir:

Karar, yetkili organ üyelerince (yönetim kurulu başkanı ve en az bir üye) imzalanır, dernek kaşesi basılır.
Kararın aslı veya onaylı sureti noter onayına sunulur. İmza sirkülerinde değişiklik yapılacaksa ayrı bir imza sirküleri kararı alınır ve o da notere götürülür.
Noter onaylı karar örneği, EK-19 bildirim formu ile birlikte mülki idare amirliğine teslim edilir. Teslim, iadeli taahhütlü posta yoluyla yapılabileceği gibi elden de yapılabilir. Elden teslimde alındı belgesi alınması zorunludur.
Banka hesap yetkilisi değişecekse, güncel imza sirküleri ve organ değişikliği kararı bankaya iletilir.

Bu adımların tamamı değişiklik tarihinden itibaren 30 gün içinde bitirilmelidir. Noter onayı için yoğunluk yaşanabileceğinden ilk hafta içinde harekete geçilmesi önerilir. Aşağıdaki basit takip listesi işleri kolaylaştırır:

Yetkili imzaları ve kaşeyi kontrol et.
Noter randevusu al ve onaylat.
EK-19 formunu eksiksiz doldurup imzala.
Belgeyi iadeli taahhütlü postayla gönder veya elden teslim alındı belgesiyle ilet.
Alındı belgesini dernek dosyasında sakla.

Sık Yapılan Hatalar ve Önlemler

Aşağıda dernek organ değişikliği sürecinde en sık karşılaşılan hatalar ve bunlardan kaçınma yolları sıralanmıştır:

Görev süresini yanlış yazmak: Kararda yazılan süre dernek tüzüğündeki dönemle bire bir uyumlu olmalıdır. Tüzükte iki yıl öngörülüyorsa karara da iki yıl yazılmalı; aksi hâlde bildirim reddedilir.
EK-19 formunu unutmak: Organ değişikliği bildirimi yalnızca karar suretiyle değil, mutlaka EK-19 formuyla birlikte yapılmalıdır. Form, yönetmelik ekinde yer alır ve dernek yetkilisi tarafından imzalanır.
T.C. kimlik numarası hataları: Bir rakamın eksik ya da yanlış yazılması, mülki idarenin sisteme doğrulama yapmasını engeller. Tüm numaralar nüfus cüzdanından bire bir kontrol edilmelidir.
Noter onayı almadan göndermek: Aslına uygunluk onayı bulunmayan karar sureti geçersizdir. Önce noter, sonra mülki idare amirliği sıralaması şarttır.
Elden teslimde alındı belgesi almamak: Teslim tarihini ve bildirimin süresinde yapıldığını kanıtlamak için mutlaka imzalı, tarihli bir teslim tutanağı alınmalıdır.
Geçici görev değişikliğini bildirmemek: 30 günü aşmayan geçici görevlendirmelerde dahi resmî yazışmalarda yetkili adı değişmiş olabilir. Herhangi bir belirsizliğin önüne geçmek için değişiklik bildirilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Dernek organ değişikliği karar örneğini nereden indirebilirim?

Sayfa sonundaki bağlantıdan boş şablonu Word veya PDF olarak ücretsiz indirebilirsiniz. Şablon, yukarıdaki doldurulmuş örnekle aynı düzende olup gerekli tüm alanları içermektedir.

Organ değişikliği kararı noter onayı olmadan geçerli midir?

Hayır, mülki idare amirliğine sunulacak karar suretinin mutlaka noter onaylı olması gerekir. Noter, karar defterindeki asıl kaydın suretiyle tıpatıp uyuştuğunu tasdik eder; onaysız suret kabul edilmez.

Dernek organ değişikliği kararı ile imza sirküleri kararı aynı şey midir?

Hayır, iki ayrı karardır. Organ değişikliği kararı üye değişikliğini bildirir; imza sirküleri kararı ise dernek adına kimlerin hangi şartlarda imza atabileceğini belirler. Bankaya ibraz için ayrıca noter onaylı imza sirküleri düzenlenmelidir.

Dernek karar defterine neler yazılır?

Yönetim ve denetim kurulu kararları ile genel kurul kararları yazılır. Her karara tarih ve sıra numarası verilir, içerik özetlenir ve yetkili üyelerce imzalanır. Organ değişikliği kararı da bu deftere işlendikten sonra noter onayına sunulur.

Derneğin yönetim kurulu üyeleri arasında görev dağılımı değiştiğinde ne yapılmalı?

Yönetim kurulu bir karar alarak yeni görev dağılımını belirlemeli ve bu kararı mülki idare amirliğine bildirmelidir. Başkan, başkan yardımcısı veya saymanlık gibi unvan değişiklikleri de organ listesini etkilediğinden aynı süreç izlenir.

Derneklerde tüzük değişikliği nasıl yapılır?

Tüzük değişikliği, genel kurulda üye tam sayısının üçte iki çoğunluğu ile kabul edilir. Değişiklik kararı genel kurul tutanağına yazılır ve 30 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Organ değişikliği kararının aksine, tüzük değişikliğinde ayrıca noter onaylı karar sureti aranmaz; genel kurul tutanağının noter onaylı olması yeterlidir.

Dernek aidat toplamak zorunlu mudur?

Hayır, dernekler aidat toplamak zorunda değildir. Aidat, yalnızca dernek tüzüğünde hüküm varsa toplanabilir. Bu konu organ değişikliği kararını doğrudan etkilemez.