Performans Düşüklüğü Savunma Örneği (2026 Güncel Rehber)

Performans düşüklüğü savunma örneği, işverenin hedef yetersizliği gerekçesiyle iş akdini feshetmeden önce işçiye tanıdığı yazılı savunma hakkının somut belgesidir. Bu rehberde, geçerli fesih sürecinde en kritik adım olan savunma dilekçesini nasıl hazırlayacağınızı, hangi bölümlerin olmazsa olmaz olduğunu ve 2026 yılı itibarıyla güncel yargı içtihatlarının ne dediğini bulacaksınız. Performans düşüklüğü iddiasıyla karşılaşan her işçinin, iş güvencesi kapsamındaki bu belgeyi bilinçli şekilde kaleme alması gerekir.

İşveren Performans Düşüklüğü Gerekçesiyle Savunma Ne Zaman İster?

İş ilişkisinde performans düşüklüğü, işçinin sözleşmede belirlenen ya da şirket içi objektif kriterlerle tanımlanmış hedeflerin sürekli altında kalmasıdır. İşveren, bu gerekçeyle işten çıkarma yapmayı planladığında önce işçiye savunma talep yazısı tebliğ eder.

Tipik uygulama senaryoları şunlardır:

Dönemsel performans değerlendirme sonuçlarının yetersiz bulunması ve işverenin buna dayanarak feshe yönelmesi.
Daha önce yazılı performans ihtarı ya da uyarı yapılmış olmasına rağmen iyileşme sağlanamadığının ileri sürülmesi.
İşverenin, somut veri yerine sübjektif gözlemlere dayanarak işçiyi çıkarmak istemesi ve savunma talep etmesi.

Sık yapılan hata: Pek çok işçi, sözlü görüşmede kendini ifade etmenin yeterli olacağını düşünür. Oysa yazılı savunma sunulmazsa işveren dosyayı eksik ama usulen tamamlanmış kabul eder. İş mahkemelerinde fesih sonrası hak ararken "savunma yapmadı" notu aleyhe değerlendirilir.

Hemen karar kuralı: Eğer size yöneltilen iddialar sayısal hedeflerle desteklenmemişse, savunmanızda öncelikle objektif değerlendirme kriterlerinin bulunmadığını vurgulayın ve işverenden somut dayanakları yazılı olarak sunmasını isteyin.

Savunma Dilekçesinde Bulunması Gereken Zorunlu Bölümler

İyi yapılandırılmış bir dilekçe, işçinin savunmasını güçlü kılar. Aşağıdaki masaüstü kontrol listesi, her başlığın ne ifade ettiğini ve tipik yanlışları gösterir.

Zorunlu Bölüm	Açıklama	Sık Yapılan Hata
İşçi bilgileri	Ad‑soyad, TCKN, unvan ve bölüm eksiksiz yazılır.	TCKN'nin hatalı verilmesi ya da unvanın yazılmaması.
İşveren bilgileri	Ticaret unvanı, adres ve varsa İK birimi muhatap alınır.	Doğrudan amir adına yazılması; tüzel kişilik gözardı edilir.
İddiaların özeti	İşverenin tebliğ yazısındaki her iddia, tarih ve dönem belirtilerek listelenir.	İddiaların yuvarlak ifadelerle geçiştirilmesi.
Savunma gerekçeleri	Her iddiaya ayrı ayrı, somut veri ve belge atfı ile cevap verilir.	Duygusal ifadeler kullanmak ya da iddiaları bir bütün olarak yanıtlamak.
Ek deliller	Performans raporları, e‑posta zincirleri, takdir belgeleri gibi her belge numaralandırılır.	Delillerin sıralanmaması ve metin içinde hangi eke atıf yapıldığının belirsiz olması.
Talep sonucu	İşçinin ne istediği açıkça yazılır (fesih işleminin durdurulması, yeniden değerlendirme vb.).	Talebin muğlak bırakılması (“gereğini arz ederim” ötesine geçmemek).
Tarih ve ıslak imza	Dilekçenin sonunda tarih ve mavi kalemle ıslak imza bulunur.	Fotokopi imza ya da imzasız teslim.

Uzman nüansı: İddiaların özeti kısmı, işverenin tebliğ yazısındaki sıralamaya sadık kalmalıdır. Böylece işverenin sonradan “işçi iddiaları çarpıttı” demesi önlenir. Ayrıca her bir gerekçe paragrafında “Ek-1’deki satış raporu” gibi doğrudan atıf yapmak, savunmanın ispat değerini artırır.

Performans Düşüklüğü Savunma Örneği (2026 Güncel)

Şimdi hem boş bir şablon hem de gerçek senaryodan hareketle doldurulmuş bir çalışma örneği sunuyorum. Tek amacı performans düşüklüğü savunma örneği arayan okuyucuya uyarlanabilir bir belge vermek.

Boş Şablon (Doldurulabilir)

PERFORMANS DÜŞÜKLÜĞÜ SAVUNMA DİLEKÇESİ

______ İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ’NE

İşbu dilekçe, tarafıma …/…/2026 tarihinde tebliğ edilen performans düşüklüğüne dayalı savunma talebinize istinaden hazırlanmıştır.

İddiaların Özeti:

…

…

…

Savunma Gerekçelerim:

…

…

…

Ek Deliller:

…

…

Talep Sonucu: …

Gereğini arz ederim.

Tarih: …/…/2026
Ad‑Soyad:
İmza:

Doldurulmuş Çalışma Örneği (Notlu)

Aşağıdaki metin, bölge satış uzmanı Ahmet Yılmaz’ın başından geçen tipik bir performans feshi senaryosunu yansıtır. Kenar notları her bölümün neden böyle yazıldığını anlatır.

PERFORMANS DÜŞÜKLÜĞÜ SAVUNMA DİLEKÇESİ

DEMİR ÇELİK A.Ş. İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ’NE
İstanbul

Açıklama: Muhatap, tüzel kişilik olarak işverendir; İK birimi varsa doğrudan o birim yazılır.

Tarafıma 03/03/2026 tarihinde tebliğ edilen ve 2025 yılı ikinci yarı dönemine ilişkin performans düşüklüğü iddialarını içeren savunma talebinize istinaden işbu dilekçeyi sunarım.

Açıklama: Tebliğ tarihi ve dönem netleştirilerek savunmanın süresinde yapıldığı belgelenir.

İddiaların Özeti:

2025 ikinci yarı döneminde aylık satış hedeflerimin ortalama %40 altında kaldığım,

Müşteri ziyaret raporlarımı eksik ve geç teslim ettiğim,

Takım çalışmasına uyum sağlamadığım öne sürülmektedir.

Açıklama: Her iddia madde madde, işverenin yazısındaki sırayla verilir.

Savunma Gerekçelerim:

Satış hedefleri: 2025 Temmuz‑Eylül dönemi hedefim 1.200.000 TL iken, bölge müdürlüğümüze verilen pazarlama bütçesinin %35 kesilmesiyle ekip geneli %25‑40 arası hedef sapması yaşamıştır (Ek-1 bütçe kesinti yazısı ve ekip karşılaştırmalı tablo). Buna rağmen Ekim‑Aralık döneminde hedefimin %92’sine ulaşarak 1.450.000 TL ciro elde ettim (Ek-2 aylık satış raporları).

Rapor teslimleri: Ziyaret raporlarım, şirket içi sisteme zamanında girilmiştir. Ekim 2025’teki sistem güncellemesi nedeniyle oluşan iki haftalık erişim kısıtı BT biriminin 14.10.2025 tarihli duyurusu ile sabittir (Ek-3). Güncelleme sonrası tüm raporlar eksiksiz yüklenmiştir.

Takım çalışması: 2025 yılı içerisinde hiçbir yazılı veya sözlü uyarı almamış olup 2024 performans değerlendirme notum 100 üzerinden 87’dir (Ek-4). Ekip arkadaşlarımla aramda herhangi bir ihtilaf ya da şikâyet kaydı bulunmamaktadır.

Açıklama: Her iddiaya ayrı paragraf, somut veri ve belge atfıyla yanıt verilmesi esas. Kesinlikle duygusal ifade kullanılmaz.

Ek Deliller:

Pazarlama bütçesi kesinti yazısı ve ekip geneli satış karşılaştırma tablosu (2 sayfa)

Ekim‑Aralık 2025 aylık satış raporları (3 sayfa)

BT birimi sistem güncelleme duyurusu (1 sayfa)

2024 yılı performans değerlendirme belgesi (1 sayfa)

Açıklama: Ekler numaralanır, sayfa sayısı belirtilir.

Talep Sonucu: Yukarıdaki gerekçeler ve ekli deliller çerçevesinde, performans düşüklüğü iddiasının işimden kaynaklanmayan dışsal etkenlere dayandığı anlaşıldığından, iş akdimin feshi yönündeki işlemin durdurulmasını ve değerlendirme sürecinin yeniden ele alınmasını talep ederim.

Açıklama: Net talep, yargı denetiminde belirleyicidir.

Tarih: 06/03/2026
Ad‑Soyad: Ahmet YILMAZ
TCKN: 12345678901
Unvan: Bölge Satış Uzmanı
Bölüm: İç Anadolu Satış
İmza: (ıslak imza)

Yukarıdaki şablon ve doldurulmuş örnek, sayfa sonundaki indirme bağlantılarından Word ve PDF formatında edinilebilir.

Hatasız Bir Dilekçe İçin 7 Kritik Kural

Dilekçenin işe iade davasına temel oluşturması için aşağıdaki maddelere uymak, feshin geçersiz sayılma ihtimalini yükseltir.

Nesnel dil kullanın. “Haksızlık bu”, “beni mobbinge uğratıyorlar” gibi ifadeler yerine, yalnızca somut olay ve verileri anlatın. İş mahkemeleri duygusal metinleri değil, kanıtlanabilir olguları dikkate alır.
Verilen süreye harfiyen uyun. Savunma talep yazısında öngörülen süre (genellikle 1‑3 iş günü) aşılırsa işveren savunmasız fesih yapabilir ve bu durum usulü tamamlanmış sayılır.
Her iddiayı teker teker cevaplayın. Hiçbir iddiayı atlamayın, birleştirerek yanıtlamayın. Her birine ayrı başlık altında veri ve belge ile karşılık verin.
Eklerinizi düzenli numaralandırın. Belge yığını sunmak yerine, ek listesi hazırlayın. Metin içinde “Ek‑1’de görüleceği üzere” diyerek atıfta bulunun.
Talep sonucunu mutlaka belirtin. “Gereğini arz ederim” yeterli değil. “Fesih işleminin durdurulmasını ve savunmamın yeniden değerlendirilmesini talep ediyorum” gibi açık bir kapanış yapın.
Teslim şeklini ispatlayın. Elden teslimde “teslim alan” imzası ve tarih alın; mümkün değilse iadeli taahhütlü posta veya noter kullanın.
Dilekçeyi yalnızca işçi olarak imzalayın. Başkasına yazdırsanız dahi altına kendi ıslak imzanızı atın.

Yaygın yanlış: Duygusal savunmalar ya da suçlayıcı dil, işveren tarafından “iş barışını bozma” olarak yorumlanabilir; bu da ikinci bir fesih gerekçesi doğurur.

Savunma Vermek Zorunlu mu? İş Güvencesi Açısından Sonuçları

Hayır, savunma yapmak yasal bir zorunluluk değildir; ancak yapılmaması ciddi riskler taşır. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 25/II. maddesi uyarınca işveren, işçinin yetersizliğine dayalı geçerli bir fesihten önce savunmasını almakla yükümlüdür. İşveren bu yükümlülüğü yerine getirmeden fesih yaparsa, iş mahkemesi feshi usulsüz sayar ve işe iade kararı verir.

Buna karşılık işveren usulüne uygun olarak savunma talep eder, işçi ise verilen süre içinde hiçbir yazılı beyan sunmazsa, fesih süreci usulen tamamlanmış olur. Böyle bir durumda, feshin geçerli bir sebebe dayanıp dayanmadığı yargısal denetime tabi olsa da işçi “savunma hakkını kullanmadı” noktasında zayıf başlar.

Pratik karar rehberi: İş güvencesi kapsamındaysanız (30’dan fazla işçi ve en az 6 aylık kıdem) savunma hakkını mutlaka kullanın. Kıdeminiz 6 aydan azsa bile, olası bir kötüniyet tazminatı davasında elinizi güçlendirmek için yazılı beyanda bulunun.

Savunma Dilekçesinin Yasal Dayanağı ve Süreler

Yasal temel, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 25. maddesinin II numaralı bendidir. Bu hüküm, işverenin işçinin yetersizliğine ya da davranışlarına bağlı geçerli fesihte savunma almasını emreder. Yargıtay 9. Hukuk Dairesi’nin istikrar kazanmış kararları, savunma hakkının “emredici” nitelikte olduğunu ve savunma alınmaksızın yapılan feshin geçersiz sayılacağını tekrarlar.

Fakat kanun belirli bir gün sayısı vermez. Yargıtay içtihatları, işverenin işçiye makul süre tanıması gerektiğini söyler. Uygulamada bu süre genellikle 1 ila 3 iş günü arasında değişir.

Husus	Detay
Yasal dayanak	4857 sayılı İş Kanunu madde 25/II
Uygulamadaki savunma süresi	1-3 iş günü; olayın karmaşıklığına göre işveren daha uzun süre tanıyabilir.
Sürenin aşılması	İşçi süresinde sunmazsa işveren feshi gerçekleştirir. Feshin geçerliliği ayrıca yargı denetiminden geçer.
İstisna durumlar	Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık hallerinde (m. 25/II bentleri) savunma alınması gerekmeyebilir.
Makul süre tartışması	Yargıtay, “işçinin delil toplamasına ve avukatla görüşmesine yetecek kadar zaman” tanınmasını arar.

Uzman nüansı: İşveren sadece savunma istemekle kalmaz, aynı zamanda işçiye yönelttiği somut iddiaları da yazılı olarak bildirmek zorundadır. İşverenin “performansın düşük” gibi genel ifadelerle yetinmesi, savunmanın sakat olduğu anlamına gelir ve işe iade davasında işçi lehine kuvvetli bir gerekçe oluşturur.

Savunma Dilekçesi, İstifa ve İhtar Arasındaki Farklar

Çalışma hayatında sıklıkla karıştırılan bu dört belgeyi bir tabloyla ayıralım. Özellikle performansa dayalı savunma metnini istifa zannedip imzalamak, tüm tazminat haklarının kaybına yol açar.

Özellik	Savunma Dilekçesi (Performans)	İşçinin İstifa Dilekçesi	İşverenin İhtar Yazısı	İşe İade Talep Dilekçesi
Taraf	İşçi → İşveren	İşçi → İşveren	İşveren → İşçi	İşçi → Arabulucu / Mahkeme
Amaç	Performans iddiasına karşı yazılı beyan	İş akdini tek taraflı sonlandırmak	İşçiyi performans/davranış konusunda uyarmak	Geçersiz fesihten sonra işe dönüş talep etmek
Zorunlu Unsurlar	İddia özeti, gerekçe, ek delil, talep sonucu	İstifa beyanı, tarih, imza	İhlalin tanımı, düzeltme isteği, süre	Fesih tarihi, gerekçesi, iade talebi
Yasal Dayanak	İş K. m. 25/II	İş K. m. 17	İş K. m. 25/II (ön aşama)	İş K. m. 20, 21
Bildirim Süresi	İşverenin verdiği süre içinde (1-3 iş günü)	İhbar süresine uyma yükümlülüğü (işçi için)	Süre yok, uyarı niteliğinde	Fesihten itibaren 1 ay içinde arabuluculuk
Fesih Sonrası Etki	Fesih öncesi savunma; geçerliliği etkiler	Fesih iradesi taşır	Fesih öncesi uyarı	Fesih sonrası başvuru

En kritik ayrım: Performans savunma dilekçesi fesih iradesi içermez; aksine feshi durdurma talebi taşır. Bu nedenle dilekçenin başlığı ve sonuç kısmı kesinlikle “istifa” izlenimi vermemelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Performans düşüklüğü nedeniyle işten çıkarılırsam kıdem tazminatı alır mıyım?

Evet, kıdem tazminatına hak kazanırsınız; ancak ihbar tazminatı ödenmez. Çünkü performans düşüklüğü işveren açısından geçerli fesih sebebidir ve ihbar süresine uyma zorunluluğunu ortadan kaldırır. Kıdem tazminatı ise iş akdinin fesih şekli ne olursa olsun, işçinin kusuru yoksa ödenir. Eğer feshin geçersiz olduğunu düşünüyorsanız, işe iade davası açarak iş güvencesi tazminatı da talep edebilirsiniz.

Savunma yazmaya nasıl başlamalıyım?

İlk adım, işverenin tebliğ ettiği savunma talep yazısını satır satır incelemektir. Size yöneltilen her iddiayı madde madde kâğıda dökün. Ardından her bir iddia için elinizde hangi somut veri, belge veya tanık olduğunu not edin. Dilekçeyi bu notlar üzerinden inşa edin. Şablonumuzdaki sırayı takip etmeniz işinizi kolaylaştırır.

Performans düşüklüğü haklı fesih nedeni sayılır mı?

Hayır, tek başına haklı neden değil, geçerli nedendir. Aradaki fark büyüktür: Haklı fesihte işveren kıdem tazminatı dahi ödemez; geçerli fesihte ise kıdem tazminatı ödenir, ihbar tazminatı ödenmez. Eğer işveren sadece “performansın düşük” diyerek sizi haklı nedenle çıkardığını iddia ederse, bu durum iş mahkemesinde işçi lehine bozulmaya çok açıktır.

Savunma için ne kadar süre verilir?

Kanun belirli bir gün sayısı koymamıştır. Yargıtay, işçinin delillerini toparlayıp kendini ifade edebileceği makul süreyi arar. Uygulamada 1‑3 iş günü yaygındır. Ancak karmaşık bir dosyada işverenin 5 iş günü vermesi de mümkündür. Size tanınan süre ne ise ona eksiksiz uymalısınız.

İşveren savunma istemeden doğrudan fesih yaparsa ne olur?

Savunma alınmadan yapılan performansa dayalı fesih, Yargıtay’ın yerleşik kararlarına göre geçersizdir. Bu durumda işe iade davası açarak eski işinize geri dönme veya iş güvencesi tazminatı ile boşta geçen süre alacaklarını talep etme hakkınız doğar. İlk adım olarak fesih bildirimini aldıktan sonra 1 ay içinde arabulucuya başvurmanız gerekir.

Dilekçe Tesliminde ve Sonrasında Yapılması Gerekenler

Dilekçe hazırlandıktan sonra teslimin ispatı en az içerik kadar önem kazanır. Şu adımları izleyin:

Çift nüsha hazırlayın. Her ikisini de ıslak imza ile imzalayın.
Birinci nüshayı işverene sunun. Elden verecekseniz, işveren temsilcisine “teslim alan” şerhi düşürtüp imza ve tarih alın. İşveren teslimden kaçınırsa, iadeli taahhütlü posta (yaklaşık 50‑80 TL) veya noter kanalı (2026 için yaklaşık 250‑400 TL) kullanın.
İkinci nüshayı, teslim makbuzuyla birlikte saklayın. Bu belge, ileride arabuluculuk ve dava sürecinde savunma hakkını kullandığınızı ispatlayan en önemli kanıttır.

Savunma sonrası işveren fesih yaparsa: Fesih bildirimini aldıktan sonra 1 ay içinde iş uyuşmazlıklarında arabulucuya başvurmak zorunludur. Arabuluculukta anlaşma sağlanamazsa, son tutanağın düzenlenmesinden itibaren 2 hafta içinde iş mahkemesinde işe iade davası açmanız gerekir. Bu takvimi kaçırmanız, tüm dava hakkınızı kaybettirir.

Zaman Çizelgesi	Yapılacak İşlem
Savunma talep yazısının tebliği	1‑3 iş günü içinde savunma dilekçesini hazırla ve teslim et
Fesih bildiriminin elinize ulaşması	En geç 1 ay içinde arabuluculuğa başvur
Arabuluculuk süreci	Anlaşma olmazsa son tutanağın verilmesinden sonra 2 hafta
2 hafta içinde	İş mahkemesine işe iade davası aç

Sonuç

Bu rehberde paylaştığımız performans düşüklüğü savunma örneği, yalnızca bir şablon değil; iş güvencesi kapsamında hakkınızı korumak için atmanız gereken ilk somut adımdır. Unutmayın, işverenin iddiaları ne kadar ağır olursa olsun, soğukkanlı bir dille kaleme alınmış, veriye dayalı bir savunma, işe iade davasında en kuvvetli dayanağınız haline gelir.

Davanın karmaşık boyutlar kazandığı (mobbing, ayrımcılık vesaire) durumlarda bir iş hukuku avukatından destek almak, hem dilekçenin içeriğini hem de sürecin takibini sağlama alır. 2026 yılı güncel mevzuatı ve Yargıtay içtihatları ışığında hazırlanan yukarıdaki belge örnekleri, sayfanın alt kısmından Word ve PDF olarak indirilebilir.