NDA modelo 2026: Acuerdo de Confidencialidad (Descarga Gratis en Word y PDF)

La presente plantilla de acuerdo de confidencialidad, actualizada a 2026, se ofrece de manera gratuita en formatos Word y PDF, sin necesidad de registro. Permite fijar por escrito la información confidencial que se intercambiará, las obligaciones de quien la recibe y las consecuencias de su divulgación indebida, protegiendo secretos empresariales, datos técnicos o estrategias comerciales durante negociaciones, colaboraciones o relaciones laborales.

¿Qué es un NDA modelo?

Un acuerdo de confidencialidad, también denominado NDA (del inglés non-disclosure agreement), contrato de confidencialidad, pacto de confidencialidad o acuerdo de no divulgación, es un contrato por el cual dos o más partes se obligan a no divulgar la información confidencial que reciban durante una relación precontractual, comercial o laboral. Su finalidad esencial es proteger el valor competitivo de los datos compartidos —financieros, listas de clientes, know-how, prototipos— estableciendo un cerco jurídico que disuade del uso indebido y facilita la reclamación de daños en caso de incumplimiento.

El modelo que se facilita es una plantilla reutilizable, redactada en castellano y ajustada a la normativa española vigente. Incluye las cláusulas esenciales y puede adaptarse tanto a relaciones bilaterales como a escenarios en los que solo una parte actúa como divulgadora y la otra como receptora. La existencia de un instrumento escrito, frente a meras conversaciones, otorga certeza probatoria y delimita con precisión qué se protege, durante cuánto tiempo y bajo qué ley.

¿Cuál es la diferencia entre un NDA unilateral y un NDA bilateral?

La distinción reside en quién queda obligado a guardar reserva. En el NDA unilateral, solo la parte receptora asume la obligación de confidencialidad; el divulgador no contrae deber alguno sobre lo que reciba. En cambio, el NDA bilateral (o mutuo) impone la obligación a ambas partes, que actúan simultáneamente como divulgadoras y receptoras.

La plantilla que se ofrece está concebida como bilateral por ser la fórmula más habitual en colaboraciones empresariales. Basta con eliminar las referencias a la parte que no divulgará información para convertirla en unilateral sin menoscabo de su validez.

¿Qué elementos debe contener el acuerdo de confidencialidad?

Para que el acuerdo despliegue eficacia y sea judicialmente exigible, deben constar, como mínimo, las siguientes cláusulas:

• Identificación precisa de las partes: denominación social, NIF o DNI, domicilio y, en su caso, datos del representante legal. La plantilla reserva espacios tanto para persona jurídica como para persona física.
• Definición de la información confidencial: enumeración o descripción funcional de lo que se protege —datos financieros, listas de clientes, código fuente, know-how, planos, prototipos—, delimitando al mismo tiempo lo que queda excluido (información que ya era pública o que el receptor ya conocía).
• Exclusiones: causas por las que la obligación se extingue: información que pasa a ser de dominio público sin culpa del receptor, datos que ya obraban en su poder antes de la firma o revelaciones exigidas por mandato judicial.
• Obligaciones del receptor: mantener la confidencialidad, no copiar ni reproducir los materiales más allá de la finalidad pactada, limitar el acceso a los empleados que necesiten conocerlos y devolver o destruir la documentación al término del acuerdo.
• Plazo de vigencia: período durante el cual subsiste la prohibición de divulgar. Se recomienda fijar entre 2 y 5 años; los secretos empresariales que cumplan los requisitos de la Ley 1/2019 pueden pactarse por tiempo indefinido.
• Consecuencias del incumplimiento: indemnización de daños y perjuicios, con posibilidad de incorporar una cláusula penal que fije una cantidad líquida o remita a la valoración judicial.
• Ley aplicable y jurisdicción: sumisión expresa a la legislación española y a los juzgados de un partido judicial concreto, con fundamento en la autonomía de la voluntad consagrada por el artículo 1255 del Código Civil.

El texto base descargable integra todas estas cláusulas en un articulado breve y está diseñado para que quien lo utilice solo necesite completar los datos variables, sin redactar desde cero.

¿Cómo se cumplimenta y emplea la plantilla de confidencialidad?

La plantilla, disponible en Word y PDF, contiene campos delimitados por corchetes o espacios subrayados. A continuación se detalla la información que debe consignarse, acompañada de un ejemplo completamente relleno basado en el supuesto de dos startups españolas, AlphaTech, S.L. y BetaInnovations, S.L., que colaboran en el desarrollo de un prototipo de sensor IoT.

Datos de las partes
Se cumplimenta el nombre completo de cada sociedad o persona física, su NIF/CIF y el domicilio social. Si firma un apoderado, se añaden su nombre y cargo.

Ejemplo:

• Parte divulgadora: AlphaTech, S.L., NIF B-85000000, con domicilio en C/ Invento 12, 28001 Madrid, representada por D. Luis García Pérez.
• Parte receptora: BetaInnovations, S.L., NIF B-86111111, con domicilio en Av. Sensor 45, 08005 Barcelona, representada por D.ª Marta Soler Ruiz.

Objeto y finalidad
Se describe el propósito del intercambio. Cuanto más acotado esté, menor será el riesgo de conflicto.

Ejemplo:
«Colaboración para el diseño y testeo del sensor de temperatura por radiofrecuencia, con intercambio de planos técnicos, código fuente del firmware y resultados de ensayos de laboratorio, limitado a la fase precomercial de seis meses.»

Definición de información confidencial
Se especifica por categorías y, si se desea, se anexa un listado o se marcan los documentos como «confidencial». La plantilla contiene un espacio para calificar expresamente la información protegida.

Ejemplo:
«Tendrán carácter confidencial: (a) los planos y esquemas electrónicos del prototipo A3; (b) el código fuente de los módulos de transmisión; (c) los informes de pruebas de estrés térmico; (d) las bases de datos de potenciales clientes entregadas en el marco del proyecto.»

Plazo de confidencialidad
Se elige un lapso razonable, normalmente entre 2 y 5 años, salvo que el secreto empresarial justifique una duración indefinida. La redacción del modelo ofrece dos opciones: plazo fijo o vinculación permanente mientras la información mantenga el carácter de secreto empresarial conforme a la Ley 1/2019.

Ejemplo:
«La obligación de confidencialidad subsistirá durante cinco años desde la firma del presente acuerdo, excepto para aquella información que constituya secreto empresarial, que se protegerá de forma indefinida mientras mantenga tal condición.»

Legislación y fuero
Se indicará la ley aplicable (por defecto, la española) y los juzgados competentes. Conviene elegir un fuero que resulte equitativo para ambas partes.

Ejemplo:
«El presente acuerdo se rige por la legislación española. Las partes se someten, con renuncia a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.»

Una vez completados todos los campos, el documento puede firmarse electrónicamente —con certificado digital reconocido o mediante sistemas de firma electrónica avanzada, que gozan de plena validez conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS)— o en papel, en dos ejemplares originales.

¿Cuándo es necesario utilizar un acuerdo de confidencialidad?

Un NDA resulta necesario siempre que se comparta información confidencial no amparada previamente por un secreto empresarial registrado y cuya divulgación pueda causar un perjuicio económico. Entre las situaciones más habituales figuran:

• Negociaciones previas a contratos: acuerdos de suministro, joint ventures, licencias de tecnología.
• Relaciones laborales con acceso a secretos: integrado en el propio contrato de trabajo o como documento anexo para empleados que manejan I+D, cartera de clientes o datos estratégicos.
• Colaboraciones empresariales: proyectos conjuntos de I+D, alianzas comerciales, presentaciones a potenciales socios.
• Debida diligencia (due diligence) en fusiones y adquisiciones: el comprador accede a información financiera y operativa crítica, pero no puede emplearla fuera del proceso.
• Presentaciones a inversores: rondas de financiación en las que la startup expone su tecnología y modelo de negocio.

La Ley 1/2019 de Secretos Empresariales, que transpone la Directiva (UE) 2016/943, otorga una protección legal mínima, pero condiciona su tutela a que se hayan adoptado medidas razonables para preservar la confidencialidad. Un acuerdo escrito constituye la medida más eficaz y permite acreditar que la parte receptora conocía el carácter confidencial de lo revelado, facilitando la reclamación de daños y, en su caso, la adopción de medidas cautelares.

¿Qué legislación regula los acuerdos de confidencialidad en España?

El artículo 1255 del Código Civil consagra el principio de autonomía de la voluntad, que permite a las partes pactar los pactos, cláusulas y condiciones que tengan por conveniente, siempre que no resulten contrarios a la ley, la moral o el orden público. Sobre ese fundamento reposa la validez del NDA. Las obligaciones que nacen del contrato se rigen por los artículos 1089 y siguientes y por los artículos 1254 y siguientes del mismo cuerpo legal, que disciplinan el consentimiento, el objeto y la causa de los contratos.

La Ley 1/2019 de Secretos Empresariales dota de un estatuto específico a la información que cumple los tres requisitos de secreto: carácter no público, valor por ser secreta y adopción de medidas para protegerla. Cuando un NDA salvaguarda esa clase de información, su infracción activa los remedios previstos en dicha ley, incluidas la indemnización de daños y la cesación de la divulgación.

Si la información confidencial comprende datos personales —por ejemplo, datos de clientes identificables—, el acuerdo debe articularse con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), que regula la protección de datos personales y los derechos digitales, imponiendo al receptor las medidas de seguridad y los límites de tratamiento pertinentes. La plantilla que se ofrece ha sido revisada para alinearse con la normativa vigente en 2026, sin perjuicio de que, en supuestos complejos, convenga la intervención de un profesional.

¿Cómo descargar el NDA modelo de forma gratuita?

La plantilla se facilita en dos formatos editables y listos para utilizar:

• Word (.docx): para completar digitalmente o imprimir.
• PDF: para visualización y firma electrónica o manual.

Para obtener los archivos, basta con pulsar los enlaces de descarga y guardar el documento en el dispositivo. La vista previa completa del texto contractual permanece visible, íntegramente, sobre la página, de modo que el contenido puede leerse, copiarse y compararse antes de la descarga.

Nota legal: El documento constituye un modelo orientativo que no reemplaza el asesoramiento profesional. Cada situación negocial posee particularidades que pueden exigir cláusulas adicionales o ajustes de las expuestas. Ante cualquier duda, se recomienda consultar a un abogado.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es un NDA y para qué se utiliza?
Es un acuerdo de confidencialidad que impone a quien recibe información reservada la obligación contractual de no divulgarla ni utilizarla para fines distintos a los pactados. Sirve para proteger secretos empresariales, know-how, estrategias y otros activos intangibles durante negociaciones o colaboraciones.

¿Cómo se hace un NDA?
Normalmente, se parte de una plantilla en la que se identifican las partes, se define la información confidencial, se fijan las obligaciones del receptor, se establece un plazo de vigencia y se determina la ley y el fuero aplicables. El modelo disponible en esta página reúne todas esas cláusulas y solo requiere rellenar los datos particulares, según se explica en el apartado dedicado a la cumplimentación.

¿Es válido firmar un NDA electrónicamente?
Sí, la firma electrónica avanzada o cualificada basada en certificado digital goza de plena validez jurídica en España conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Incluso una firma simple puede ser eficaz si ambas partes la reconocen.

¿Cuánto tiempo dura la obligación de confidencialidad?
Depende de lo que se pacte expresamente. Lo habitual es fijar entre 2 y 5 años, pero si la información reúne las condiciones de secreto empresarial, cabe establecer una duración indefinida mientras mantenga ese carácter. De no señalarse plazo, corresponderá a los tribunales determinarlo atendiendo a la naturaleza del secreto.

¿Qué ocurre si se viola el acuerdo?
El incumplimiento faculta a la parte perjudicada para exigir indemnización por daños y perjuicios, solicitar judicialmente el cese inmediato de la divulgación y, en su caso, reclamar la cláusula penal estipulada.

¿Es posible modificar la plantilla?
Sí, el modelo admite añadir, suprimir o ajustar cualquiera de sus cláusulas. Basta con eliminar las referencias a la obligación recíproca para convertir el NDA bilateral en unilateral, sin que pierda eficacia.

¿Qué otros documentos pueden ser necesarios?
Si se precisa un acuerdo de confidencialidad específico para incorporar a un contrato de trabajo, la guía que acompaña al modelo de contrato laboral incluye una cláusula tipo para empleados con acceso a secretos empresariales.